आउटलुक में विषय पंक्ति द्वारा ईमेल को आसानी से ब्लॉक करें

आउटलुक ईमेल प्रबंधन के लिए एक आवश्यक उपकरण है, लेकिन उपयोगकर्ता अक्सर स्पैम के निरंतर प्रवाह से खुद को अभिभूत पाते हैं, जो उत्पादकता और ईमेल प्रबंधन के समग्र अनुभव को प्रभावित करता है। सौभाग्य से, आउटलुक के लिए शक्तिशाली ऐड-इन कुटूल के साथ, उपयोगकर्ता इस समस्या को अधिक आसानी से और कुशलता से हल कर सकते हैं। यह टूल विषय के आधार पर अवांछित स्पैम को ब्लॉक करने का एक सीधा तरीका प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को अपने मेलबॉक्स को बेहतर ढंग से व्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद मिलती है, जिससे काम और जीवन की गुणवत्ता में सुधार होता है। इस लेख में, हम उपयोग करने के तरीके पर गहराई से विचार करेंगे आउटलुक के लिए कुटूल विषय पंक्ति के आधार पर स्पैम ईमेल को आसानी से फ़िल्टर और ब्लॉक करना, जिसका उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को परेशानी मुक्त ईमेल अनुभव प्रदान करना है।

• चयनित ईमेल के विषय को ब्लॉक विषय नियम में जोड़ने के लिए एक क्लिक
• मैन्युअल रूप से एक नियम बनाएं जिसमें वे विषय शामिल हों जिन्हें आप ब्लॉक करना चाहते हैं
• अवरुद्ध विषय नियमों को आसानी से प्रबंधित करें

चयनित ईमेल के विषय को ब्लॉक विषय नियम में जोड़ने के लिए एक क्लिक

उसके साथ विषय को ब्लॉक करें का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल, आप एकाधिक चयनित ईमेल के विषय को अवरुद्ध ईमेल नियम के रूप में आसानी से जोड़ सकते हैं। जब समान विषयों वाले ईमेल दोबारा आएंगे, तो उन्हें स्वचालित रूप से जंक ई-मेल फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।

1. नीचे पकड़ो कंट्रोल कुंजी और उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप विषय को अवरुद्ध सूची में जोड़ना चाहते हैं। सेलेक्ट पर जाएं कुटूल > कचरा > विषय को ब्लॉक करें.
   
2. A आउटलुक के लिए कुटूल संवाद बॉक्स पॉप अप होकर आपको बताता है कि एक नया ईमेल नियम बनाया गया है। क्लिक करें OK बटन.
   टिप: आप देख सकते हैं कि चयनित ईमेल का विषय संवाद बॉक्स में सूचीबद्ध है। इस मामले में, जैसा कि मैंने तीन ईमेल का चयन किया है, संवाद बॉक्स में तीन विषय सूचीबद्ध हैं।
   
3. अगर जंक ईमेल फ़िल्टर सुविधा सक्षम नहीं है, तो निम्न संवाद बॉक्स दिखाई देगा। तुम कर सकते हो:
   • दबाएं हाँ बटन: इस बटन पर क्लिक करने से जे सक्षम हो जाएगाअनक ईमेल फ़िल्टर, और भविष्य में आपको प्राप्त होने वाले ईमेल स्वचालित रूप से पहचाने जाएंगे और ब्लॉक किए जाएंगे।
   • दबाएं नहीं बटन: इस बटन पर क्लिक करने से केवल वर्तमान में चयनित ईमेल ही स्थानांतरित होंगे जंक ईमेल फ़ोल्डर खोलें और ऑपरेशन समाप्त करें।
     

अब आपने नाम का एक नियम बनाया है विषय को ब्लॉक करें.

मैन्युअल रूप से एक नियम बनाएं जिसमें वे विषय शामिल हों जिन्हें आप ब्लॉक करना चाहते हैं

उपरोक्त विधि दर्शाती है कि चयनित ईमेल के विषय को शीघ्रता से कैसे जोड़ा जाए विषय को ब्लॉक करें नियम। यदि मौजूदा ईमेल में कोई मेल खाने वाला विषय नहीं है और आप अभी भी कुछ विषयों वाले ईमेल को ब्लॉक करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, आप उस विषय वाले सभी ईमेल को ब्लॉक करना चाहते हैं जिसमें टेक्स्ट है "बेहद कम छूट"। इस मामले में, आप इस विषय को मैन्युअल रूप से एक नए में जोड़ सकते हैं विषय को ब्लॉक करें नियम। कृपया निम्नानुसार करें.

1. चुनते हैं कुटूल > कचरा > जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधित करें को खोलने के लिए कचरा प्रबंधन विंडो.
   
2. में कचरा खिड़की पर क्लिक करें नया बटन.
   
