आउटलुक में डुप्लिकेट कार्यों को तुरंत हटाएं या हटाएं

कार्य प्रबंधन को अनुकूलित करना: हटाएं, डुप्लिकेट कार्यों में श्रेणियां जोड़ें

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2024-03-04

आउटलुक के लिए कुटूल

आउटलुक में डुप्लिकेट कार्य विभिन्न स्रोतों से उत्पन्न हो सकते हैं - सिंकिंग त्रुटियाँ, आयात दुर्घटनाएँ, या बस मानवीय त्रुटि। ये डुप्लिकेट न केवल आपकी कार्य सूची को अव्यवस्थित करते हैं बल्कि यह भ्रम भी पैदा कर सकते हैं कि कौन सा कार्य सबसे वर्तमान या प्रासंगिक है। जबकि आउटलुक कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, डुप्लिकेट को संभालने के लिए इसकी मूल क्षमताएं सीमित हैं। उपयोगकर्ता आमतौर पर मैन्युअल रूप से खोजना होगा डुप्लिकेट कार्यों के लिए और हटाएँ, एक प्रक्रिया जो दोनों है बहुत समय लगेगा और त्रुटि प्रवण. आउटलुक के लिए कुटूल इसके साथ अधिक कुशल समाधान प्रस्तुत करता है डुप्लिकेट कार्य हटाएँ विशेषता। यह सुविधा पहचानने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है और rडुप्लिकेट कार्यों को हटाना, इसके अलावा, समर्थन करता है स्थायी विलोपन और श्रेणियां जोड़ें कार्यों की नकल करने के लिए.

डुप्लिकेट हटाएं कार्य के लाभ और मुख्य विशेषताएं

डिलीट डुप्लिकेट कार्य को लागू करने के चरण डेमो...

🔵 डुप्लिकेट हटाएं कार्य के लाभ और मुख्य विशेषताएं

स्वचालित जांच

उन्नत एल्गोरिदम का लाभ उठाते हुए, कुटूल स्वचालित रूप से विषय, नियत तिथि और अधिक जैसे अनुकूलन योग्य मानदंडों के आधार पर डुप्लिकेट कार्यों की पहचान करता है।
थोक विलोपन

बस कुछ ही क्लिक के साथ, आप कीमती समय और प्रयास बचाते हुए, सभी पहचाने गए डुप्लिकेट को हटा सकते हैं।
अनुकूलन योग्य मानदंड

उपयोगकर्ताओं के पास यह परिभाषित करने की सुविधा है कि डुप्लिकेट क्या है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सुविधा उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप है।
फ़ोल्डरों और खातों पर कार्य करें

आप किसी खाते के फ़ोल्डरों के साथ-साथ सभी खातों में एक साथ डुप्लिकेट कार्यों को हटा सकते हैं।
डुप्लिकेट से निपटने पर तीन विकल्प

डुप्लिकेट कार्यों को फ़िल्टर करने के बाद, आउटलुक के लिए कुटूल आपको आपकी प्राथमिकताओं के अनुसार डुप्लिकेट कार्यों को हटाने, स्थायी रूप से हटाने या श्रेणियां जोड़ने की अनुमति देता है।
समय की बचत और दक्षता

प्रक्रिया को स्वचालित करके, कुटूल्स उपयोगकर्ताओं का महत्वपूर्ण समय और प्रयास बचाता है, जिससे उन्हें अधिक उत्पादक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है।
सटीकता और विश्वसनीयता

स्वचालित प्रक्रिया मानवीय त्रुटि के जोखिम को कम करती है, यह सुनिश्चित करती है कि केवल वास्तविक डुप्लिकेट हटा दिए जाएं और महत्वपूर्ण कार्य संरक्षित रहें।
बेहतर कार्य प्रबंधन

डुप्लिकेट को समाप्त करके, उपयोगकर्ता कार्यों को बेहतर ढंग से प्राथमिकता दे सकते हैं और अपने कार्यभार को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं।
बढ़ी हुई उत्पादकता

अनावश्यक डुप्लिकेट को हटाकर, उपयोगकर्ता उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिन पर वास्तव में ध्यान देने की आवश्यकता है, जिससे समग्र उत्पादकता में वृद्धि होगी।
उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस

