आउटलुक में निर्दिष्ट संपर्क फ़ोल्डर में डुप्लिकेट संपर्कों को आसानी से मर्ज करें

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2023-09-26

आउटलुक के लिए कुटूल

यदि आपके आउटलुक संपर्क फ़ोल्डर में कई डुप्लिकेट संपर्क मौजूद हैं, तो आपके लिए सभी डुप्लिकेट को साफ़ करना कठिन और समय लेने वाला होगा। लेकिन मर्ज के साथ डुप्लिकेट संपर्क की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल, आप निर्दिष्ट संपर्क फ़ोल्डरों के भीतर विशिष्ट फ़ील्ड के आधार पर सभी डुप्लिकेट संपर्कों को आसानी से मर्ज कर सकते हैं। यह टूल आउटलुक में कई ईमेल खातों पर काम करता है, उनकी जानकारी को कुशलतापूर्वक एकीकृत करता है।

आउटलुक में डुप्लिकेट संपर्कों को आसानी से मर्ज करें

आउटलुक में डुप्लिकेट संपर्कों को आसानी से मर्ज करें

आउटलुक में निर्दिष्ट संपर्क फ़ोल्डर में सभी डुप्लिकेट संपर्कों को आसानी से मर्ज करने के लिए डुप्लिकेट संपर्क सुविधा, कृपया निम्नानुसार करें।

1. पर कुटूल टैब पर क्लिक करें डुप्लिकेट संपर्क in मिटाना समूह (आप क्लिक भी कर सकते हैं कुटूल्स प्लस > डुप्लिकेट संपर्क सुविधा को सक्षम करने के लिए)।

2. उद्घाटन में डुप्लिकेट संपर्क - चरण 1 (5 में से): डेटा फ़ाइल निर्दिष्ट करें संवाद बॉक्स में, उन डेटा फ़ाइलों की जाँच करें जहाँ आप डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करेंगे, और फिर क्लिक करें अगला चरण: संपर्क फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें बटन.

नोट: यदि आपके आउटलुक में बड़े संपर्क फ़ोल्डरों के साथ कई ईमेल खाते हैं, तो एक लोडिंग संपर्क फ़ोल्डर विंडो नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार पॉप अप हो जाएगी। प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए, आप क्लिक करने का विकल्प चुन सकते हैं वर्तमान लोडिंग ईमेल खाता छोड़ें बटन, या बस सभी संपर्क फ़ोल्डरों के लोड होने तक प्रतीक्षा करें।

3. संपर्क फ़ोल्डर लोड करने के बाद, डुप्लिकेट संपर्क - चरण 2 (5 में से): संपर्क फ़ोल्डर चुनें विज़ार्ड पॉप अप होता है. कृपया संपर्क फ़ोल्डर की जांच करें जिसमें डुप्लिकेट संपर्क शामिल हैं जिन्हें आप मर्ज करेंगे, और फिर क्लिक करें अगला: डुप्लिकेट तुलना के लिए संपर्क फ़ील्ड चुनें बटन.

सुझाव:

1) जैसे अधिक त्वरित विकल्पों के लिए सभी की जांच करो फ़ोल्डरों का चयन करते समय, फ़ोल्डर सूची पर राइट-क्लिक करें।
2) सभी चयनित फ़ोल्डर दाएँ बॉक्स में दिखाई देंगे। आप आवश्यकतानुसार उन्हें हटा या क्रमबद्ध कर सकते हैं। डुप्लिकेट प्रबंधित करते समय शीर्ष पर सूचीबद्ध फ़ोल्डरों के संपर्कों को बनाए रखने के लिए प्राथमिकता दी जाएगी।

4। में डुप्लिकेट तुलना के लिए कृपया संपर्क फ़ील्ड चुनें का डिब्बा डुप्लिकेट संपर्क - चरण 3(5 में से) विज़ार्ड, कृपया डुप्लिकेट संपर्कों को फ़िल्टर करने के लिए संपर्क फ़ील्ड का चयन करें, और फिर क्लिक करें अगला: परिणामों में सूचीबद्ध किए जाने वाले फ़ील्ड का चयन करें बटन.

