लुप्त मान खोजें
ऐसे मामले होते हैं जब आपको यह जांचने के लिए दो सूचियों की तुलना करने की आवश्यकता होती है कि क्या सूची ए का मान एक्सेल में सूची बी में मौजूद है। उदाहरण के लिए, आपके पास उत्पादों की एक सूची है, और आप यह जांचना चाहते हैं कि आपकी सूची के उत्पाद आपके आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान की गई उत्पाद सूची में मौजूद हैं या नहीं। इस कार्य को पूरा करने के लिए, हमने नीचे तीन तरीके सूचीबद्ध किए हैं, जो आपको पसंद हो उसे चुनने में संकोच न करें।
MATCH, ISNA और IF के साथ लुप्त मान खोजें
VLOOKUP, ISNA और IF के साथ लुप्त मान खोजें
COUNTIF और IF के साथ लुप्त मान खोजें
MATCH, ISNA और IF के साथ लुप्त मान खोजें
पता करने के लिए यदि आपकी सूची के सभी उत्पाद आपके आपूर्तिकर्ता की सूची में मौजूद हैं जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आप आपूर्तिकर्ता की सूची (सूची बी) में अपनी सूची के उत्पाद (सूची ए का मूल्य) की स्थिति प्राप्त करने के लिए पहले MATCH फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उत्पाद नहीं मिलने पर MATCH #N/A त्रुटि लौटाएगा। फिर आप #N/A त्रुटियों को TRUE में बदलने के लिए परिणाम को ISNA पर फ़ीड कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि वे उत्पाद गायब हैं। इसके बाद IF फ़ंक्शन आपके अपेक्षित परिणाम लौटाएगा।
सामान्य वाक्यविन्यास
=IF(ISNA(MATCH("lookup_value",lookup_range,0)),"Missing","Found")
√ नोट: आप "लापता", "पाया" को अपनी आवश्यकतानुसार किसी भी मान में बदल सकते हैं।
- पता लगाने का मूल्य: यदि यह मौजूद है तो इसकी स्थिति को पुनः प्राप्त करने के लिए MATCH मान का उपयोग किया जाता है लुकअप_रेंज या #एन/ए त्रुटि यदि नहीं। यहां आपकी सूची के उत्पादों का संदर्भ दिया गया है।
- लुकअप_रेंज: तुलना करने के लिए कोशिकाओं की श्रेणी पता लगाने का मूल्य. यहां आपूर्तिकर्ता की उत्पाद सूची का संदर्भ दिया गया है।
पता करने के लिए यदि आपकी सूची के सभी उत्पाद आपके आपूर्तिकर्ता की सूची में मौजूद हैं, कृपया सेल H6 में नीचे दिए गए सूत्र को कॉपी करें या दर्ज करें, और दबाएँ दर्ज परिणाम पाने के लिए:
=आईएफ(आईएसएनए(मैच(30002,$बी$6:$बी$10,0)),"लापता","पाया गया")
या, सूत्र को गतिशील बनाने के लिए सेल संदर्भ का उपयोग करें:
=आईएफ(आईएसएनए(मैच(G6,$बी$6:$बी$10,0)),"लापता","पाया गया")
√ नोट: ऊपर दिए गए डॉलर चिह्न ($) पूर्ण संदर्भ दर्शाते हैं, जिसका अर्थ है लुकअप_रेंज जब आप सूत्र को अन्य कक्षों में ले जाएंगे या कॉपी करेंगे तो सूत्र में परिवर्तन नहीं होगा। हालाँकि, इसमें कोई डॉलर चिह्न नहीं जोड़ा गया है पता लगाने का मूल्य चूँकि आप चाहते हैं कि यह गतिशील हो। सूत्र दर्ज करने के बाद, सूत्र को नीचे की कोशिकाओं पर लागू करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें।
सूत्र की व्याख्या
यहां हम उदाहरण के तौर पर नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करते हैं:
=IF(ISNA(MATCH(G8,$B$6:$B$10,0)),"Missing","Found")
- मैच(G8,$B$6:$B$10,0): मिलान_प्रकार 0 MATCH फ़ंक्शन को एक संख्यात्मक मान लौटाने के लिए बाध्य करता है जो पहले मिलान की स्थिति को इंगित करता है 3004, सेल G8 में मान, सरणी में $बी$6:$बी$10. हालाँकि, इस मामले में, MATCH को लुकअप ऐरे में मान नहीं मिल सका, इसलिए यह वापस आ जाएगा # N / A त्रुटि।
- आईएसएनए(मैच(G8,$B$6:$B$10,0)) = आईएसएनए(# N / A): ISNA यह पता लगाने के लिए काम करता है कि कोई मान "#N/A" त्रुटि है या नहीं। यदि हां, तो फ़ंक्शन TURE लौटाएगा; यदि मान "#N/A" त्रुटि के अलावा कुछ भी है, तो यह FALSE लौटाएगा। तो, यह ISNA फॉर्मूला वापस आ जाएगा संरचना.
