एक्सेल में बुलेट चार्ट बनाएं

आम तौर पर, बुलेट चार्ट डैशबोर्ड गेज और मीटर के प्रतिस्थापन के रूप में कार्य करता है, जो सबसे अच्छे डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल में से एक है। यह किसी माप की तुलना एक या अधिक संबंधित मापों से करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, हम लक्ष्य मूल्य की तुलना वास्तविक मूल्य से करते हैं, और उन्हें प्रदर्शन की गुणात्मक श्रेणियों (निष्पक्ष, अच्छा और उत्कृष्ट इत्यादि) के संदर्भ में लंबवत या क्षैतिज रूप से प्रदर्शित करते हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। हम एक नज़र में वास्तविक मूल्य के प्रदर्शन का आकलन उसके द्वारा पाए जाने वाले ग्रेडिएंट रंग के अनुसार कर सकते हैं।

यह ट्यूटोरियल एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है जो आपको एक्सेल में एक ऊर्ध्वाधर बुलेट चार्ट और एक क्षैतिज बुलेट चार्ट बनाने के लिए दो तरीके दिखाती है।

एक लंबवत बुलेट चार्ट बनाएं
एक क्षैतिज बुलेट चार्ट बनाएं
एक अद्भुत टूल के साथ आसानी से एक क्षैतिज बुलेट चार्ट बनाएं
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एक लंबवत बुलेट चार्ट बनाएं

इस अनुभाग में, आप विवरण में वर्टिकल बुलेट चार्ट बनाना सीखेंगे।

सबसे पहले अपना डेटा तैयार करें

नीचे दी गई तालिका में बिक्री लक्ष्य, प्रत्येक व्यक्ति की वास्तविक बिक्री और प्रदर्शन की गुणात्मक श्रेणियां (उचित, अच्छी और उत्कृष्ट) शामिल हैं।

तालिका डेटा के आधार पर बुलेट चार्ट बनाएं

1. संपूर्ण तालिका का चयन करें, सम्मिलित करें टैब पर जाएं, क्लिक करें कॉलम या बार चार्ट डालें > स्टैक्ड कॉलम.

सुझाव: यदि आपकी तालिका में केवल दो कॉलम हैं, तो स्टैक्ड कॉलम डालने के बाद, आपको क्लिक करना होगा डिज़ाइन > रो / कॉलम को स्विच करें चार्ट में डेटा स्वैप करने के लिए. अन्यथा, इस टिप पर ध्यान न दें.

2. अब स्टैक्ड कॉलम डाला गया है, सभी ग्रिडलाइन्स को चुनने के लिए क्लिक करें और फिर दबाएं मिटाना उन्हें चार्ट से हटाने की कुंजी.

3. लक्ष्य डेटा श्रृंखला पर राइट क्लिक करें (यहां नारंगी पट्टी है), और फिर चयन करें श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें संदर्भ मेनू से

4. फिर चार्ट प्रकार बदलें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है. के पास जाओ अपनी डेटा श्रृंखला के लिए चार्ट प्रकार और अक्ष चुनें अनुभाग, और में लक्ष्य श्रृंखला का नाम, चुनें मार्कर के साथ स्टैक्ड लाइन से चार्ट प्रकार ड्रॉप-डाउन, जांचें द्वितीयक अक्ष बॉक्स और अंत में क्लिक करें OK बटन.

5. और फिर चार्ट नीचे के रूप में प्रदर्शित होता है, कृपया द्वितीयक अक्ष का चयन करें, दबाएं मिटाना इसे चार्ट से हटाने की कुंजी।

6. लक्ष्य डेटा श्रृंखला पर फिर से राइट क्लिक करें और फिर चुनें प्रारूप डेटा श्रृंखला राइट-क्लिक मेनू से।

7। में प्रारूप डेटा श्रृंखला फलक, पर जाएँ फिल लाइन टैब, और उसके बाद का चयन कोई पंक्ति नहीं में लाइन के तहत अनुभाग लाइन टैब.

8. क्लिक करें मार्कर टैब के तहत फिल लाइन टैब, और फिर निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करने के लिए आगे बढ़ें:

9. अब चार्ट पर वापस जाएं और वास्तविक डेटा श्रृंखला (इस मामले में नीला कॉलम) पर राइट क्लिक करें, चुनें श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें राइट-क्लिक मेनू से।

10। में चार्ट प्रकार बदलें संवाद बॉक्स में, चेक करें द्वितीयक अक्ष के लिए बॉक्स वास्तविक श्रृंखला का नाम और फिर क्लिक करें OK बटन.