नोट: यदि आप जांचते हैं चयनित संपर्क फ़ोल्डरों में सभी डुप्लिकेट खोजें विकल्प, उपयोगिता आपके द्वारा चुने गए सभी फ़ोल्डरों में डुप्लिकेट संपर्कों की तलाश करेगी। यदि आप इस विकल्प का चयन नहीं करते हैं, तो प्रत्येक व्यक्तिगत संपर्क फ़ोल्डर में अलग से डुप्लिकेट की खोज की जाएगी।

5। में डुप्लिकेट संपर्क - चरण 4(5 में से) विज़ार्ड, परिणाम बॉक्स में सूचीबद्ध किए जाने वाले फ़ील्ड निर्दिष्ट करें, और फिर क्लिक करें फ़िल्टर करना प्रारंभ करें बटन.

6। में डुप्लिकेट संपर्क - चरण 5(5 में से) विज़ार्ड, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

6.1) किसी समूह का विस्तार करें, आप उसकी जानकारी का पूर्वावलोकन करने के लिए डुप्लिकेट संपर्क पर क्लिक कर सकते हैं संपर्क जानकारी पूर्वावलोकन डिब्बा;
6.2) में डुप्लिकेट संपर्कों से कैसे निपटें? ड्रॉप-डाउन सूची, चुनें मर्ज विकल्प;
6.3) क्लिक करें अभी अप्लाई करें डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करना शुरू करने के लिए बटन।

नोट: आप चेक किए गए डुप्लिकेट संपर्कों को केवल समूह पर राइट क्लिक करके और फिर चयन करके समूह में मर्ज कर सकते हैं समूह में सभी चेक किए गए आइटम मर्ज करें संदर्भ मेनू से विकल्प

7. फिर ए आउटलुक के लिए कुटूल डायलॉग बॉक्स आपको याद दिलाने के लिए पॉप अप होगा कि मर्ज पूरा हो गया है, कृपया क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए

अब सभी डुप्लिकेट संपर्क मर्ज हो गए हैं। आप देख सकते हैं कि संभाले गए डुप्लिकेट संपर्कों को स्ट्राइकथ्रू के साथ चिह्नित किया गया है संपर्क सूची/डुप्लिकेट संपर्क सूची. कृपया बंद करें डुप्लिकेट संपर्क प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए विज़ार्ड।

नोट्स

1. डुप्लिकेट संपर्क उपयोगिता आपकी पिछली सेटिंग्स को बरकरार रखती है, जिसमें चुने हुए फ़ोल्डर और संपर्क फ़ील्ड शामिल हैं। अगली बार जब आप इस सुविधा का उपयोग करें, तो बस दबाएं फ़िल्टर करना प्रारंभ करें में बटन डुप्लिकेट संपर्क - चरण 2 (5 में से) जादूगर। यह आपको संपर्क फ़ील्ड को पुन: कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता के बिना सीधे डुप्लिकेट को फ़िल्टर कर देगा।

2. यदि आपके चयनित फ़ोल्डरों में डुप्लिकेट संपर्क समूह हैं, तो आप उन्हें कुशलतापूर्वक संबोधित कर सकते हैं। में डुप्लिकेट संपर्क - चरण 3 (5 में से) विज़ार्ड, बस वांछित मानदंड का चयन करें - चाहे वह हो संपर्क समूह का नाम (संपर्क समूह), सदस्य का नाम (संपर्क समूह) or सदस्य का ई-मेल पता (संपर्क समूह). इन डुप्लिकेट समूहों को प्रबंधित करने के लिए अपनी आवश्यकताओं के अनुसार चुनें।

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