आउटलुक में सभी का उत्तर देते समय चेतावनी या पुष्टिकरण सेट करें
आउटलुक के लिए कुटूल
आउटलुक में, रिप्लाई ऑल बटन रिप्लाई बटन के बगल में स्थित होता है, जिसके कारण कई बार गलती से रिप्लाई के बजाय रिप्लाई ऑल पर क्लिक करना पड़ सकता है। हालाँकि, यदि आप गलती से रिप्लाई ऑल पर क्लिक करने के कारण गलत प्राप्तकर्ताओं को गोपनीय जानकारी भेज देते हैं, तो इसके परिणामस्वरूप बड़ी परेशानी हो सकती है। इस गलती को रोकने के लिए, मैं एक उपयोगी उपकरण का उपयोग करने की सलाह देता हूं - आउटलुक के लिए कुटूल, जो आपको आवेदन करते समय एक चेतावनी सेट करने की अनुमति देता है सभी को उत्तर दें अपने में ऑप्शंस.
आउटलुक में सभी का उत्तर देते समय चेतावनी या पुष्टिकरण सेट करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में सभी का उत्तर देते समय चेतावनी या पुष्टिकरण सेट करें
आवेदन करते समय चेतावनी या पुष्टिकरण सेट करना सभी को उत्तर दें सुविधा, आपको बस आउटलुक के लिए कुटूल में एक विकल्प की जांच करने की आवश्यकता है ऑप्शंस.
1. आउटलुक को लैच करें, क्लिक करें कुटूल > ऑप्शंस. स्क्रीनशॉट देखें:
2। में ऑप्शंस संवाद, क्लिक करें जवाब दें टैब, फिर एक या दोनों की जाँच करें जब संदेश में एकाधिक प्राप्तकर्ता हों, तो कृपया "सभी को उत्तर दें" सुविधा पर क्लिक करते समय मुझे याद दिलाएं or जब संदेश में एकाधिक प्राप्तकर्ता हों, तो कृपया "उत्तर" सुविधा पर क्लिक करते समय मुझे याद दिलाएं आपकी आवश्यकतानुसार चेकबॉक्स। स्क्रीनशॉट देखें:
3। क्लिक करें OK, अब से, जब आप सभी को उत्तर दें या उत्तर दें बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको पुष्टि करने की याद दिलाने के लिए एक चेतावनी संकेत विंडो सामने आती है। स्क्रीनशॉट देखें:
में जवाब दें चेतावनी संवाद, क्लिक करें सभी को उत्तर दें सभी को उत्तर देने के लिए क्लिक करें जवाब दें केवल प्रेषक को उत्तर देने के लिए।
सुझाव: अक्षम करने के लिए जवाब दें चेतावनी, बस जाएँ कुटूल > ऑप्शंस, आवश्यकतानुसार चेकबॉक्स को अनचेक करें।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
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