11. और फिर, वास्तविक डेटा श्रृंखला पर फिर से राइट क्लिक करें, और फिर चुनें प्रारूप डेटा श्रृंखला संदर्भ मेनू से

12। में प्रारूप डेटा श्रृंखला फलक, एक निर्दिष्ट करें गैप चौड़ाई (यहां मैं निर्दिष्ट करता हूं 250% तक ) के नीचे शृंखला विकल्प टैब; के पास जाओ फिल लाइन टैब, इसके लिए एक भरण रंग निर्दिष्ट करें।

13. उचित, अच्छा और उत्कृष्ट कॉलम के लिए अलग-अलग ग्रेडिएंट निर्दिष्ट करें। अपनी आवश्यकतानुसार चार्ट शीर्षक हटाएँ या उसका नाम बदलें।

यहां अंतिम वर्टिकल बुलेट चार्ट नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार बनाया गया है।

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एक क्षैतिज बुलेट चार्ट बनाएं

यदि आप एक क्षैतिज बुलेट चार्ट बनाना चाहते हैं, तो इस अनुभाग की विधि आपकी मदद कर सकती है।

सबसे पहले अपना डेटा तैयार करें

उदाहरण के तौर पर उपरोक्त तालिका डेटा लें। इसे नीचे लाने के लिए आपको एक सहायक पंक्ति बनाने की आवश्यकता है।

अंतिम कॉलम के अंतिम सेल में संख्या 0.5 दर्ज करें; पिछली सेल में 1.5 (0.5+1) दर्ज करें। 1 तब तक जोड़ते रहें जब तक कि सभी सेल आवश्यक संख्याओं से भर न जाएं। स्क्रीनशॉट देखें:

तालिका डेटा के आधार पर बुलेट चार्ट बनाएं

1. हेल्पर पंक्ति को छोड़कर तालिका श्रेणी A4:F9 का चयन करें। के पास जाओ सम्मिलित करें टैब, और चयन कॉलम या बार चार्ट डालें > स्टैक्ड बार.

सुझाव: यदि आपकी तालिका में केवल दो कॉलम हैं, तो स्टैक्ड बार डालने के बाद, आपको क्लिक करना होगा डिज़ाइन > रो / कॉलम को स्विच करें चार्ट में डेटा स्वैप करने के लिए. अन्यथा, इस टिप पर ध्यान न दें.

2. अब स्टैक्ड बार डाला गया है, सभी ग्रिडलाइनों को चुनने के लिए क्लिक करें और फिर दबाएं मिटाना उन्हें चार्ट से हटाने की कुंजी.

जैसा कि आप देख सकते हैं, चार्ट पर नाम उल्टे क्रम में सूचीबद्ध हैं। आपको मूल डेटा के क्रम से मेल खाने के लिए इसे पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

3. नाम अक्ष लेबल का चयन करें, राइट क्लिक करें और चुनें एक्सिस को फॉर्मेट करें राइट-क्लिक मेनू से।

4। में एक्सिस को फॉर्मेट करें फलक, जाँच करें उल्टे क्रम में श्रेणियाँ इन बॉक्स एक्सिस विकल्प के तहत अनुभाग एक्सिस विकल्प टैब.

5. वास्तविक डेटा श्रृंखला (इस मामले में नीली पट्टी) का चयन करें, राइट क्लिक करें और चुनें श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें राइट-क्लिक मेनू से।

6। में चार्ट प्रकार बदलें संवाद बॉक्स, ढूँढें वास्तविक श्रृंखला का नाम अपनी डेटा श्रृंखला के लिए चार्ट प्रकार और अक्ष चुनें बॉक्स, चुनें बिखराव से चार्ट प्रकार ड्रॉप-डाउन करें, और फिर क्लिक करें OK बटन.

7. चार्ट से द्वितीयक अक्ष हटाएँ। बस इसे चुनें और दबाएं मिटाना कुंजी।

8. चार्ट पर राइट क्लिक करें और चुनें डेटा का चयन करें संदर्भ मेनू से

9। में डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स में, चयन करें वास्तविक में लीजेंड प्रविष्टियाँ (श्रृंखला) बॉक्स, और फिर क्लिक करें संपादित करें बटन.

10। में श्रृंखला संपादित करें संवाद बॉक्स में, वास्तविक मान चुनें (यहां मैं B5:F5 चुनता हूं)। शृंखला X मान बॉक्स में, हेल्पर पंक्ति डेटा (इस मामले में B10:F10) का चयन करें श्रृंखला Y मान बॉक्स पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें ठीक है.

