संपूर्ण एक्सेल कार्यपुस्तिका में विशेष पाठ की घटनाओं की गणना करें
हमारे लिए यह गिनना आसान है कि COUNTIF फ़ंक्शन के साथ कोशिकाओं की श्रेणी में विशेष पाठ या संख्या मान कितनी बार आता है। हालाँकि, संपूर्ण कार्यपुस्तिका में विशेष पाठ की घटनाओं की गणना करने के लिए, एक अधिक जटिल सूत्र की आवश्यकता होती है। यह आलेख इस समस्या को हल करने के लिए SUMPRODUCT, COUNTIF और INDIRECT फ़ंक्शन पर आधारित एक सूत्र प्रदर्शित करने जा रहा है।
संपूर्ण कार्यपुस्तिका में घटनाओं की गणना कैसे करें?
मान लीजिए कि आपकी कार्यपुस्तिका में 4 कार्यपत्रक (शीट2, पत्रक3, पत्रक4 और पत्रक5) हैं, और आप यह गिनना चाहते हैं कि इन 4 कार्यपत्रकों में विशेष पाठ "लैपटॉप" कितनी बार दिखाई देता है, तो आप इसे पूरा करने के लिए निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं।
सामान्य सूत्र
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))
तर्क
इस फॉर्मूले का उपयोग कैसे करें?
1. आपको सबसे पहले एक नई शीट बनानी होगी और सभी शीट नामों को सेल की श्रेणी में सूचीबद्ध करना होगा। इस मामले में, मैं सभी शीट नामों को श्रेणी B7:B10 में सूचीबद्ध करता हूँ।
2. परिणाम आउटपुट करने के लिए एक रिक्त सेल का चयन करें।
3. इसमें नीचे दिए गए सूत्रों में से एक दर्ज करें और परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।
यदि आपने पहले से ही किसी विशेष टेक्स्ट को किसी सेल (जैसे B3) में दर्ज कर दिया है, तो आप इस सेल को सूत्र में निम्नानुसार संदर्भित कर सकते हैं:
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))
या सूत्र में दोहरे उद्धरण चिह्नों के साथ संलग्न विशेष पाठ को सीधे इस प्रकार टाइप करें:
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))
ध्यान दें: यहां रेंज A1:Z10000 एक मनमानी रेंज है, आप इसे अपने डेटा के अनुरूप बदल सकते हैं
यह फॉर्मूला कैसे काम करता है?
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))
- "'"&B7:B10&"'!A1:Z10000": यहां सरणी में प्रत्येक शीट का नाम संयोजन के माध्यम से A1:Z10000 श्रेणी में शामिल हो गया है, और आपको {"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4' के रूप में एक सरणी मिलेगी। !A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}.
- INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}): अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन चार शीटों में श्रेणियों को संदर्भित करता है।
- COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3): COUNTIF फ़ंक्शन प्रत्येक शीट में विशिष्ट मान प्रकट होने की संख्या की गणना करता है और एक सरणी {13;13;13;13} लौटाता है। इसका मतलब है कि प्रत्येक शीट में विशेष पाठ 13 बार दिखाई देता है।
- सारांश({13;13;13;13}): SUMPRODUCT फ़ंक्शन सरणी में सभी संख्याओं का योग करता है और अंतिम परिणाम 52 देता है।
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