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आउटलुक में पीडीएफ/सीएसवी/वर्ड या अन्य फ़ाइल स्वरूपों को अलग करने के लिए एकाधिक ईमेल को त्वरित रूप से निर्यात करें

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2024-02-29

आमतौर पर, आउटलुक के इस रूप में सहेजें सुविधा का उपयोग करने से आप एक ईमेल को टेक्स्ट, एचटीएमएल, या अन्य आउटलुक संदेश प्रारूपों के रूप में सहेज सकते हैं। हालाँकि, यदि आप एकाधिक ईमेल को अलग-अलग Pdf, Txt, Html, या अन्य फ़ाइलों में थोक में निर्यात करना चाह रहे हैं, तो हम इसकी अत्यधिक अनुशंसा करते हैं PDF के रूप में सहेजें का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल. यह शक्तिशाली टूल आपको आउटलुक में आपकी ईमेल प्रबंधन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हुए, सभी चयनित ईमेल को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में आसानी से बैचने में सक्षम बनाता है।

कुटूल्स बल्क सेव बनाम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सेव एज़

पीडीएफ/सीएसवी/वर्ड या अन्य फ़ाइल स्वरूपों को अलग करने के लिए एकाधिक ईमेल निर्यात करें


तीर नीला दायां बुलबुला कुटूल्स बल्क सेव बनाम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सेव एज़

📁 एकाधिक फ़ाइल प्रकार:

आउटलुक के मूल विकल्पों के विपरीत, कुटूल्स पीडीएफ, एक्सेल, वर्ड, एचटीएमएल, टेक्स्ट और सीएसवी सहित विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में ईमेल को सहेजने की अनुमति देता है, जिससे आप ईमेल को संग्रहीत और साझा करने के तरीके में लचीलापन प्रदान करते हैं।

📚 बैच बचत:

Kutools आपको एक साथ कई ईमेल को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में सहेजने की सुविधा देता है, जिससे बहुत सारे संदेशों को प्रबंधित करना या संग्रहीत करना आसान हो जाता है। आउटलुक के साथ, आपको प्रत्येक ईमेल को अलग-अलग सहेजना होगा, जो उन उपयोगकर्ताओं के लिए समय लेने वाला हो सकता है जिन्हें एकाधिक ईमेल संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है।

⚙️ अनुकूलित बचत:

कुटूल्स आपको केवल ईमेल का मुख्य भाग, केवल विषय, या दोनों को सहेजने का विकल्प देता है, जिससे आपके ईमेल को अधिक व्यक्तिगत तरीके से रखने की अनुमति मिलती है। दूसरी ओर, आउटलुक कम लचीलेपन की पेशकश करते हुए, पूरे ईमेल को डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजता है।

🚀 उपयोग में आसानी:

Kutools ईमेल संग्रहण की प्रक्रिया को सरल बनाता है, विशेषकर जब बड़ी संख्या में कार्यों से निपटते समय।

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तीर नीला दायां बुलबुला पीडीएफ/सीएसवी/वर्ड या अन्य फ़ाइल स्वरूपों को अलग करने के लिए एकाधिक ईमेल निर्यात करें

एकाधिक ईमेल को आपके लिए आवश्यक अलग-अलग फ़ाइल स्वरूपों के रूप में शीघ्रता से सहेजने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें PDF के रूप में सहेजें का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल.

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1. एक निश्चित फ़ोल्डर की मेल सूची में, उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप अलग पीडीएफ, सीएसवी या अन्य फाइल प्रारूप के रूप में सहेजेंगे।

2। क्लिक करें कुटूलPDF के रूप में सहेजें.

3. उद्घाटन में संदेशों को अन्य फ़ाइलों के रूप में सहेजें संवाद बॉक्स पर क्लिक करें  शॉट बटन बटन जाने के लिए फ़ोल्डर के लिए ब्राउज़ संवाद बॉक्स, और फिर उस गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप फ़ाइलें सहेजेंगे, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. और फिर उस फ़ाइल प्रारूप की जांच करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं, साथ ही, आप उस संदेश सामग्री को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे आप सहेजना चाहते हैं सामग्री सहेजें अनुभाग। अंत में क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

टिप: डायलॉग बॉक्स में, क्लिक करें सब सभी विकल्पों का चयन करने के लिए बटन पर क्लिक करें कोई नहीं किसी भी चेक किए गए विकल्प को अचयनित करने के लिए बटन।

5. अब, सभी चयनित ईमेल निर्दिष्ट फ़ाइल स्वरूपों के रूप में सहेजे गए हैं, स्क्रीनशॉट देखें:


डेमो: आउटलुक में कई ईमेल संदेशों को कई अलग-अलग पीडीएफ/सीएसवी या अन्य फ़ाइल स्वरूपों में सहेजें

 

टिप: इस वीडियो में, कुटूल टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुटूल. यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें बिना किसी सीमा के 60-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करने के लिए!


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📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें  /  विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें  /  डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ  /  उन्नत खोज  /  फ़ोल्डरों को समेकित करें ...

📁 अनुलग्नक प्रोबैच सहेजें  /  बैच अलग करना  /  बैच संपीड़न  /  ऑटो सहेजें   /  ऑटो डिटैच  /  ऑटो कंप्रेस ...

🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी   /  टैब्ड व्यू के साथ अपनी आउटलुक उत्पादकता बढ़ाएँ  /  आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...

???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें  /   फ़िशिंग-रोधी ईमेल  /  🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें  /  किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें  /  जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...

के ऊपर 100 सुविधाएँ आपके अन्वेषण की प्रतीक्षा करें! अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें।

 

 

Comments (8)
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Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
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Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
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That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
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Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
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Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
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How do I set a name for the saved message to txt file export?
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Indude Cc -- I don't understand what that is?
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LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
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