एक्सेल में पेरेटो चार्ट बनाएं
एक्सेल में, पेरेटो चार्ट एक कॉलम और एक लाइन चार्ट से बना होता है, जहां कॉलम बार घटते क्रम में आवृत्ति मानों का प्रतिनिधित्व करते हैं, और रेखा द्वितीयक अक्ष पर संचयी योग को इंगित करती है। इसका उपयोग किसी उत्पाद में दोषों के महत्वपूर्ण क्षेत्रों का विश्लेषण करने और कंपनी के मूल्य में वृद्धि करने वाले सुधारों को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। एक्सेल वर्कशीट में विफलता, उत्पाद दोषों के सबसे सामान्य कारणों को प्रदर्शित करने के लिए एक पेरेटो चार्ट बनाने में, यह लेख आपकी मदद करेगा।
- Excel 2016 और बाद के संस्करणों में एक सरल पेरेटो चार्ट बनाएं
- Excel 2013 और पुराने संस्करणों में एक सरल पेरेटो चार्ट बनाएं
- एक्सेल में एक डायनामिक पेरेटो चार्ट बनाएं
- पेरेटो चार्ट नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें
- वीडियो: एक्सेल में पेरेटो चार्ट बनाएं
Excel 2016 और बाद के संस्करणों में एक सरल पेरेटो चार्ट बनाएं
यदि आपके पास एक्सेल 2016 और बाद के संस्करण हैं, तो इसमें एक अंतर्निहित सुविधा है - पेरेटो चार्ट, जो आपको पेरेटो चार्ट को जल्दी और आसानी से सम्मिलित करने में मदद कर सकता है। कृपया इस प्रकार करें:
1. उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसके आधार पर आप पेरेटो चार्ट बनाना चाहते हैं।
2। तब दबायें सम्मिलित करें > सांख्यिकी चार्ट सम्मिलित करें > परेटो, स्क्रीनशॉट देखें:
3. और फिर, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार तुरंत एक पेरेटो चार्ट बनाया गया है:
4. फिर, आप चार्ट शीर्षक को संपादित कर सकते हैं और अपनी आवश्यकतानुसार डेटा लेबल जोड़ सकते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
Excel 2013 और पुराने संस्करणों में एक सरल पेरेटो चार्ट बनाएं
यदि आप Excel 2013 और पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको निम्नलिखित चरणों को एक-एक करके लागू करना चाहिए:
सबसे पहले, पेरेटो चार्ट बनाने के लिए डेटा तैयार करें:
1. आपको डेटा को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहिए, कृपया सेल बी2 का चयन करें और फिर क्लिक करें जानकारी > Z से A क्रमबद्ध करें, स्क्रीनशॉट देखें:
2. और फिर डेटा रेंज को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया गया है, स्क्रीनशॉट देखें:
3. फिर, इस सूत्र को टाइप करके संचयी गणना की गणना करें = B2 इस मामले में सेल C2 में, और दबाएँ दर्ज चाबी। स्क्रीनशॉट देखें:
4. और फिर, इस सूत्र को दर्ज करें =सी2+बी3 सेल C3 में, और भरण हैंडल को सेल तक नीचे खींचें, स्क्रीनशॉट देखें:
 |
 |
 |
5. संचयी गणना प्राप्त करने के बाद, कृपया संचयी प्रतिशत की गणना करते रहें, इस सूत्र को दर्ज करें: =C2/$C$11 सेल D2 में, और भरण हैंडल को उन सेल तक नीचे खींचें जिनकी आपको आवश्यकता है, स्क्रीनशॉट देखें:
6. फिर, आपको दशमलव मानों को प्रतिशत मानों में बदलना चाहिए, सूत्र कक्षों का चयन करें और फिर क्लिक करें होम > प्रतिशत शैली, स्क्रीनशॉट देखें:
दूसरा, डेटा के आधार पर चार्ट बनाएं
7. डेटा तैयार करने के बाद कृपया कॉलम ए, कॉलम बी और कॉलम डी में डेटा का चयन करें कंट्रोल कुंजी, स्क्रीनशॉट देखें:
8. और फिर, क्लिक करें सम्मिलित करें > कॉलम या बार चार्ट डालें > संकुलित स्तम्भ, स्क्रीनशॉट देखें:
