आउटलुक में एक या एकाधिक मानदंडों के साथ कार्यों को आसानी से खोजें

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2019-10-29

आउटलुक के लिए कुटूल

बिल्ट-इन सर्च फ़ंक्शन के साथ आउटलुक में विशिष्ट कार्यों को खोजना आपके लिए आसान हो सकता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि भविष्य के उपयोग के लिए खोज मानदंड को कैसे सहेजा जाए? के जरिए उन्नत खोज की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल, आप न केवल एक ही समय में एक या एकाधिक मानदंडों के साथ कार्यों को खोज सकते हैं, बल्कि भविष्य में हर बार समान मानदंडों को रीसेट करने से बचने के लिए खोज मानदंडों के प्रत्येक समूह को एक परिदृश्य के रूप में भी सहेज सकते हैं।

आउटलुक में एक या एकाधिक मानदंड वाले कार्य खोजें

खोज मानदंड को एक परिदृश्य के रूप में सहेजें और आउटलुक में पुन: उपयोग करें

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के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...

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आउटलुक में एक या एकाधिक मानदंड वाले कार्य खोजें

यह अनुभाग आपको आउटलुक में एक या एकाधिक मानदंडों वाले कार्यों को आसानी से खोजने में मार्गदर्शन करेगा।

1. आउटलुक में, नेविगेशन फलक में कार्य बटन पर क्लिक करके कार्य दृश्य पर जाएँ।

2। क्लिक करें कुटूल > उन्नत खोज इस सुविधा को सक्रिय करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:

फिर, ए उन्नत खोज आउटलुक में दाहिनी ओर फलक प्रदर्शित होता है।

मान लीजिए, आप वर्तमान कार्य फ़ोल्डर में विषय में "केटीई" टेक्स्ट वाले सभी पूर्ण कार्यों को खोजना चाहते हैं, तो कृपया इसे प्राप्त करने के लिए निम्नानुसार कार्य करें।

1). से खोज का दायरा निर्दिष्ट करें खोज का दायरा को छोड़कर ड्रॉप-डाउन सूची सभी आउटलुक आइटम विकल्प। इस मामले में, मैं चयन करता हूं मौजूदा फोल्डर से खोज का दायरा ड्राॅप डाउन लिस्ट।

2). अब, अपना खोज मानदंड बनाएं।

जिस मानदंड की आपको आवश्यकता नहीं है, उसके लिए कृपया क्लिक करें इसे फलक से हटाने के लिए बटन;
आप को क्लिक कर सकते हैं बटन या आपकी आवश्यकताओं के आधार पर फलक में अधिक मानदंड जोड़ने के लिए बटन;
यहां मैं सभी अनावश्यक मानदंड हटाता हूं और जोड़ता हूं विषय और पूर्ण फलक पर स्थितियाँ, दर्ज करें "केटीई" में टेक्स्ट बॉक्स और चुनें हाँ से पूर्ण ड्रॉप डाउन सूची। स्क्रीनशॉट देखें:

3). क्लिक करें अब खोजें कार्यों को खोजने के लिए बटन। फिर सभी मिलान किए गए कार्यों को नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सूचीबद्ध किया गया है।

खोज मानदंड को एक परिदृश्य के रूप में सहेजें और आउटलुक में पुन: उपयोग करें

खोज मानदंड निर्धारित करने के बाद, आपको भविष्य में उपयोग के लिए इन मानदंडों को सहेजने की आवश्यकता हो सकती है। यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि खोज मानदंड को एक परिदृश्य के रूप में कैसे सहेजा जाए और आउटलुक में इसका पुन: उपयोग कैसे किया जाए।

खोज मानदंड को परिदृश्य के रूप में सहेजें

1. सर्च करने के बाद क्लिक करें वर्तमान परिदृश्य सहेजें बटन, उद्घाटन में परिदृश्य का नाम दर्ज करें आउटलुक के लिए कुटूल संवाद और क्लिक करें OK बटन.

अब मानदंड आउटलुक में सहेजा गया है।

भविष्य में सहेजे गए मानदंड का आसानी से उपयोग करें और संपादित करें

सभी कार्य परिदृश्यों को सूचीबद्ध किया जाएगा सहेजा गया परिदृश्य खोलें ड्राॅप डाउन लिस्ट।

यदि आप कोई परिदृश्य खोलना चाहते हैं, तो कृपया विस्तार करने के लिए क्लिक करें सहेजा गया परिदृश्य खोलें ड्रॉप-डाउन सूची, और खोज मानदंड खोलने के लिए विशिष्ट परिदृश्य पर क्लिक करें।

यदि आप परिदृश्य में कुछ बदलाव करते हैं, तो कृपया क्लिक करें वर्तमान मानदंड सहेजें परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन

सुझाव:

1. सभी सहेजे गए कार्य परिदृश्यों को आसानी से प्रबंधित करें

दबाएं परिदृश्य प्रबंधन बटन को खोलने के लिए उन्नत खोज - परिदृश्य प्रबंधन खिड़की.

1.1 सभी कार्य परिदृश्य इसके अंतर्गत सूचीबद्ध हैं कार्य टैब. आप उनके क्रम को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, उनका नाम बदल सकते हैं या उन्हें हटा सकते हैं ऊपर जाएँ, नीचे जाएँ, नाम बदलें या मिटाना विंडो में बटन.
1.2 आप एक निश्चित परिदृश्य का चयन करके उसे खोल सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं प्रारंभिक इस विंडो में बटन.

2. क्लिक करें बटन एक नया परिदृश्य तैयार करेगा उन्नत खोज फलक।

3. क्लिक करें बटन सभी इंटरफ़ेस विकल्पों को उनके नाम के साथ सूचीबद्ध करेगा। आप उन्हें ड्रॉप-डाउन सूची से भी चुन सकते हैं.

4. स्पष्ट खोज बटन वर्तमान खोज परिणामों को तुरंत साफ़ कर देगा।

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