आउटलुक के लिए कुटूल्स को उपयोगकर्ता अनुभव को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जो इसे सभी दक्षता स्तरों के उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ बनाता है।
सुरक्षा और सुरक्षा

महत्वपूर्ण कार्यों के आकस्मिक विलोपन को रोकने के लिए अंतर्निहित सुरक्षा उपाय, उपयोगकर्ताओं को मानसिक शांति प्रदान करते हैं।

आउटलुक के लिए कुटूल - आपके आउटलुक को सुपरचार्ज करने के लिए 100 से अधिक शक्तिशाली सुविधाएँ।

🔵डिलीट डुप्लिकेट टास्क को लागू करने के चरण

- आउटलुक के लिए कुटूल's डुप्लिकेट कार्य हटाएँ उपयोगिता, आप आउटलुक में एक ही या कई फ़ोल्डरों में सभी डुप्लिकेट कार्यों को आसानी से और जल्दी से हटा सकते हैं और केवल एक को रख सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

आउटलुक के लिए कुटूल: आउटलुक के लिए 100 शक्तिशाली टूल अनलॉक करें। निःशुल्क 60-दिवसीय परीक्षण, कोई सीमा नहीं।और ढूंढें... अब इसे आजमाओ!

1. इस उपयोगिता को क्लिक करके लागू करें कुटूल > डुप्लिकेट कार्य. स्क्रीनशॉट देखें:

2. में डुप्लिकेट कार्य - चरण 1 (5 में से) विज़ार्ड, उन ईमेल खातों पर टिक करें जिनसे आप डुप्लिकेट कार्यों को हटा देंगे, और क्लिक करें अगला चरण: कार्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें बटन.

टिप्स: यदि ईमेल अकाउंट लोडिंग धीमी है, तो आप क्लिक कर सकते हैं वर्तमान लोडिंग ईमेल खाता छोड़ें ईमेल खाते में कार्यों को अनदेखा करने के लिए बटन।

3. में डुप्लिकेट कार्य - चरण 2 (5 में से) विंडो, उन कार्य फ़ोल्डरों की जांच करें जिनसे आप डुप्लिकेट हटाएंगे, और फिर क्लिक करें अगला: डुप्लिकेट तुलना के लिए कार्य फ़ील्ड चुनें बटन.

नोट:

1). इस चरण में, आप सभी फ़ोल्डरों को शीघ्रता से जांचने या अनचेक करने के लिए राइट-क्लिक मेनू प्रदर्शित करने के लिए फ़ोल्डर नाम पर राइट क्लिक कर सकते हैं।

2). चयनित फ़ोल्डर इस फलक में सूचीबद्ध हैं और ऊपरी फ़ोल्डर के भीतर कार्यों को बनाए रखने के लिए प्राथमिकता दी जाएगी। आप फ़ोल्डर क्रम को समायोजित कर सकते हैं या सूची से फ़ोल्डरों को चुनकर हटा सकते हैं और दाईं ओर बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

3). यदि आपने पहले इस उपयोगिता का उपयोग किया है और फ़िल्टर मानदंड निर्धारित किया है, तो आप सीधे क्लिक कर सकते हैं फ़िल्टर करना प्रारंभ करें स्थापित मानदंडों का उपयोग करके डुप्लिकेट कार्यों को फ़िल्टर करने के लिए बटन।

4. अब यह पर कूदता है डुप्लिकेट कार्य - चरण 3 (5 में से) विज़ार्ड, उन मानदंडों की जांच करें जिनके आधार पर आप डुप्लिकेट कार्यों को फ़िल्टर करना चाहते हैं, और क्लिक करें अगला: परिणामों में सूचीबद्ध किए जाने वाले फ़ील्ड का चयन करें बटन.

