आउटलुक में त्वरित भागों (ऑटोटेक्स्ट) को तुरंत बनाएं, हटाएं और पुन: उपयोग करें
आउटलुक के लिए कुटूल
ईमेल लिखते समय, आप स्वयं को अक्सर कुछ वाक्यांशों को बार-बार टाइप करते हुए पा सकते हैं। क्विक पार्ट्स सुविधा के साथ, आप कुछ वाक्यांशों को बार-बार दोबारा टाइप किए बिना तुरंत ईमेल लिख सकते हैं। आउटलुक के ऑटो टेक्स्ट फलक के लिए कुटूल एक निर्मित फलक में सभी त्वरित भागों (ऑटोटेक्स्ट) और त्वरित भाग श्रेणियों को सूचीबद्ध करने के साथ इस सुविधा को बढ़ाता है, और आपको केवल एक क्लिक से किसी भी त्वरित भाग या ऑटोटेक्स्ट का पुन: उपयोग करने में सक्षम बनाता है।
ऑटोटेक्स्ट के रूप में त्वरित रूप से एक चयन बनाएं (त्वरित भाग)
मौजूदा ऑटोटेक्स्ट हटाएं (त्वरित भाग)
संदेश के मुख्य भाग में त्वरित रूप से ऑटोटेक्स्ट (त्वरित भाग) डालें
संदेश विंडो में Kutools > फलक पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:
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क्लिक करते ही दाहिनी ओर एक ऑटो टेक्स्ट पेन सामने आ जाएगा रोटी संदेश विंडो में रिबन में बटन। स्क्रीन शॉट देखें:
ऑटोटेक्स्ट के रूप में त्वरित रूप से एक चयन बनाएं (त्वरित भाग)
1. उस सामग्री का चयन करें जिसे आप संदेश के मुख्य भाग में ऑटोटेक्स्ट के रूप में सहेजेंगे।
2. क्लिक करें 
ऑटो टेक्स्ट फलक के शीर्ष पर बटन।
3. पॉप अप होने वाले नए ऑटोटेक्स्ट डायलॉग बॉक्स में,
(1) नए ऑटोटेक्स्ट के लिए एक नाम दर्ज करें नाम डिब्बा;
(2) क्लिक करें वर्ग: बॉक्स, और ड्रॉप डाउन सूची से नए ऑटोटेक्स्ट के लिए एक श्रेणी निर्दिष्ट करें। आप क्लिक करके सीधे नई कैटेगरी बना सकते हैं नई श्रेणी बटन दबाएं और फिर अपनी श्रेणी का नाम जोड़ें।
(3) क्लिक करें बटन.
मौजूदा ऑटोटेक्स्ट हटाएं (त्वरित भाग)
1. ऑटो टेक्स्ट फलक में, सबसे पहले उस श्रेणी का चयन करने के लिए क्लिक करें जिससे आप जिस ऑटोटेक्स्ट को हटाएंगे वह संबंधित है, और फिर नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार ड्रॉप-डाउन आइकन प्रदर्शित करने के लिए ऑटोटेक्स्ट का चयन करने के लिए क्लिक करें।
2। क्लिक करें मिटाना ड्रॉप-डाउन सूची से या संदर्भ मेनू प्रदर्शित करने के लिए सीधे राइट क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:
3. पॉप अप में आउटलुक के लिए कुटूल संवाद बॉक्स, बस क्लिक करें OK रिकॉर्ड हटाने के लिए बटन।
नोट: आप क्लिक करके एक ही समय में सभी ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियाँ हटा सकते हैं सभी हटाएँ ड्रॉप-डाउन सूची में या राइट-क्लिक मेनू में। और ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि का नाम बदलें जैसा आपको चाहिए नाम बदलें राइट-क्लिक मेनू में ड्रॉप-डाउन सूची में कार्य करें। स्क्रीनशॉट देखें:
संदेश के मुख्य भाग में त्वरित रूप से ऑटोटेक्स्ट (त्वरित भाग) डालें
1. कर्सर को संदेश के मुख्य भाग में रखें जहां आप ऑटोटेक्स्ट डालेंगे।
2. ऑटो टेक्स्ट फलक में, सबसे पहले उस श्रेणी का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसमें आप जो ऑटो टेक्स्ट डालेंगे वह संबंधित है, और फिर सीधे ईमेल में डालने के लिए ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि पर क्लिक करें।
नोट्स:
आप ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि को इस प्रकार सम्मिलित कर सकते हैं अमीर पाठ, सादा पाठ or चित्र जैसा कि आपको ड्रॉप-डाउन सूची में या AuoText प्रविष्टि के राइट-क्लिक मेनू में से किसी एक को चुनकर चाहिए। स्क्रीनशॉट देखें:
2. आप ऑटो टेक्स्ट फलक में डबल क्लिक करके ऑटो टेक्स्ट भी डाल सकते हैं।
ऑटो टेक्स्ट फलक ले जाएँ
1. ऑटो टेक्स्ट फलक में, बंद करें बटन के पास वाले तीर पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें चाल ड्रॉप डाउन सूची से. स्क्रीन शॉट देखें:
2. फिर कर्सर एक क्रॉस बन जाता है
, और आप ऑटो टेक्स्ट फलक को वर्तमान संदेश विंडो में कहीं भी ले जा सकते हैं।
ऑटो टेक्स्ट फलक का आकार समायोजित करें
1. ऑटो टेक्स्ट फलक में, बंद करें बटन के पास वाले तीर पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें आकार ड्रॉप डाउन सूची से
2. फिर कर्सर बन जाता है 
or 
, आप ऑटो टेक्स्ट फलक के आकार को आसानी से समायोजित करने के लिए कर्सर को खींच सकते हैं।
ऑटो टेक्स्ट की एक श्रेणी हटाएँ
1. उस श्रेणी का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप ऑटो टेक्स्ट फलक में हटा देंगे।
2. क्लिक करें 
चयनित श्रेणी के अंत में बटन.
3. पॉपिंग अप में आउटलुक के लिए कुटूल संवाद बॉक्स में, क्लिक करें OK बटन.
नोट: यह वैकल्पिक है ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि का फ़्लोटिंग पूर्वावलोकन दिखाएं, ऑटोटेक्स्ट सूची में पूर्वावलोकन दिखाएं और ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों से पहले आइकन दिखाएं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
डेमो: आउटलुक में त्वरित भाग (ऑटोटेक्स्ट) बनाएं, पुन: उपयोग करें और हटाएं
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