9. और आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक चार्ट मिलेगा:
10. फिर, एक लाल पट्टी (संचयी प्रतिशत) पर राइट क्लिक करें और चुनें श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें संदर्भ मेनू से, स्क्रीनशॉट देखें:
11. में चार्ट प्रकार बदलें डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सभी चार्ट टैब पर क्लिक करें कॉम्बो बाएँ फलक से विकल्प, में अपनी डेटा श्रृंखला के लिए चार्ट प्रकार और अक्ष चुनें सूची बॉक्स में, संचयी फ़ील्ड से ड्रॉप डाउन सूची पर क्लिक करें और चुनें मार्कर चार्ट के साथ लाइन टाइप करें, और चेकबॉक्स चेक करें, स्क्रीनशॉट देखें:
12. और फिर, क्लिक करें OK बटन, और आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक चार्ट मिलेगा:
13. फिर, प्रतिशत अक्ष पर राइट क्लिक करें और फिर चुनें एक्सिस को फॉर्मेट करें संदर्भ मेनू से विकल्प, स्क्रीनशॉट देखें:
14. में एक्सिस को फॉर्मेट करें फलक, के अंतर्गत एक्सिस विकल्प टैब, बगल में अधिकतम, संख्या को सेट करें 1.0 टेक्स्ट बॉक्स में, और पेरेटो चार्ट सफलतापूर्वक बनाया गया है, स्क्रीनशॉट देखें:
15. अंत में, आप चार्ट शीर्षक बदल सकते हैं और अपनी आवश्यकतानुसार डेटा लेबल जोड़ सकते हैं।
एक्सेल में एक डायनामिक पेरेटो चार्ट बनाएं
इस अनुभाग में, मैं स्क्रॉल बार का उपयोग करके डायनामिक पेरेटो चार्ट बनाने के तरीके के बारे में बात करूंगा। जब आप स्क्रॉल बार पर क्लिक या स्थानांतरित करके लक्ष्य मान बदलते हैं, तो चार्ट नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार स्वचालित रूप से मुद्दों की बार को हाइलाइट करेगा।
इस प्रकार का पेरेटो चार्ट बनाने के लिए, कृपया चरण दर चरण निम्नलिखित कार्य करें:
1. सबसे पहले, कॉलम C में संचयी प्रतिशत की गणना करें, कृपया इस सूत्र को सेल C2 में लागू करें:
2. और फिर भरण हैंडल को कोशिकाओं तक नीचे खींचें, और दशमलव संख्याओं को प्रतिशत मान के रूप में प्रारूपित करें, स्क्रीनशॉट देखें:
3. इसके बाद, आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार कुछ गणना करने के लिए तीन सहायक कोशिकाओं की आवश्यकता है जो लक्ष्य, संचयी मान, स्क्रॉल बार लिंक मान हैं:
4. तीन सेल बनाने के बाद, क्लिक करें डेवलपर > सम्मिलित करें > स्क्रॉल बार (फ़ॉर्म नियंत्रण), और फिर नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक स्क्रॉल बार बनाएं:
 |
|
 |
5. फिर, स्क्रॉल बार पर राइट क्लिक करें और चुनें प्रारूप नियंत्रण संदर्भ मेनू से, पॉप आउट में प्रारूप वस्तु डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत नियंत्रण टैब, सापेक्ष मान सेट करें और नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार लिंक किए गए सेल को निर्दिष्ट करें:
6. और फिर, क्लिक करें OK संवाद बॉक्स बंद करने के लिए बटन. अब, कृपया निम्नलिखित दो सूत्रों को सेल बी14 और बी15 में अलग-अलग टाइप करें, और फिर उन्हें प्रतिशत मान के रूप में प्रारूपित करें:
B15: =IFERROR(INDEX($C$2:$C$11,IFERROR(MATCH($B$14,$C$2:$C$11,1),0)+1),1)
7. और अब, आपको मूल डेटा के बगल में दो सहायक कॉलम बनाने चाहिए, और सेल D2 और E2 में नीचे दिए गए दो सूत्र दर्ज करने चाहिए:
E2: =IF($B$15<C2,B2,NA())