टिप्स: यदि आप चयनित फ़ोल्डरों में डुप्लिकेट कार्यों की तुलना करना चाहते हैं, तो जांचें चयनित फ़ोल्डर में डुप्लिकेट कार्य ढूंढें चेकबॉक्स, अन्यथा, यह डुप्लिकेट कार्यों की तुलना उनके अपने कार्य फ़ोल्डरों में अलग से करता है।

5. में डुप्लिकेट कार्य - चरण 4 (5 में से) विज़ार्ड, उन फ़ील्ड की जाँच करें जिन्हें आप परिणामों के लिए प्रदर्शित करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें फ़िल्टर करना प्रारंभ करें डुप्लिकेट कार्यों को फ़िल्टर करना शुरू करने के लिए बटन।
शॉट 17.30 डुप्लिकेट कार्य 4

टिप्पणियाँ:

1). यदि आप कस्टम फ़ील्ड प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो जांचें रिवाज विकल्प, फिर क्लिक करें उपयोगकर्ता परिभाषित में फ़ील्ड का चयन करने के लिए बटन डुप्लिकेट कार्य - सेटिंग संवाद।

2). जाँच करना चयनित डुप्लिकेट मानदंड परिणाम के लिए अंतिम चरण में आपके द्वारा निर्दिष्ट डुप्लिकेट मानदंड प्रदर्शित करने का विकल्प।

6. में डुप्लिकेट कार्य - चरण 5 (5 में से) विज़ार्ड, एक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप अप होता है, क्लिक करें OK बटन.

7. अब सभी डुप्लिकेट कार्य प्रदर्शित किए गए हैं डुप्लिकेट कार्य - चरण 5 (5 में से) विज़ार्ड, आप जानकारी देखने के लिए एक कार्य का चयन कर सकते हैं कार्य सूचना पूर्वावलोकन दाएँ फलक में अनुभाग.

8. डुप्लिकेट कार्यों को निष्पादित करने के लिए, आप नीचे दिए अनुसार कार्य कर सकते हैं:

1) एक डुप्लिकेट समूह से अलग से निपटें। यदि आप एक डुप्लिकेट समूह से निपटना चाहते हैं, तो समूह के नाम पर राइट क्लिक करें, फिर राइट-क्लिक मेनू में, अपनी आवश्यकता के अनुसार एक विकल्प चुनें।

2) एक काम अलग से निपटाएं. यदि आप एक कार्य निपटाना चाहते हैं, तो एक कार्य पर राइट क्लिक करें, फिर राइट-क्लिक मेनू में अपनी आवश्यकतानुसार एक विकल्प चुनें।

3) बैच सभी डुप्लिकेट कार्यों को निष्पादित करता है। यदि आप सभी फ़िल्टरिंग डुप्लिकेट कार्यों को निष्पादित करना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची पर जाएँ डुप्लिकेट कार्य प्रबंधन मोड, फिर अपनी आवश्यकतानुसार एक विकल्प चुनें, फिर ऑपरेशन को निष्पादित करने के लिए दाएँ बटन पर क्लिक करें।

ऑपरेशन निष्पादित करने के बाद, आपको यह याद दिलाने के लिए एक संवाद पॉप आउट होगा कि ऑपरेशन सफलतापूर्वक पूरा हो गया है, क्लिक करें OK > समापन खिड़कियों से बाहर निकलने के लिए.

नोट: यदि आप हटाने के बजाय केवल डुप्लिकेट कार्यों को वर्गीकृत करना चाहते हैं, तो आप चुन सकते हैं श्रेणी जोड़ना राइट-क्लिक मेनू में या ड्रॉप डाउन सूची से विकल्प डुप्लिकेट कार्य प्रबंधन मोड, फिर पॉपिंग में रंग श्रेणियाँ संवाद, वह श्रेणी चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं या अपनी आवश्यकतानुसार एक नई श्रेणी बनाएं, फिर क्लिक करें OK. अब डुप्लीकेट कार्यों को तदनुसार वर्गीकृत किया जाएगा। ध्यान दें, श्रेणी जोड़ना फीचर सभी चेक किए गए आइटमों में श्रेणी का रंग जोड़ देगा (पहले डुप्लिकेट सहित सभी डुप्लिकेट आइटम चेक किए गए हैं)।

डेमो: आउटलुक में डुप्लिकेट कार्यों को हटाएं

टिप: इस वीडियो में, कुटूल टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुटूल. यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें बिना किसी सीमा के 60-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करने के लिए!