3. में नया नियम बनाएं - 1 में से चरण 3 विज़ार्ड, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
   3.1) चुनें खंड से नियम प्रकार ड्रॉप डाउन सूची।
   3.2) पहले चेकबॉक्स पर टिक करें विषय शर्त सूची में;
   3.3) फिर ए पाठ शामिल है डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है, क्लिक करें नया बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
   
4. में टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:
   4.1) आपको जिस विषय की आवश्यकता है उसे दर्ज करें नया खोज पाठ पाठ बॉक्स।
   4.2) क्लिक करें में नया टाइपिंग विषय जोड़ने के लिए बटन खोज सूची.
   4.3) क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए
   
5. फिर यह वापस लौट आता है पाठ शामिल है संवाद बकस। आप देख सकते हैं कि नया जोड़ा गया विषय इसमें सूचीबद्ध है टेक्स्ट बॉक्स, क्लिक करें OK बटन.
   टिप: यदि आपको आवश्यकता हो तो इस संवाद बॉक्स में नए विषयों को जोड़ना जारी रखने के लिए आप उपरोक्त चरणों को दोहरा सकते हैं। और विषयों के बीच संबंध होगा "or".
   
6. अब यह वापस लौटता है नया नियम बनाएं - 1 में से चरण 3 संवाद बकस। डिफ़ॉल्ट रूप से, इस नियम की शर्त है "शामिल", आप रेखांकित पाठ पर क्लिक करके स्थिति बदल सकते हैं"शामिल", और पॉपिंग में नया नियम बनाएं संवाद बॉक्स में, वह शर्त चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है विषय ड्रॉप-डाउन सूची और फिर क्लिक करें OK > OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:
   टिप: रिक्त विषय पंक्ति वाले ईमेल को ब्लॉक करने के लिए, आपको 'का चयन करना होगाखाली है' ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प।
   
7. अंततः यह वापस लौट आता है कचरा विंडो, आप देख सकते हैं कि नव निर्मित नियम का नाम "नियम"नियम सूची में सूचीबद्ध है, क्लिक करें OK नियम को बचाने के लिए बटन।
   टिप: में नियम विवरण अनुभाग में, आप नियम को संशोधित कर सकते हैं जैसे कि नियम का नाम बदलना, नियम की स्थिति बदलना और संबंधित रेखांकित पाठ पर क्लिक करके विषय बदलना।
   

अवरुद्ध विषय नियमों को आसानी से प्रबंधित करें

उपरोक्त विधियों का उपयोग करके जंक ईमेल नियम बनाने के बाद, आप निम्नलिखित चरणों के साथ इन नियमों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।

1. चुनते हैं कुटूल > कचरा > जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधित करें को खोलने के लिए कचरा प्रबंधन विंडो.
   
2. में कचरा प्रबंधन विंडो, आप ऊपर बनाए गए नियम को संपादित कर सकते हैं।
   2.1) नियम सूची में, नामित नियम का चयन करें विषय को ब्लॉक करें या वह नियम जो आपने मैन्युअल रूप से बनाया है।
   2.2) इसमें रेखांकित पाठ पर क्लिक करें नियम विवरण डिब्बा।
   
   2.3) उद्घाटन में पाठ शामिल है संवाद बॉक्स में, आप नए विषय जोड़ सकते हैं, एक निश्चित विषय को संपादित कर सकते हैं, एक निश्चित विषय को हटा सकते हैं, या अपनी आवश्यकता के अनुसार सभी विषयों को हटा सकते हैं।
   यहां ब्लॉक विषय नियम में नए विषय जोड़ने के चरण दिए गए हैं।
   1) क्लिक करें नया में बटन पाठ शामिल है संवाद बॉक्स।
   2) में टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स में, वह विषय दर्ज करें जिसकी आपको आवश्यकता है नया खोज पाठ पाठ बॉक्स।
   3) क्लिक करें में नया टाइपिंग विषय जोड़ने के लिए बटन खोज सूची.
   4) क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए
   
   नोट: यदि आप सहेजने से पहले खोज टेक्स्ट संवाद बॉक्स में विषय जोड़ते रहते हैं, तो नए विषयों के बीच संबंध होगा "और", जिसका अर्थ है कि आने वाले ईमेल के विषय में ये सभी विषय शामिल होने चाहिए तो इसे स्पैम माना जा सकता है।
   2.4) अब यह वापस लौटता है पाठ शामिल है संवाद बकस। आप देख सकते हैं कि नव निर्मित विषय सूचीबद्ध है टेक्स्ट अनुभाग। क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए
   
   टिप: यदि आप किसी विषय को अस्थायी रूप से अक्षम करना चाहते हैं, तो उसके पहले चेकबॉक्स को अनचेक करें।
   2.5) फिर यह जंक विंडो पर वापस आ जाता है, आप देख सकते हैं विषय को ब्लॉक करें नियम अद्यतन है. क्लिक OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए
   

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