- यदि(आईएसएनए(मैच(G8,$B$6:$B$10,0)), "लापता", "पाया गया") = IF(जब सही है, "लापता", "मिला"): यदि ISNA और MATCH द्वारा की गई तुलना सत्य है तो IF फ़ंक्शन 'मिसिंग' लौटाएगा, अन्यथा 'फ़ाउंड' लौटाएगा। तो, सूत्र वापस आ जाएगा लापता.
VLOOKUP, ISNA और IF के साथ लुप्त मान खोजें
यह पता लगाने के लिए कि क्या आपकी सूची के सभी उत्पाद आपके आपूर्तिकर्ता की सूची में मौजूद हैं, आप ऊपर दिए गए MATCH फ़ंक्शन को VLOOKUP से बदल सकते हैं, क्योंकि यह MATCH के समान ही काम करता है, यदि मान मौजूद नहीं है तो यह #N/A त्रुटि लौटाएगा। एक और सूची, या हम कहते हैं कि यह गायब है।
सामान्य वाक्यविन्यास
=IF(ISNA(VLOOKUP("lookup_value",lookup_range,1,FALSE)),"Missing","Found")
√ नोट: आप "लापता", "पाया" को अपनी आवश्यकतानुसार किसी भी मान में बदल सकते हैं।
- पता लगाने का मूल्य: यदि VLOOKUP मौजूद है तो उसका स्थान पुनः प्राप्त करने के लिए VLOOKUP मान का उपयोग किया जाता है लुकअप_रेंज या #एन/ए त्रुटि यदि नहीं। यहां आपकी सूची के उत्पादों का संदर्भ दिया गया है।
- लुकअप_रेंज: तुलना करने के लिए कोशिकाओं की श्रेणी पता लगाने का मूल्य. यहां आपूर्तिकर्ता की उत्पाद सूची का संदर्भ दिया गया है।
यह पता लगाने के लिए कि क्या आपकी सूची के सभी उत्पाद आपके आपूर्तिकर्ता की सूची में मौजूद हैं, कृपया सेल H6 में नीचे दिए गए फॉर्मूले को कॉपी करें या दर्ज करें, और दबाएँ दर्ज परिणाम पाने के लिए:
=आईएफ(आईएसएनए(वीलुकअप(30002,$बी$6:$बी$10,1,गलत)),"गुम","पाया गया")
या, सूत्र को गतिशील बनाने के लिए सेल संदर्भ का उपयोग करें:
=आईएफ(आईएसएनए(वीलुकअप(G6,$बी$6:$बी$10,1,गलत)),"गुम","पाया गया")
√ नोट: ऊपर दिए गए डॉलर चिह्न ($) पूर्ण संदर्भ दर्शाते हैं, जिसका अर्थ है लुकअप_रेंज जब आप सूत्र को अन्य कक्षों में ले जाएंगे या कॉपी करेंगे तो सूत्र में परिवर्तन नहीं होगा। हालाँकि, इसमें कोई डॉलर चिह्न नहीं जोड़ा गया है पता लगाने का मूल्य चूँकि आप चाहते हैं कि यह गतिशील हो। सूत्र दर्ज करने के बाद, सूत्र को नीचे की कोशिकाओं पर लागू करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें।
सूत्र की व्याख्या
यहां हम उदाहरण के तौर पर नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करते हैं:
=IF(ISNA(VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,FALSE)),"Missing","Found")
- VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,गलत): रेंज_लुकअप असत्य VLOOKUP फ़ंक्शन को बिल्कुल मेल खाने वाले मान को देखने और वापस करने के लिए बाध्य करता है 3004, सेल G8 में मान। यदि लुकअप_वैल्यू 3004 में मौजूद है 1सरणी का पहला स्तंभ $बी$6:$बी$10, VLOOKUP वह मान लौटा देगा; अन्यथा, यह #N/A त्रुटि मान लौटाएगा। यहां, 3004 सरणी में मौजूद नहीं है, इसलिए, परिणाम होगा # N / A.
