आउटलुक में पीडीएफ/सीएसवी/वर्ड या अन्य फ़ाइल स्वरूपों को अलग करने के लिए एकाधिक ईमेल को त्वरित रूप से निर्यात करें

आमतौर पर, Outlook की Save as सुविधा का उपयोग करके आप किसी एकल ईमेल को टेक्स्ट, HTML या अन्य Outlook संदेश प्रारूप में सहेज सकते हैं। हालाँकि, यदि आप एकाधिक ईमेल को अलग-अलग PDF, Txt, Html या अन्य फ़ाइलों में थोक में निर्यात करना चाहते हैं, तो हम "Kutools for Outlook" की "चयनित ईमेल को PDF जैसे विभिन्न प्रारूपों में फ़ाइलों के रूप में सहेजें" सुविधा की अत्यधिक अनुशंसा करते हैं। यह शक्तिशाली उपकरण आपको Outlook में अपनी ईमेल प्रबंधन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हुए, सभी चयनित ईमेल को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में आसानी से बैच में सहेजने में सक्षम बनाता है।

कुटूल्स बल्क सेव बनाम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सेव एज़

पीडीएफ/सीएसवी/वर्ड या अन्य फ़ाइल स्वरूपों को अलग करने के लिए एकाधिक ईमेल निर्यात करें

कुटूल्स बल्क सेव बनाम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सेव एज़

📁 एकाधिक फ़ाइल प्रकार:

आउटलुक के मूल विकल्पों के विपरीत, कुटूल्स पीडीएफ, एक्सेल, वर्ड, एचटीएमएल, टेक्स्ट और सीएसवी सहित विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में ईमेल को सहेजने की अनुमति देता है, जिससे आप ईमेल को संग्रहीत और साझा करने के तरीके में लचीलापन प्रदान करते हैं।

📚 बैच बचत:

Kutools आपको एक साथ कई ईमेल को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में सहेजने की सुविधा देता है, जिससे बहुत सारे संदेशों को प्रबंधित करना या संग्रहीत करना आसान हो जाता है। आउटलुक के साथ, आपको प्रत्येक ईमेल को अलग-अलग सहेजना होगा, जो उन उपयोगकर्ताओं के लिए समय लेने वाला हो सकता है जिन्हें एकाधिक ईमेल संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है।

⚙️ अनुकूलित बचत:

कुटूल्स आपको केवल ईमेल का मुख्य भाग, केवल विषय, या दोनों को सहेजने का विकल्प देता है, जिससे आपके ईमेल को अधिक व्यक्तिगत तरीके से रखने की अनुमति मिलती है। दूसरी ओर, आउटलुक कम लचीलेपन की पेशकश करते हुए, पूरे ईमेल को डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजता है।

🚀 उपयोग में आसानी:

Kutools ईमेल संग्रहण की प्रक्रिया को सरल बनाता है, विशेषकर जब बड़ी संख्या में कार्यों से निपटते समय।

पीडीएफ/सीएसवी/वर्ड या अन्य फ़ाइल स्वरूपों को अलग करने के लिए एकाधिक ईमेल निर्यात करें

कृपया "Kutools for Outlook" की "PDF जैसे विभिन्न प्रारूपों में फ़ाइलों के रूप में चयनित ईमेल सहेजें" सुविधा के साथ, अलग-अलग फ़ाइल प्रारूपों में एकाधिक ईमेल को शीघ्रता से सहेजने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. एक निश्चित फ़ोल्डर की मेल सूची में, उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप अलग पीडीएफ, सीएसवी या अन्य फाइल प्रारूप के रूप में सहेजेंगे।

2. "कुटूल्स" > "बल्क प्रोसेसिंग" > "चयनित ईमेल को पीडीएफ जैसे विभिन्न प्रारूपों में फाइल के रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।

3. खुलने वाले "संदेशों को अन्य फ़ाइलों के रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स में, क्लिक करें  बटन पर क्लिक करके "ब्राउज़ फॉर फोल्डर" डायलॉग बॉक्स पर जाएँ, और फिर गंतव्य फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप फ़ाइलें सहेजना चाहते हैं और "ओके" बटन पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:

4. और फिर उस फ़ाइल फ़ॉर्मेट को चेक करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं; साथ ही, आप "सामग्री सहेजें" अनुभाग में उस संदेश सामग्री को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे आप सहेजना चाहते हैं। अंत में, "ओके" बटन पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:

5. अब, सभी चयनित ईमेल निर्दिष्ट फ़ाइल प्रारूपों के रूप में सहेजे गए हैं; स्क्रीनशॉट देखें:

डेमो: आउटलुक में कई ईमेल संदेशों को कई अलग-अलग पीडीएफ/सीएसवी या अन्य फ़ाइल स्वरूपों में सहेजें

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📨 ईमेल प्रबंधन: ईमेल याद करें  /  विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें  /  डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ  /  उन्नत खोज  /  फ़ोल्डरों को समेकित करें ...

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