आउटलुक में विभिन्न खातों के फ़ोल्डरों को एक ही डेटा फ़ाइल में आसानी से मर्ज करें

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2020-05-14

आउटलुक के लिए कुटूल

आप शायद जानते होंगे कि एक खाते से एकाधिक आउटलुक फ़ोल्डरों को एक में कैसे मर्ज किया जाता है, लेकिन क्या आपने कभी विभिन्न खातों में विशिष्ट आउटलुक फ़ोल्डरों को एक डेटा फ़ाइल में मर्ज करने का प्रयास किया है? यहां ही फ़ोल्डरों को डेटा फ़ाइल में मर्ज करें की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल इसे हासिल कर सकते हैं.

विभिन्न खातों के फ़ोल्डरों को एक डेटा फ़ाइल में मर्ज करें

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के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...

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विभिन्न खातों के फ़ोल्डरों को एक डेटा फ़ाइल में मर्ज करें

कृपया विभिन्न खातों के फ़ोल्डरों को डेटा फ़ाइल में मर्ज फ़ोल्डर उपयोगिता के साथ एक डेटा फ़ाइल में मर्ज करने के लिए निम्नानुसार कार्य करें।

1. अपना आउटलुक लॉन्च करें, क्लिक करें कुटूल्स प्लस > फ़ोल्डर संबंधित > फ़ोल्डरों को डेटा फ़ाइल में मर्ज करें. स्क्रीनशॉट देखें:/p>

2. आउटलुक के लिए कुटूल संवाद आपको यह बताने के लिए पॉप अप होता है कि सुविधा IMAP और एक्सचेंज खाते का समर्थन नहीं करती है, क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए बटन

3। में एकाधिक फ़ोल्डरों को एक डेटा फ़ाइल में मर्ज करें खिड़की पर क्लिक करें बटन.

4. अगले में कृपया फ़ोल्डर चुनें विंडो, कृपया विभिन्न खातों के फ़ोल्डरों की जाँच करें जिन्हें आप एक डेटा फ़ाइल में मर्ज करेंगे, और क्लिक करें OK बटन.

5. जब यह वापस लौटता है एकाधिक फ़ोल्डरों को एक डेटा फ़ाइल में मर्ज करें विंडो, कृपया निम्नानुसार करें।

1). क्लिक करें में बटन गंतव्य डेटा फ़ाइल अनुभाग। में डेटा फ़ाइल चुनें संवाद, मौजूदा डेटा फ़ाइल का चयन करें या मर्ज किए गए फ़ोल्डरों को संग्रहीत करने के लिए एक नई डेटा फ़ाइल बनाएं।
2). किसी विशिष्ट समय सीमा के दौरान चयनित फ़ोल्डरों में आइटम को संसाधित करना वैकल्पिक है। आपको बस इसमें दो समय सीमा बक्सों को जांचना होगा समय सीमा अनुभाग और अपनी आवश्यकतानुसार दिनांक और समय निर्दिष्ट करें। अन्यथा, यह सभी आइटमों को डिफ़ॉल्ट रूप से संसाधित करेगा।
3). में फ़ोल्डर संरचना अनुभाग में, आपकी आवश्यकताओं के आधार पर फ़ोल्डर संरचना रखना या न रखना वैकल्पिक है।
4). में फ़ोल्डर का नाम अनुभाग में, विलय के बाद फ़ोल्डर नाम में डेटा फ़ाइल नाम या दिनांक सीमा पहचान जोड़ना भी वैकल्पिक है। अन्यथा, यह मूल फ़ोल्डर नाम को डिफ़ॉल्ट रूप से रखेगा।
5). डिफ़ॉल्ट रूप से, आइटम गंतव्य डेटा फ़ाइल में कॉपी किए जाते हैं। यदि आप कॉपी करने के बजाय आइटम को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो जांचें कॉपी करने के बजाय आइटमों को स्थानांतरित करें डिब्बा।
6). क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

6. ए तक प्रतीक्षा करें आउटलुक के लिए कुटूल कार्य पूरा होने की याद दिलाने के लिए संवाद पॉप अप होता है। क्लिक OK खत्म करने के लिए।

अब, आपके द्वारा निर्दिष्ट सभी फ़ोल्डर्स को नई डेटा फ़ाइल में विलय कर दिया गया है, आप यहां जा सकते हैं फ़ोल्डर फ़ोल्डरों की जांच करने के लिए स्क्रीनशॉट देखें:

विभिन्न खातों में आउटलुक फ़ोल्डरों को एक डेटा फ़ाइल में मर्ज करें

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