लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2023-09-27

यदि आप कोई ईमेल भेजते हैं, तो आमतौर पर प्राप्तकर्ता का उत्तर आपके द्वारा भेजे गए पते पर आता है। हालाँकि, यदि आप उत्तरों को किसी भिन्न पते पर भेजना चाहते हैं, तो आप उत्तर-पता पता सेट कर सकते हैं। का उपयोग सेटअप उत्तर देता है सुविधा में आउटलुक के लिए कुटूलआप कर सकते हैं:

• आउटलुक में अपने ईमेल खातों के लिए उत्तर-पता सेट करें: यह एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं के लिए एक गेम-चेंजर है, जिन्हें हर बार ईमेल भेजने पर एक उत्तर सेट करना होता है। कुटूल्स के साथ, आपके ईमेल प्रोटोकॉल की परवाह किए बिना, इसे एक बार सेट करें और यह अच्छे के लिए सेट हो जाएगा - जब तक कि आप इसे बंद करने का निर्णय नहीं लेते।
• निर्दिष्ट प्रत्युत्तर पते को बायपास करें और ईमेल के लिए मूल प्रेषक को प्रत्युत्तर दें: कभी-कभी, आप चाहते होंगे कि कोई विशेष ईमेल निर्धारित उत्तर-पते को बायपास कर दे। इस सुविधा के साथ, आप एक बार ओवरराइड कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रतिक्रिया सीधे उस ईमेल पते पर जाए जिससे आपने संदेश भेजा है।

का उपयोग करने के लिए सेटअप उत्तर देता है सुविधा, द्वारा प्रदान की गई आउटलुक के लिए कुटूल, और आउटलुक में अपने प्रत्येक ईमेल खाते के लिए उत्तर-पता निर्दिष्ट करें, निम्नानुसार आगे बढ़ें।

1। क्लिक करें कुटूल > सेटअप उत्तर देता है.

2. में सेटअप उत्तर देता है संवाद, इस प्रकार करें:

1. उस ईमेल खाते को चुनें और हाइलाइट करें जिसके लिए आप उत्तर-पता सेट करना चाहते हैं।
2. में वांछित उत्तर-पता दर्ज करें को उत्तर डिब्बा। सुझाव: आप यहां क्लिक कर सकते हैं अपनी पता पुस्तिकाओं से उत्तर-पता चुनने के लिए बटन।
3. ईमेल खाते के प्रत्युत्तर पते को सक्रिय करने के लिए उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
4. अन्य ईमेल खातों के लिए, तदनुसार चरण (i) से (iii) दोहराएं।
   

3. अपने ईमेल खातों के लिए उत्तर-पते जोड़ने का काम पूरा करने के बाद, क्लिक करें OK or लागू करें.

परिणाम

अब से, जब भी आप कोई नया ईमेल लिखते हैं, उत्तर देते हैं, या निर्दिष्ट उत्तर-पते वाले ईमेल खाते का उपयोग करके किसी संदेश को अग्रेषित करते हैं, तो रिबन के नीचे एक अधिसूचना बार दिखाई देगा। यह आपको सूचित करेगा कि प्रतिक्रियाएँ आपके निर्दिष्ट उत्तर-पते पर निर्देशित की जाएंगी।

आपके ईमेल खातों के लिए उत्तर-पते सक्षम करने के बाद, उत्तर प्राप्त करते समय इन पतों का उपयोग सभी भेजे गए ईमेल के लिए किया जाएगा। यदि आप किसी विशिष्ट ईमेल के लिए अपवाद बनाना चाहते हैं और सीधे अपने भेजने वाले पते पर उत्तर प्राप्त करना चाहते हैं, तो उस विशेष संदेश के लिए उत्तर-सेटिंग को ओवरराइड करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. किसी ईमेल को लिखने, उसका उत्तर देने या अग्रेषित करने की प्रक्रिया के दौरान मैसेज टैब के अंदर कुटूल समूह, सक्रिय का चयन रद्द करें को सीधा उत्तर बटन. नोट: यदि आपको बटन नहीं मिल रहा है, तो नेविगेट करें कुटूल टैब, जहां यह मौजूद होना चाहिए।

2. हमेशा की तरह ईमेल लिखें और भेजें।