एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची में टाइप करते समय स्वतः पूर्ण कैसे करें?
कई आइटमों वाली डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची के लिए, आपको जो चाहिए उसे ढूंढने के लिए सूची में ऊपर और नीचे स्क्रॉल करना होगा या पूरे शब्द को सूची बॉक्स में सही ढंग से टाइप करना होगा। क्या संबंधित अक्षर टाइप करते समय ड्रॉप-डाउन सूची को स्वत: पूर्ण बनाने का कोई तरीका है? इससे लोगों को सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियों के साथ कार्यपत्रकों में अधिक कुशलता से काम करने में मदद मिलेगी। यह ट्यूटोरियल आपको इसे हासिल करने में मदद करने के लिए दो तरीके प्रदान करता है।
VBA कोड के साथ ड्रॉप डाउन सूचियों को स्वत: पूर्ण बनाएं
ड्रॉप-डाउन सूचियों को आसानी से 2 सेकंड में स्वतः पूर्ण करें
ड्रॉप डाउन सूची के लिए अधिक ट्यूटोरियल...
VBA कोड के साथ ड्रॉप डाउन सूचियों को स्वत: पूर्ण बनाएं
सेल में संबंधित अक्षर टाइप करने के बाद ड्रॉप डाउन सूची को स्वत: पूर्ण बनाने के लिए कृपया निम्नानुसार कार्य करें।
सबसे पहले, आपको वर्कशीट में एक कॉम्बो बॉक्स डालना होगा और उसके गुणों को बदलना होगा।
- वह कार्यपत्रक खोलें जिसमें ड्रॉप डाउन सूची कक्ष हैं जिन्हें आप स्वत: पूर्ण बनाना चाहते हैं।
- कॉम्बो बॉक्स डालने से पहले, आपको एक्सेल रिबन में डेवलपर टैब जोड़ना होगा। यदि डेवलपर टैब आपके रिबन पर दिख रहा है, चरण 3 पर शिफ्ट करें. अन्यथा, रिबन में डेवलपर टैब दिखाने के लिए निम्नानुसार कार्य करें: क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस को खोलने के लिए ऑप्शंस खिड़की। इस में एक्सेल विकल्प खिड़की, क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें बाएँ फलक में, जाँचें डेवलपर बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
- क्लिक करें डेवलपर > सम्मिलित करें > कॉम्बो बॉक्स (एक्टिवएक्स कंट्रोल).
- वर्तमान वर्कशीट में एक कॉम्बो बॉक्स बनाएं। इसे राइट क्लिक करें और फिर चुनें गुण राइट-क्लिक मेनू से।
- में गुण संवाद बॉक्स में, कृपया मूल पाठ को बदलें (नाम) के साथ क्षेत्र टेम्पकॉम्बो।
- बंद करें डिजाइन मोड क्लिक करने से डेवलपर > डिज़ाइन मोड.
फिर, नीचे दिया गया VBA कोड लागू करें
- करंट शीट टैब पर राइट क्लिक करें और क्लिक करें कोड देखें संदर्भ मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:
- उद्घाटन में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, कृपया नीचे दिए गए VBA कोड को कॉपी करें और वर्कशीट की कोड विंडो में पेस्ट करें।
वीबीए कोड: ड्रॉप डाउन सूची में टाइप करते समय स्वतः पूर्ण
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) 'Update by Extendoffice: 2020/01/16 Dim xCombox As OLEObject Dim xStr As String Dim xWs As Worksheet Dim xArr Set xWs = Application.ActiveSheet On Error Resume Next Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo") With xCombox .ListFillRange = "" .LinkedCell = "" .Visible = False End With If Target.Validation.Type = 3 Then Target.Validation.InCellDropdown = False Cancel = True xStr = Target.Validation.Formula1 xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1) If xStr = "" Then Exit Sub With xCombox .Visible = True .Left = Target.Left .Top = Target.Top .Width = Target.Width + 5 .Height = Target.Height + 5 .ListFillRange = xStr If .ListFillRange = "" Then xArr = Split(xStr, ",") Me.TempCombo.List = xArr End If .LinkedCell = Target.Address End With xCombox.Activate Me.TempCombo.DropDown End If End Sub Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer) Select Case KeyCode Case 9 Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate Case 13 Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate End Select End Sub
- दबाएँ ऑल्ट + Q को बंद करने के लिए एक साथ कुंजियाँ माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक एप्लीकेशन खिड़की.
अब से, जब ड्रॉप डाउन सूची सेल पर क्लिक किया जाएगा, तो ड्रॉप डाउन सूची स्वचालित रूप से संकेत देगी। आप चयनित सेल में संबंधित आइटम को स्वचालित रूप से पूरा करने के लिए पत्र टाइप करना शुरू कर सकते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
ड्रॉप-डाउन सूची को आसानी से 2 सेकंड में स्वतः पूर्ण करें
अधिकांश Excel उपयोगकर्ताओं के लिए, उपरोक्त VBA पद्धति में महारत हासिल करना कठिन है। लेकिन के साथ खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल, आप आसानी से डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूचियों के लिए स्वत: पूर्ण सक्षम कर सकते हैं एक निर्दिष्ट सीमा सिर्फ 2 सेकंड में. इसके अलावा, यह सुविधा सभी एक्सेल संस्करणों के लिए उपलब्ध है।
टिप: इस टूल को अप्लाई करने से पहले कृपया इंस्टॉल कर लें एक्सेल के लिए कुटूल पहले तो। अभी मुफ्त डाउनलोड पर जाएं.
