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आउटलुक में त्वरित आँकड़े और ईमेल/आइटम की गिनती करें

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2023-09-26

आउटलुक में किसी विशिष्ट तिथि पर प्राप्त ईमेल की कुल संख्या की गणना करने के लिए, आम तौर पर आप तिथि के आधार पर खोज सकते हैं और स्टेटस बार पर कुल संख्या प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, प्रति दिन थोक में प्राप्त ईमेल की गिनती करना कठिन लगता है। यहाँ, आउटलुक के लिए कुटूल जारी करता है सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) सुविधा, जो आपको न केवल प्रति दिन/सप्ताह/माह प्राप्त ईमेल की गिनती करने, चयनित ईमेल की गिनती करने, सभी फ़ोल्डरों में आइटम की गिनती करने में मदद कर सकती है, बल्कि चार्ट में सभी गिनती परिणामों की रिपोर्ट करने में भी मदद कर सकती है।

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प्रति दिन/सप्ताह/माह प्राप्त ईमेल की कुल संख्या की गणना करें

प्रति दिन/सप्ताह/माह प्राप्त ईमेल की कुल संख्या की गणना के लिए कृपया इसे लागू करें सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) सुविधा इस प्रकार है:

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1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) सांख्यिकी संवाद बॉक्स खोलने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में सांख्यिकीय संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार करें:

  1. 2.1 गिनने के लिए फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें। इस स्थिति में, का चयन करें इनबॉक्स से विकल्प आउटलुक फ़ोल्डर्स ड्रॉप-डाउन सूची, या बस मैन्युअल रूप से जांचें इनबॉक्स खातों से चेकबॉक्स.
  2. 2.2 सेट करने के लिए दाएँ अनुभाग पर जाएँ सांख्यिकी अवधि. तदनुसार दिनांक सीमा निर्दिष्ट करें. यदि आप भी समय सीमा निर्धारित करना चाहते हैं, तो जांचें इस दौरान भेजे गए या प्राप्त किए गए ईमेल डिब्बा। और आप अपने इच्छित विशिष्ट सप्ताह के दिन भी देख सकते हैं।
  3. 2.3 क्लिक करें OK बटन

3. आउटलुक के लिए कुटूल संवाद पॉप अप होता है. क्लिक हाँ प्राप्त ईमेल और भेजे गए ईमेल दोनों को गिनने के लिए। क्लिक नहीं केवल प्राप्त ईमेल को गिनने के लिए। इस स्थिति में, क्लिक करें नहीं.

4. अब में सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) संवाद बॉक्स में, सारांश रिपोर्ट डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होती है सारांश टैब में सांख्यिकीय खिड़की। स्क्रीनशॉट देखें:

पर जाए अन्य टैब अन्य जानकारी देखने के लिए नीचे। उदाहरण के लिए, क्लिक करें महीने के दिन टैब बार पर, चार्ट हाल के दो महीनों में प्रतिदिन प्राप्त ईमेल की कुल संख्या प्रदर्शित करेगा।


चयनित ईमेल/आइटम की कुल संख्या की गणना करें

चयनित ईमेल या आइटम की कुल संख्या की गणना के लिए कृपया इसे लागू करें सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) सुविधा इस प्रकार है:

1. अनेक आइटम चुनें जिन्हें आप गिनेंगे।

नोट: आप इसे दबाकर कई अप्रासंगिक वस्तुओं का चयन कर सकते हैं कंट्रोल कुंजी और उन्हें एक-एक करके चुनना। या दबाकर रखें एक ही समय में कई लगातार आइटम का चयन करें पाली कुंजी और पहले आइटम और आखिरी आइटम पर क्लिक करें।

2। क्लिक करें कुटूल अधिक > सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) सांख्यिकी संवाद बॉक्स खोलने के लिए.

