आउटलुक में संदेशों का उत्तर हमेशा एक निश्चित प्रारूप में स्वचालित रूप से दें
आउटलुक के लिए कुटूल
डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक हमेशा प्राप्त संदेशों के प्रारंभिक प्रारूप के साथ उत्तर देगा। यदि आप किसी ईमेल का उत्तर देते समय फ़ॉर्मेटिंग बदलना चाहते हैं, तो आपको इसे उत्तर विंडो में मैन्युअल रूप से बदलना होगा या इसे प्राप्त करने के लिए VBA कोड लागू करना होगा। के जरिए निश्चित उत्तर स्वरूपण की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल, आप आउटलुक में आसानी से एक प्रारूप को डिफ़ॉल्ट उत्तर प्रारूप के रूप में सेट कर सकते हैं और भविष्य में हमेशा स्वचालित रूप से इसका उपयोग कर सकते हैं।
संदेशों का उत्तर हमेशा एक निश्चित प्रारूप में स्वचालित रूप से दें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
संदेशों का उत्तर हमेशा एक निश्चित प्रारूप में स्वचालित रूप से दें
उपयोगी उपयोगिता के साथ - निश्चित उत्तर स्वरूपण of आउटलुक के लिए कुटूल, आप आसानी से अपनी आवश्यकता के अनुसार HTML, सादा पाठ या आरटीएफ जैसे उत्तर स्वरूपण निर्दिष्ट कर सकते हैं, और स्वचालित रूप से सभी भविष्य के उत्तर ईमेल के लिए उत्तर प्रारूप के रूप में निर्दिष्ट स्वरूपण को ठीक कर सकते हैं।
1। क्लिक करें कुटूल > निश्चित स्वरूपण > निश्चित उत्तर स्वरूपण > उत्तर फ़ॉर्मेटिंग सेट करें. स्क्रीनशॉट देखें:
2। में उत्तर फ़ॉर्मेटिंग सेट करें संवाद बॉक्स में, चयन करें एचटीएमएल या कोई अन्य उत्तर स्वरूपण जो आपको चाहिए, और क्लिक करें OK बटन। फिर क्लिक करें OK अगले बटन में एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
3. अब आपको बस क्लिक करना है निश्चित स्वरूपण > निश्चित उत्तर स्वरूपण > निश्चित उत्तर फ़ॉर्मेटिंग सक्षम करें उपयोगिता को प्रभावी बनाने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:
अब से, ईमेल का उत्तर देते समय, संदेश प्रारूप हमेशा HTML या चरण 2 में आपके द्वारा निर्दिष्ट कोई अन्य प्रारूप होगा।
नोट: हर बार फिक्स्ड रिप्लाई फ़ॉर्मेटिंग सुविधा को सक्षम या सक्षम करने के लिए, पुष्टि करने के लिए एक संवाद आपके सामने आता है। 
डेमो: संदेशों का उत्तर हमेशा एक निश्चित प्रारूप में स्वचालित रूप से दें
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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