- अपनी ड्रॉपडाउन सूचियों में स्वत: पूर्ण सक्षम करने के लिए, पहले ड्रॉपडाउन के साथ सीमा का चयन करें। फिर, पर नेविगेट करें कुटूल टैब चुनें ड्रॉप डाउन सूची > ड्रॉप-डाउन सूची को खोजने योग्य, ऑटो-पॉपअप बनाएं.
- में ड्रॉप-डाउन सूची को खोजने योग्य बनाएं संवाद बॉक्स, क्लिक करें OK सेटिंग को बचाने के लिए बटन
परिणाम
एक बार कॉन्फ़िगरेशन पूरा हो जाने पर, निर्दिष्ट सीमा के भीतर ड्रॉप-डाउन सूची सेल पर क्लिक करने से एक सूची बॉक्स सामने आ जाएगा। वर्ण दर्ज करते समय, जब तक एक आइटम बिल्कुल मेल खाता है, संपूर्ण शब्द तुरंत सूची बॉक्स में हाइलाइट हो जाता है और केवल एंटर कुंजी दबाकर ड्रॉप-डाउन सूची सेल में पॉप्युलेट किया जा सकता है।
संबंधित आलेख:
एक्सेल में एकाधिक चेकबॉक्स के साथ ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं?
कई एक्सेल उपयोगकर्ता प्रति बार सूची से कई आइटम चुनने के लिए कई चेकबॉक्स के साथ ड्रॉप डाउन सूची बनाते हैं। दरअसल, आप डेटा सत्यापन के साथ एकाधिक चेकबॉक्स वाली सूची नहीं बना सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में एकाधिक चेकबॉक्स के साथ ड्रॉप डाउन सूची बनाने के दो तरीके दिखाने जा रहे हैं। यह ट्यूटोरियल समस्या को हल करने की विधि प्रदान करता है।
एक्सेल में किसी अन्य कार्यपुस्तिका से ड्रॉप डाउन सूची बनाएं
किसी कार्यपुस्तिका के भीतर कार्यपत्रकों के बीच डेटा सत्यापन ड्रॉप डाउन सूची बनाना काफी आसान है। लेकिन यदि डेटा सत्यापन के लिए आपको आवश्यक सूची डेटा किसी अन्य कार्यपुस्तिका में मिल जाए, तो आप क्या करेंगे? इस ट्यूटोरियल में, आप विस्तार से सीखेंगे कि एक्सेल में किसी अन्य कार्यपुस्तिका से ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाई जाती है।
एक्सेल में खोजने योग्य ड्रॉप डाउन सूची बनाएं
अनेक मानों वाली ड्रॉप डाउन सूची के लिए, उचित मान ढूँढना कोई आसान काम नहीं है। पहले हमने ड्रॉप डाउन बॉक्स में पहला अक्षर दर्ज करने पर ड्रॉप डाउन सूची को स्वत: पूरा करने की एक विधि पेश की थी। स्वत: पूर्ण फ़ंक्शन के अलावा, आप ड्रॉप डाउन सूची में उचित मान खोजने में कार्य कुशलता बढ़ाने के लिए ड्रॉप डाउन सूची को खोजने योग्य भी बना सकते हैं। ड्रॉप डाउन सूची को खोजने योग्य बनाने के लिए, इस ट्यूटोरियल में दी गई विधि को आज़माएँ।
एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची में मानों का चयन करते समय अन्य सेल स्वतः भर जाते हैं
मान लीजिए कि आपने सेल रेंज B8:B14 के मानों के आधार पर एक ड्रॉप डाउन सूची बनाई है। जब आप ड्रॉप डाउन सूची में कोई मान चुनते हैं, तो आप चाहते हैं कि सेल श्रेणी C8:C14 में संबंधित मान चयनित सेल में स्वचालित रूप से पॉप्युलेट हो जाएं। समस्या को हल करने के लिए, इस ट्यूटोरियल में दी गई विधियाँ आपकी मदद करेंगी।
सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ अपने एक्सेल कौशल को सुपरचार्ज करें, और पहले जैसी दक्षता का अनुभव करें। एक्सेल के लिए कुटूल उत्पादकता बढ़ाने और समय बचाने के लिए 300 से अधिक उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। वह सुविधा प्राप्त करने के लिए यहां क्लिक करें जिसकी आपको सबसे अधिक आवश्यकता है...
ऑफिस टैब ऑफिस में टैब्ड इंटरफ़ेस लाता है, और आपके काम को बहुत आसान बनाता है
- Word, Excel, PowerPoint में टैब्ड संपादन और रीडिंग सक्षम करें, प्रकाशक, एक्सेस, विसियो और प्रोजेक्ट।
- नई विंडो के बजाय एक ही विंडो के नए टैब में एकाधिक दस्तावेज़ खोलें और बनाएं।
- आपकी उत्पादकता 50% बढ़ जाती है, और आपके लिए हर दिन सैकड़ों माउस क्लिक कम हो जाते हैं!