आउटलुक में संदेश की सामग्री के आधार पर ईमेल को आसानी से ब्लॉक करें
आउटलुक के लिए कुटूल
आपको हमेशा कई जंक ईमेल प्राप्त हो सकते हैं जिनमें संदेश के मुख्य भाग में कुछ सामान्य पाठ या शब्द होते हैं। लेकिन क्या आपने कभी इन ईमेल को मुख्य सामग्री द्वारा ब्लॉक करने और उन्हें स्वचालित रूप से स्पैम फ़ोल्डर में ले जाने के बारे में सोचा है? ऐसा लगता है कि आपको आउटलुक की अंतर्निहित सुविधाओं के साथ इसे हल करने का कोई तरीका नहीं मिल रहा है। सौभाग्य से, साथ आउटलुक के लिए कुटूलहै ब्लॉक बॉडी उपयोगिता, आप आउटलुक में मुख्य सामग्री द्वारा ईमेल को आसानी से ब्लॉक कर सकते हैं।
एक-क्लिक से बॉडी को तुरंत ब्लॉक करें
एक नियम बनाकर बॉडी को ब्लॉक करें
एक-क्लिक से बॉडी को तुरंत ब्लॉक करें
यदि आप आउटलुक में मुख्य सामग्री द्वारा ईमेल को ब्लॉक करना चाहते हैं, तो आप इसे निम्नानुसार शीघ्रता से पूरा कर सकते हैं।
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1. एक ऐसे ईमेल का चयन करें जिसमें मुख्य सामग्री शामिल हो जिसके आधार पर आप ईमेल को ब्लॉक करना चाहते हैं।
2। तब दबायें कुटूल > कचरा > ब्लॉक बॉडी.
3. मुख्य सामग्री को सूचीबद्ध करने के लिए एक विंडो खुलती है, आप आवश्यकता के अनुसार मुख्य सामग्री को संपादित कर सकते हैं (भाग हटा सकते हैं या नई सामग्री जोड़ सकते हैं)। तब दबायें OK.
4. फिर एक संवाद सामने आता है जिसमें मुख्य सामग्री की सूची दी जाती है जिसके आधार पर आप ईमेल को ब्लॉक करना चाहते हैं। क्लिक OK.
5. पॉपिंग में आउटलुक के लिए कुटूल संवाद, क्लिक करें हाँ ऑटो को सक्षम करने के लिए कचरा सुविधा.
अब से, जब ईमेल विशिष्ट मुख्य सामग्री के साथ आते हैं, तो वे जंक ईमेल फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से फ़िल्टर किया जाएगा.
अब विशिष्ट पाठों को अवरुद्ध सूची में जोड़ दिया गया है। क्लिक कुटूल > कचरा > जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधित करें को खोलने के लिए कचरा प्रबंधक विंडो. आप देख सकते हैं कि नियम की जानकारी का हिस्सा सूची में एक टिप्पणी के रूप में दिखाई दे रहा है। इसके अलावा, आप नियम विवरण का पूर्वावलोकन कर सकते हैं या आवश्यकतानुसार मानदंड संपादित करने के लिए रेखांकित पाठ पर क्लिक कर सकते हैं नियम विवरण डिब्बा। स्क्रीनशॉट देखें:
- इसके अलावा आप उस संदेश पर राइट क्लिक कर सकते हैं जिसे आप उसके मुख्य भाग के आधार पर ईमेल को ब्लॉक करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें जंक (कुटूल्स) > ब्लॉक बॉडी.
- सुनिश्चित करें कि जंक ईमेल फ़िल्टर चालू है ब्लॉक बॉडी नियम को प्रभावी करने के लिए।
एक नियम बनाकर बॉडी को ब्लॉक करें
यदि आप ईमेल को ब्लॉक करने के लिए अतिरिक्त मुख्य सामग्री मानदंड जोड़ना चाहते हैं, जहां प्रत्येक सामग्री मानदंड को "या" स्थिति के रूप में माना जाता है, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
1। क्लिक करें कुटूल > कचरा > जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधित करें। स्क्रीनशॉट देखें:
2। में कचरा खिड़की, क्लिक करें नया.