- आईएसएनए(VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,गलत)) = आईएसएनए(# N / A): ISNA यह पता लगाने के लिए काम करता है कि कोई मान "#N/A" त्रुटि है या नहीं। यदि हां, तो फ़ंक्शन TURE लौटाएगा; यदि मान "#N/A" त्रुटि के अलावा कुछ भी है, तो यह FALSE लौटाएगा। तो, यह ISNA फॉर्मूला वापस आ जाएगा संरचना.
- यदि(आईएसएनए(VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,गलत)), "लापता", "पाया गया") = IF(जब सही है, "लापता", "मिला"): यदि ISNA और VLOOKUP द्वारा की गई तुलना सत्य है तो IF फ़ंक्शन 'मिसिंग' लौटाएगा, अन्यथा 'फ़ाउंड' लौटाएगा। तो, सूत्र वापस आ जाएगा लापता.
COUNTIF और IF के साथ लुप्त मान खोजें
यह पता लगाने के लिए कि क्या आपकी सूची के सभी उत्पाद आपके आपूर्तिकर्ता की सूची में मौजूद हैं, आप COUNTIF और IF फ़ंक्शन के साथ एक सरल सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। सूत्र इस तथ्य का लाभ उठाता है कि एक्सेल शून्य (0) को छोड़कर किसी भी संख्या का सत्य के रूप में मूल्यांकन करेगा। इसलिए यदि कोई मान किसी अन्य सूची में मौजूद है, तो COUNTIF फ़ंक्शन उस सूची में इसकी घटनाओं की गिनती लौटाएगा, फिर IF संख्या को TURE के रूप में लेगा; यदि मान सूची में मौजूद नहीं है, तो COUNTIF फ़ंक्शन 0 लौटाएगा, और IF इसे FALSE के रूप में लेगा।
सामान्य वाक्यविन्यास
=IF(COUNTIF("lookup_range",lookup_value),"Found","Missing")
√ नोट: आप "पाया", "लापता" को अपनी आवश्यकतानुसार किसी भी मान में बदल सकते हैं।
- लुकअप_रेंज: तुलना करने के लिए कोशिकाओं की श्रेणी पता लगाने का मूल्य. यहां आपूर्तिकर्ता की उत्पाद सूची का संदर्भ दिया गया है।
- पता लगाने का मूल्य: COUNTIF मान का उपयोग इसकी घटनाओं की संख्या वापस करने के लिए किया जाता है लुकअप_रेंज. यहां आपकी सूची के उत्पादों का संदर्भ दिया गया है।
यह पता लगाने के लिए कि क्या आपकी सूची के सभी उत्पाद आपके आपूर्तिकर्ता की सूची में मौजूद हैं, कृपया सेल H6 में नीचे दिए गए फॉर्मूले को कॉपी करें या दर्ज करें, और दबाएँ दर्ज परिणाम पाने के लिए:
=आईएफ(COUNTIF($बी$6:$बी$10,30002),"पाया","लापता")
या, सूत्र को गतिशील बनाने के लिए सेल संदर्भ का उपयोग करें:
=आईएफ(COUNTIF($बी$6:$बी$10,G6),"पाया","लापता")
√ नोट: ऊपर दिए गए डॉलर चिह्न ($) पूर्ण संदर्भ दर्शाते हैं, जिसका अर्थ है लुकअप_रेंज जब आप सूत्र को अन्य कक्षों में ले जाएंगे या कॉपी करेंगे तो सूत्र में परिवर्तन नहीं होगा। हालाँकि, इसमें कोई डॉलर चिह्न नहीं जोड़ा गया है पता लगाने का मूल्य चूँकि आप चाहते हैं कि यह गतिशील हो। सूत्र दर्ज करने के बाद, सूत्र को नीचे की कोशिकाओं पर लागू करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें।
सूत्र की व्याख्या
यहां हम उदाहरण के तौर पर नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करते हैं:
=IF(COUNTIF($B$6:$B$10,G8),"Found","Missing")
- काउंटिफ़($B$6:$B$10,G8): COUNTIF फ़ंक्शन गिनता है कि कितनी बार करता है 3004, सेल G8 में मान, सरणी में दिखाई देता है $बी$6:$बी$10. जाहिर है, 3004 सरणी में मौजूद नहीं है, इसलिए, परिणाम होगा 0.