11। क्लिक करें OK जब यह वापस आता है डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स।

12. लक्ष्य डेटा श्रृंखला (नारंगी पट्टी) का चयन करें, राइट क्लिक करें और चुनें श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें राइट-क्लिक मेनू से।

13। में चार्ट प्रकार बदलें संवाद बॉक्स, ढूँढें लक्ष्य श्रृंखला का नाम अपनी डेटा श्रृंखला के लिए चार्ट प्रकार और अक्ष चुनें बॉक्स, चुनें बिखराव से चार्ट प्रकार ड्रॉप-डाउन करें, और फिर क्लिक करें OK बटन.

14. चार्ट पर राइट क्लिक करें और चुनें डेटा का चयन करें संदर्भ मेनू से

15। में डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स में, चयन करें लक्ष्य में लीजेंड प्रविष्टियाँ (श्रृंखला) बॉक्स, और फिर क्लिक करें संपादित करें बटन.

16। में श्रृंखला संपादित करें संवाद बॉक्स, का चयन करें लक्ष्य मान (यहां मैं B6:F6 का चयन करता हूं)। शृंखला X मान बॉक्स में, हेल्पर पंक्ति डेटा (इस मामले में B10:F10) का चयन करें श्रृंखला Y मान बॉक्स पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें ठीक है.

17। क्लिक करें OK जब यह वापस आता है डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स।

अब चार्ट नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार प्रदर्शित होता है।

18. वास्तविक डेटा श्रृंखला (नीले बिंदु) का चयन करें, डिज़ाइन टैब पर जाएं और फिर क्लिक करें चार्ट तत्व जोड़ें > त्रुटि आलेख > मानक त्रुटि.

19. क्षैतिज त्रुटि रेखाओं का चयन करें, राइट क्लिक करें और चयन करें प्रारूप त्रुटि बार्स.

20। में प्रारूप त्रुटि बार्स फलक, आपको नीचे दी गई सेटिंग्स करने की आवश्यकता है।

21. फिर, पॉप आउट में कस्टम त्रुटि पट्टियाँ संवाद बॉक्स में, वास्तविक मान (B5:F5) का चयन करें नकारात्मक त्रुटि मान बॉक्स पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें ठीक है.

22. चार्ट से ऊर्ध्वाधर त्रुटि रेखाएँ हटाएँ। और फिर आपको इस प्रकार एक बुलेट चार्ट मिलेगा।

23. क्षैतिज त्रुटि रेखाओं का पुनः चयन करें। के पास जाओ फिल लाइन में टैब प्रारूप त्रुटि बार्स फलक, और फिर एक भरण निर्दिष्ट करें रंग और चौडाई पंक्तियों के लिए.

24. वास्तविक डेटा श्रृंखला (नीले बिंदु) का चयन करें, पर जाएं फिल लाइन में टैब प्रारूप डेटा श्रृंखला फलक, क्लिक करें मार्कर, और फिर चयन करें कोई नहीं में मार्कर विकल्प अनुभाग।

25. उचित, अच्छे और उत्कृष्ट बार के लिए अलग-अलग ग्रेडिएंट निर्दिष्ट करें, बार की चौड़ाई समायोजित करें, अपनी आवश्यकता के अनुसार चार्ट शीर्षक को हटाएं या उसका नाम बदलें। अब चार्ट नीचे दिखाया गया है:

फिर आपको बुलेट चार्ट में नारंगी बिंदुओं (लक्ष्य डेटा श्रृंखला) को निर्दिष्ट लंबवत रेखाओं से बदलने की आवश्यकता है।

26. इन्सर्ट टैब पर जाएं, क्लिक करें आकृतियाँ > लाइन जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

27. चार्ट पर एक लंबवत रेखा खींचें। लाइन का चयन करें, पर जाएँ का गठन टैब, और फिर इसे निर्दिष्ट करें विषय रंग और वजन नीचे आकार की रूपरेखा ड्रॉप डाउन सूची। और आपको नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार एक लंबवत रेखा मिलेगी।

28. ऊर्ध्वाधर रेखा का चयन करें और दबाएँ कंट्रोल + C इसे कॉपी करने के लिए चाबी

29. अब लक्ष्य डेटा श्रृंखला (नारंगी बिंदु) का चयन करें, और फिर दबाएं कंट्रोल + V सभी बिंदुओं को ऊर्ध्वाधर रेखा से बदलने के लिए कुंजियाँ। फिर चरण 27 में आपके द्वारा खींची गई ऊर्ध्वाधर रेखा को हटा दें।

यहां अंतिम एक्सेल बुलेट चार्ट है।

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Excel में आसानी से लंबवत या क्षैतिज बुलेट चार्ट बनाएं

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