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एक्सेल में इनवॉइस संख्या द्वारा उप-योग प्राप्त करें

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2021-10-21

यह ट्यूटोरियल एक्सेल में इनवॉइस नंबर द्वारा उप-योग प्राप्त करने के लिए COUNTIF और SUMIF फ़ंक्शंस पर आधारित एक सूत्र बताता है।


एक्सेल में इनवॉइस नंबर द्वारा सबटोटल कैसे प्राप्त करें?

उपरोक्त तालिका को एक उदाहरण के रूप में लें, चालान संख्या की पहली घटना से उप-योग प्राप्त करने के लिए, आप नीचे दिए गए सूत्र को लागू कर सकते हैं।

सामान्य सूत्र

=IF(COUNTIF(range,criteria)=1,SUMIF(range,criteria,sumrange,"")

तर्क

रेंज: चालान संख्या की विस्तारित सीमा का प्रतिनिधित्व करता है जिसके आधार पर आप उप-योग प्राप्त करना चाहते हैं;
मापदंड: प्रथम चालान संख्या का प्रतिनिधित्व करता है। यह दोहरे उद्धरण चिह्नों में लिपटी एक टेक्स्ट स्ट्रिंग, या एक सेल हो सकता है जो इनवॉइस नंबर का संदर्भ देता है;
सुमरेंज: उस सीमा का प्रतिनिधित्व करता है जिसका आप योग करेंगे।

इस फॉर्मूले का उपयोग कैसे करें?

1. सबसे पहले, परिणाम आउटपुट करने के लिए एक रिक्त सेल का चयन करें। इस मामले में, मैं पहले इनवॉइस नंबर के समान पंक्ति में एक रिक्त सेल (E5) का चयन करता हूं।

2. नीचे दिए गए फॉर्मूले को चयनित सेल में कॉपी या दर्ज करें और एंटर कुंजी दबाएं। परिणाम सेल का चयन करें, अन्य इनवॉइस नंबरों के लिए उप-योग प्राप्त करने के लिए इसके ऑटोफिल हैंडल को नीचे खींचें।

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

इस सूत्र की व्याख्या

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

> COUNTIF($B$3:B3,B3)=1: यहां COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग विस्तारित सीमा के साथ यह जांचने के लिए किया जाता है कि क्या वर्तमान पंक्ति किसी दिए गए इनवॉइस नंबर की पहली घटना है। यदि ऐसा है, तो यह सत्य लौटाता है, अन्यथा यह गलत लौटाता है।
यहां, इस मामले में, सेल B1101 में ABS3, ABS1101 के इनवॉइस नंबर की पहली घटना है, फिर इसे COUNTIF(1=1): TRUE का परिणाम मिलता है।
> SUMIF($B:$B,B3,$D:$D)SUMIF फ़ंक्शन चालान संख्या के आधार पर उप-योग कॉलम में कुल योग निष्पादित करता है। यहां SUMIF फ़ंक्शन 3289 का परिणाम देता है।
> यदि(सत्य,3289,"")यदि COUNTIF फ़ंक्शन द्वारा प्राप्त परिणाम सत्य है, तो SUMIF फ़ंक्शन इस गणना का परिणाम लौटाएगा, अन्यथा, यह शून्य मान लौटाएगा। यहां अंतिम परिणाम 3289 है।

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