3. फिर में नया नियम बनाएं - 1 में से चरण 3, रखना खंड में चयनित नियम प्रकार अनुभाग, फिर जाँच करें परिवर्तन.
4। में पाठ शामिल है संवाद, क्लिक करें नया। फिर में टेक्स्ट खोजें संवाद, सामग्री टाइप करें आप इसके आधार पर ब्लॉक करना चाहते हैं, खोज सूची में जोड़ने के लिए Add पर क्लिक करें, फिर OK पर क्लिक करें।
5. अधिक टेक्स्ट जोड़ने के लिए चरण 4 से क्रिया दोहराएँ। आप देखेंगे कि प्रत्येक पाठ के बीच संबंध "या" पर सेट है। ओके पर क्लिक करें।
6. अब आप वापस जाएं नया नियम बनाएं - 1 में से चरण 3। क्लिक करें अगला.
7। में 2 की 3 कदम, यदि आपको आवश्यकता हो तो अपवाद निर्दिष्ट करें। तब दबायें अगला..
8. अंतिम चरण में, नियम को नाम दें और नियम विकल्प सेट करें। और क्लिक करें OK.
9. अब, आप इसमें नया जोड़ा गया नियम देखेंगे कचरा खिड़की। नियम को सक्रिय करने के लिए, सुनिश्चित करें कि नियम के आगे वाला चेकबॉक्स चेक किया गया है, और फिर ठीक पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि ब्लॉक बॉडी नियम को प्रभावी करने के लिए जंक ईमेल फ़िल्टर चालू है।
- किसी नियम को अक्षम करने के लिए, कृपया जंक > जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधित करें पर जाएँ, नियम को अनचेक करें और ओके पर क्लिक करें।
- जंक फ़िल्टर को अक्षम करने के लिए, सभी फ़िल्टर नियमों को बंद करने के लिए कुटूल टैब के अंतर्गत जंक बटन पर क्लिक करें।
- यदि नियम विवरण पूर्वावलोकन के लिए बहुत लंबा है, तो आप जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधक संवाद में नियम विवरण इनलाइन रैप विकल्प प्रदर्शित कर सकते हैं।
- जंक ईमेल फ़िल्टर मैनेजर डायलॉग का आकार डायलॉग बॉर्डर को खींचकर बदला जा सकता है।
- यदि आपने जंक ईमेल फ़िल्टर मैनेजर में कई नियम बनाए हैं, तो ये नियम ऊपर से नीचे तक निष्पादित होंगे। उदाहरण के लिए, यदि कोई ईमेल पहले नियम में निर्धारित शर्त को पूरा करता है और जंक फ़ोल्डर में ले जाया जाता है, तो इस ईमेल पर निम्नलिखित नियम लागू नहीं होंगे। यदि पहला नियम कहता है कि किसी प्रेषक को कभी भी ब्लॉक न करें, तो प्रेषक से भेजे गए ईमेल कभी भी ब्लॉक नहीं किए जाएंगे, भले ही वे स्पैम फ़ोल्डर में ले जाने के लिए दूसरे या निम्नलिखित नियमों की शर्तों को पूरा करते हों।
- यदि आपने दूसरा नियम बनाते या संपादित करते समय अन्य नियमों को संसाधित करना बंद करें विकल्प को चेक किया है, तो दूसरे नियम के बाद के नियमों को निष्पादित नहीं किया जाएगा। हालाँकि, आदेश प्रभावी होने के बाद सबसे पहले पहला नियम क्रियान्वित किया जाएगा।
- नियमों को शीघ्रता से चुनने के लिए एक राइट-क्लिक मेनू प्रदान किया गया है।
डेमो: आउटलुक में संदेश की सामग्री के आधार पर ईमेल को ब्लॉक करें
टिप: इस वीडियो में, कुटूल टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुटूल. यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें बिना किसी सीमा के 60-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करने के लिए!
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📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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