आउटलुक में महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त करते समय अनुस्मारक
आउटलुक के लिए कुटूल
दैनिक कार्य में, आउटलुक में आपको हर दिन दर्जनों ईमेल प्राप्त हो सकते हैं, इस स्थिति में, महत्वपूर्ण ईमेल अन्य ईमेल द्वारा कवर किए जाएंगे। यहां ही संदेश अनुस्मारक के समारोह आउटलुक के लिए कुटूल निर्दिष्ट टेक्स्ट के आधार पर महत्वपूर्ण ईमेल सेट करने और ईमेल पढ़ने तक महत्वपूर्ण अनुस्मारक पॉप करने के लिए नियम बनाने में आपकी सहायता कर सकता है।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
महत्वपूर्ण ईमेल अनुस्मारक
रिमाइंडर को सक्षम करने के लिए, सबसे पहले, आपको महत्वपूर्ण संदेशों को सेट करने के लिए नियम बनाने होंगे।
1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > संदेश अनुस्मारक > महत्वपूर्ण संदेश अनुस्मारक विकल्प.
2। में महत्वपूर्ण संदेश अनुस्मारक विकल्प संवाद, के तहत सामान्य जानकारी टैब, इस प्रकार करें:
1) में कृपया उन खातों का चयन करें जिन्हें आप जांचना चाहते हैं अनुभाग, कृपया उन खातों की जांच करें जिन्हें आप महत्वपूर्ण ईमेल के लिए जांचेंगे;
2) फिर संवाद के निचले भाग में, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले विकल्पों को जांचें।
3। क्लिक करें नियम टैब पर क्लिक करें 
में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स जोड़ने के लिए स्कैनिंग के लिए विशिष्ट पाठ बॉक्स जो प्रेषक, मुख्य भाग, प्रेषक का नाम या प्रेषक के ईमेल पते में दिखाई देता है, ईमेल को महत्वपूर्ण संदेशों के रूप में माना जाएगा।
4। क्लिक करें Ok। तब दबायें कुटूल्स प्लस > संदेश अनुस्मारक > संदेश अनुस्मारक इस समारोह को सक्षम करने के लिए।
अब से, संदेश अनुस्मारक फलक मेलिंग सूची के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है। यदि आने वाले ईमेल में आपके द्वारा प्रेषक, मुख्य भाग, प्रेषक का नाम या प्रेषक के ईमेल पते में सेट की गई स्ट्रिंग शामिल हैं, तो उन्हें इसमें प्रदर्शित किया जाएगा संदेश अनुस्मारक फलक।
सुझाव:
1. यदि आप जाँच करते हैं पढ़ने के बाद अनुस्मारक सूची से संदेश हटा दें चेकबॉक्स में महत्वपूर्ण संदेश अनुस्मारक विकल्प संवाद, संदेशों को हटा दिया जाएगा संदेश अनुस्मारक जब आप संदेशों को खोलते हैं तो फलक संदेश अनुस्मारक फलक. यदि नहीं, तो संदेशों को इसमें सूचीबद्ध किया जाएगा संदेश अनुस्मारक जब तक आप उन्हें मैन्युअल रूप से हटा नहीं देते तब तक फलक।
2। क्लिक करें 
में संदेश अनुस्मारक संदेशों को हटाने के लिए फलक।
महत्वपूर्ण ईमेल अनुस्मारक
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
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