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आउटलुक में पीडीएफ/सीएसवी/वर्ड या अन्य फ़ाइल स्वरूपों को अलग करने के लिए एकाधिक ईमेल को त्वरित रूप से निर्यात करें

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2024-10-18

आमतौर पर, आउटलुक के इस रूप में सहेजें सुविधा का उपयोग करने से आप एक ईमेल को टेक्स्ट, एचटीएमएल, या अन्य आउटलुक संदेश प्रारूपों के रूप में सहेज सकते हैं। हालाँकि, यदि आप एकाधिक ईमेल को अलग-अलग Pdf, Txt, Html, या अन्य फ़ाइलों में थोक में निर्यात करना चाह रहे हैं, तो हम इसकी अत्यधिक अनुशंसा करते हैं चयनित ईमेल को पीडीएफ जैसे विभिन्न प्रारूपों में फ़ाइलों के रूप में सहेजें का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल. यह शक्तिशाली टूल आपको आउटलुक में आपकी ईमेल प्रबंधन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हुए, सभी चयनित ईमेल को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में आसानी से बैचने में सक्षम बनाता है।

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पीडीएफ/सीएसवी/वर्ड या अन्य फ़ाइल स्वरूपों को अलग करने के लिए एकाधिक ईमेल निर्यात करें


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📁 एकाधिक फ़ाइल प्रकार:

आउटलुक के मूल विकल्पों के विपरीत, कुटूल्स पीडीएफ, एक्सेल, वर्ड, एचटीएमएल, टेक्स्ट और सीएसवी सहित विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में ईमेल को सहेजने की अनुमति देता है, जिससे आप ईमेल को संग्रहीत और साझा करने के तरीके में लचीलापन प्रदान करते हैं।

📚 बैच बचत:

Kutools आपको एक साथ कई ईमेल को अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में सहेजने की सुविधा देता है, जिससे बहुत सारे संदेशों को प्रबंधित करना या संग्रहीत करना आसान हो जाता है। आउटलुक के साथ, आपको प्रत्येक ईमेल को अलग-अलग सहेजना होगा, जो उन उपयोगकर्ताओं के लिए समय लेने वाला हो सकता है जिन्हें एकाधिक ईमेल संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है।

⚙️ अनुकूलित बचत:

कुटूल्स आपको केवल ईमेल का मुख्य भाग, केवल विषय, या दोनों को सहेजने का विकल्प देता है, जिससे आपके ईमेल को अधिक व्यक्तिगत तरीके से रखने की अनुमति मिलती है। दूसरी ओर, आउटलुक कम लचीलेपन की पेशकश करते हुए, पूरे ईमेल को डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजता है।

🚀 उपयोग में आसानी:

Kutools ईमेल संग्रहण की प्रक्रिया को सरल बनाता है, विशेषकर जब बड़ी संख्या में कार्यों से निपटते समय।

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तीर नीला दायां बुलबुला पीडीएफ/सीएसवी/वर्ड या अन्य फ़ाइल स्वरूपों को अलग करने के लिए एकाधिक ईमेल निर्यात करें

एकाधिक ईमेल को आपके लिए आवश्यक अलग-अलग फ़ाइल स्वरूपों के रूप में शीघ्रता से सहेजने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें चयनित ईमेल को पीडीएफ जैसे विभिन्न प्रारूपों में फ़ाइलों के रूप में सहेजें का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल.

1. एक निश्चित फ़ोल्डर की मेल सूची में, उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप अलग पीडीएफ, सीएसवी या अन्य फाइल प्रारूप के रूप में सहेजेंगे।

2। क्लिक करें कुटूल > थोक प्रसंस्करण > चयनित ईमेल को पीडीएफ जैसे विभिन्न प्रारूपों में फ़ाइलों के रूप में सहेजें.

रिबन पर Save Selected Emails as Files in Different Formats like PDF विकल्प को दिखाने वाला स्क्रीनशॉट

सुझाव: RSI चयनित ईमेल को पीडीएफ जैसे विभिन्न प्रारूपों में फ़ाइलों के रूप में सहेजें उपयोगिता भी यहाँ से पाई जा सकती है प्रतिक्रिया ड्रॉप-डाउन में संदेश का समूह कुटूल टैब.

3. उद्घाटन में संदेशों को अन्य फ़ाइलों के रूप में सहेजें संवाद बॉक्स पर क्लिक करें पथ चयन बटन बटन जाने के लिए फ़ोल्डर के लिए ब्राउज़ संवाद बॉक्स पर जाएं, और फिर गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप फ़ाइलें सहेजेंगे, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

एक स्क्रीनशॉट जिसमें एकाधिक ईमेल सहेजने के लिए गंतव्य फ़ोल्डर चुनने हेतु संवाद बॉक्स दिखाया गया है

4. और फिर उस फ़ाइल प्रारूप की जांच करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं, साथ ही, आप उस संदेश सामग्री को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे आप सहेजना चाहते हैं सामग्री सहेजें अनुभाग। अंत में क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

संदेशों को अन्य फ़ाइलों के रूप में सहेजें संवाद में फ़ाइल स्वरूप विकल्प दिखाने वाला स्क्रीनशॉट

टिप: डायलॉग बॉक्स में, क्लिक करें सब सभी विकल्पों का चयन करने के लिए बटन पर क्लिक करें कोई नहीं किसी भी चेक किए गए विकल्प को अचयनित करने के लिए बटन।

5. अब, सभी चयनित ईमेल निर्दिष्ट फ़ाइल स्वरूपों के रूप में सहेजे गए हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

एक स्क्रीनशॉट जिसमें पीडीएफ प्रारूप में अलग-अलग फाइलों के रूप में सहेजे गए कई ईमेल दिखाए गए हैं


डेमो: आउटलुक में कई ईमेल संदेशों को कई अलग-अलग पीडीएफ/सीएसवी या अन्य फ़ाइल स्वरूपों में सहेजें


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📧 ईमेल स्वचालन: स्वचालित उत्तर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध)  /  ईमेल भेजने का शेड्यूल करें  /  ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी  /  स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम)   /  स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें   /  बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...

📨 ईमेल प्रबंधन: ईमेल याद करें  /  विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें  /  डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ  /  उन्नत खोज  /  फ़ोल्डरों को समेकित करें ...

📁 अनुलग्नक प्रोबैच सहेजें  /  बैच अलग करना  /  बैच संपीड़न  /  ऑटो सहेजें   /  ऑटो डिटैच  /  ऑटो कंप्रेस ...

🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी   /  महत्वपूर्ण ईमेल आने पर आपको याद दिलाना  /  आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...

???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें  /   फ़िशिंग-रोधी ईमेल  /  🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें  /  किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें  /  जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...

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