8. फिर दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सूत्रों को अन्य कोशिकाओं में कॉपी करें:
9. डेटा बनाने के बाद, कृपया कॉलम ए, कॉलम सी, कॉलम डी, कॉलम ई में डेटा को दबाकर रखें कंट्रोल कुंजी, फिर क्लिक करें सम्मिलित करें > कॉलम या बार चार्ट डालें > संकुलित स्तम्भ, और नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक चार्ट डाला गया है:
10. फिर, चार्ट चुनें और क्लिक करें डिज़ाइन > चार्ट प्रकार बदलें, में चार्ट प्रकार बदलें डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सभी चार्ट टैब पर क्लिक करें कॉम्बो बाएँ फलक से, और फिर क्लिक करें कस्टम संयोजन चार्ट, तो में अपनी डेटा श्रृंखला के लिए चार्ट प्रकार और अक्ष चुनें अनुभाग, कृपया प्रत्येक डेटा श्रृंखला के लिए निम्नलिखित परिचालन निर्दिष्ट करें:
- संचयी %: लाइन चार्ट प्रकार, और जांचें द्वितीयक अक्ष चेक बॉक्स भी;
- हाइलाइट किए गए बार: क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट प्रकार;
- शेष बार्स: क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट प्रकार।
11। तब दबायें OK डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए बटन दबाएं, और आपको नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार एक चार्ट मिलेगा:
12. और फिर, प्रतिशत अक्ष पर राइट क्लिक करें, और फिर चुनें एक्सिस को फॉर्मेट करें विकल्प, विस्तारित में एक्सिस को फॉर्मेट करें फलक, के अंतर्गत एक्सिस विकल्प टैब, बगल में अधिकतम, संख्या को सेट करें 1.0 टेक्स्ट बॉक्स में स्क्रीनशॉट देखें:
13. और फिर, चार्ट में किसी भी बार श्रृंखला पर राइट क्लिक करें और फिर चुनें प्रारूप डेटा श्रृंखला, में प्रारूप डेटा श्रृंखला फलक, के अंतर्गत शृंखला विकल्प टैब, दर्ज करें 100% तक में श्रृंखला ओवरलैप टेक्स्ट बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:
14. अंत में, आप स्क्रॉल बार को चार्ट के नीचे ले जा सकते हैं, और यह सूत्र दर्ज कर सकते हैं: = "लक्ष्य "&पाठ(बी14,"0%") लक्ष्य प्रतिशत मान प्राप्त करने के लिए स्क्रॉल बार के नीचे एक सेल में स्क्रीनशॉट देखें:
15. अब, डायनामिक पेरेटो चार्ट बनाया गया है, आप अपनी आवश्यकतानुसार हाइलाइट किए गए बार का भरण रंग बदल सकते हैं, और स्क्रॉल बार का उपयोग करके लक्ष्य मान बदलते समय, पेरेटो चार्ट नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा:
पेरेटो चार्ट नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें
वीडियो: एक्सेल में पेरेटो चार्ट बनाएं
सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
एक्सेल के लिए कुटूल - आपको भीड़ से अलग दिखने में मदद करता है
एक्सेल के लिए कुटूल 300 से अधिक सुविधाओं का दावा करता है, यह सुनिश्चित करना कि आपको जो चाहिए वह बस एक क्लिक दूर है...
ऑफिस टैब - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में टैब्ड रीडिंग और एडिटिंग सक्षम करें (एक्सेल शामिल करें)
- दर्जनों खुले दस्तावेज़ों के बीच स्विच करने के लिए एक सेकंड!
- हर दिन आपके लिए सैकड़ों माउस क्लिक कम करें, माउस हाथ को अलविदा कहें।
- एकाधिक दस्तावेज़ों को देखने और संपादित करने पर आपकी उत्पादकता 50% बढ़ जाती है।
- क्रोम, एज और फ़ायरफ़ॉक्स की तरह, ऑफिस (एक्सेल सहित) में कुशल टैब लाता है।