- यदि(काउंटिफ़($B$6:$B$10,G8), "पाया गया", "लापता") = IF(0, "पाया गया", "लापता"): IF फ़ंक्शन 0 का मूल्यांकन FALSE के रूप में करेगा। तो, सूत्र वापस आ जाएगा लापता, पहला संवर्द्धन गलत होने पर लौटाया जाने वाला मान।
संबंधित कार्य
IF फ़ंक्शन एक्सेल वर्कबुक में सबसे सरल और सबसे उपयोगी फ़ंक्शन में से एक है। यह एक सरल तार्किक परीक्षण करता है जो तुलना परिणाम पर निर्भर करता है, और यदि परिणाम सत्य है तो यह एक मान लौटाता है, या परिणाम गलत होने पर दूसरा मान देता है।
Excel MATCH फ़ंक्शन कक्षों की श्रेणी में एक विशिष्ट मान की खोज करता है, और मान की सापेक्ष स्थिति लौटाता है।
एक्सेल VLOOKUP फ़ंक्शन किसी तालिका के पहले कॉलम पर मिलान करके एक मान की खोज करता है और उसी पंक्ति में एक निश्चित कॉलम से संबंधित मान लौटाता है।
COUNTIF फ़ंक्शन एक्सेल में एक सांख्यिकीय फ़ंक्शन है जिसका उपयोग किसी मानदंड को पूरा करने वाली कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है। यह आंशिक मिलान के लिए तार्किक ऑपरेटरों (<>, =, >, और <), और वाइल्डकार्ड (? और *) का समर्थन करता है।
संबंधित सूत्र
वाइल्डकार्ड के साथ विशिष्ट पाठ वाले मान को खोजें
Excel में किसी श्रेणी में कुछ टेक्स्ट स्ट्रिंग वाले पहले मिलान को खोजने के लिए, आप वाइल्डकार्ड वर्णों - तारांकन चिह्न (*) और प्रश्न चिह्न (?) के साथ INDEX और MATCH सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
ऐसे समय होते हैं जब आपको आंशिक जानकारी के आधार पर डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए एक्सेल की आवश्यकता होती है। समस्या को हल करने के लिए, आप वाइल्डकार्ड वर्णों - तारांकन चिह्न (*) और प्रश्न चिह्न (?) के साथ VLOOKUP सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
INDEX और MATCH के साथ अनुमानित मिलान
ऐसे समय होते हैं जब हमें कर्मचारियों के प्रदर्शन, ग्रेड छात्रों के स्कोर, वजन के आधार पर डाक शुल्क की गणना आदि का मूल्यांकन करने के लिए एक्सेल में अनुमानित मिलान खोजने की आवश्यकता होती है। इस ट्यूटोरियल में, हम इस बारे में बात करेंगे कि पुनः प्राप्त करने के लिए INDEX और MATCH फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें परिणाम हमें चाहिए।
एकाधिक मानदंडों के साथ निकटतम मिलान मान खोजें
कुछ मामलों में, आपको एक से अधिक मानदंडों के आधार पर निकटतम या अनुमानित मिलान मान देखने की आवश्यकता हो सकती है। INDEX, MATCH और IF फ़ंक्शंस के संयोजन से, आप इसे Excel में शीघ्रता से पूरा कर सकते हैं।
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