3. कृपया क्लिक करें OK सीधे उद्घाटन में बटन सांख्यिकीय संवाद बॉक्स।

और अब आपको दूसरे के शीर्ष पर चयनित वस्तुओं की कुल संख्या मिलेगी सांख्यिकीय संवाद बकस। स्क्रीनशॉट देखें:


सभी फ़ोल्डरों में आइटमों की कुल संख्या गिनें

सभी फ़ोल्डरों में आइटमों की कुल संख्या की गणना के लिए, कृपया इसे लागू करें सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) सुविधा इस प्रकार है:

1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) सांख्यिकी संवाद बॉक्स खोलने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:

2. अब पहला सांख्यिकीय संवाद बॉक्स पॉप आउट होता है, चुनें सभी फ़ोल्डर की ड्रॉप डाउन सूची से आउटलुक फ़ोल्डर्स, फिर क्लिक करें OK बटन.

या आप किसी भी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, फिर क्लिक करें सभी का चयन करें सभी फ़ोल्डर्स का चयन करने के लिए.

नोट: यदि आपको एक ईमेल खाते के सभी फ़ोल्डरों में आइटमों की कुल संख्या गिनने की आवश्यकता है, तो आपको किसी भी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करना होगा और क्लिक करना होगा सभी को अचिन्हिंत करें पहला। फिर विशिष्ट ईमेल खाते पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें वर्तमान फ़ोल्डर के सभी सबफ़ोल्डर का चयन करें केवल इस ईमेल खाते के फ़ोल्डरों का चयन करने के लिए।

फिर दूसरा सांख्यिकीय संवाद बॉक्स बाहर आता है, और आपको शीर्ष पर सभी ईमेल खातों (या निर्दिष्ट ईमेल खाते) के सभी फ़ोल्डरों में आइटमों की कुल संख्या मिलेगी। स्क्रीनशॉट देखें:


टिप: आप गणना परिणामों को अपनी आवश्यकतानुसार एक्सेल फ़ाइल या HTML फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं, कृपया ऐसा करें:

1। में सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) संवाद बॉक्स पर क्लिक करें निर्यात रिपोर्ट, स्क्रीनशॉट देखें:

2. बाहर निकले हुए में रिपोर्ट सुरक्षित रखना संवाद बॉक्स में, इस रिपोर्ट के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल नाम टेक्स्ट बॉक्स, और फिर वह फ़ाइल स्वरूप चुनें जिसे आप सहेजना चाहते हैं प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची, स्क्रीनशॉट देखें:

3। तब दबायें सहेजें बटन, सारा डेटा आपकी आवश्यकतानुसार फ़ाइल स्वरूप में सहेजा जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्पणियाँ:

1. गिनने के लिए फ़ोल्डर चुनते समय, राइट-क्लिक मेनू अधिक संचालन प्रदान करता है।

  • सभी का चयन करें
  • सभी को अचिन्हिंत करें
  • वर्तमान फ़ोल्डर के सभी सबफ़ोल्डर का चयन करें
  • वर्तमान फ़ोल्डर के सभी उपफ़ोल्डरों का चयन रद्द करें
  • सभी का विस्तार करें
  • सभी को संकुचित करें

2. आप वस्तुओं की गिनती भी कर सकते हैं एक श्रेणी or अनेक श्रेणियां. में सांख्यिकी श्रेणी के खंड सांख्यिकीय विंडो, जांचें केवल विशिष्ट श्रेणी वाले ईमेल बॉक्स, फिर ड्रॉप-डाउन सूची से श्रेणियां चुनें।


आउटलुक में आँकड़े और ईमेल या अन्य आइटमों की गिनती करें

टिप: इस वीडियो में, कुटूल टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुटूल. यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें बिना किसी सीमा के 60-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करने के लिए!


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Comments (7)
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Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
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Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
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Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
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the same like this guys, after you click one button the outlook closes
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I agree with these guys! The feature needs to fix!
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It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
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This tool crashes on outlook, hasn't helped me at all yet :((
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