एक्सेल में चेकबॉक्स के साथ त्वरित रूप से ड्रॉप डाउन सूचियां बनाएं

यदि आप एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियों के साथ काम कर रहे हैं और अपने आप को प्रति सेल केवल एक विकल्प का चयन करने तक सीमित पाते हैं, जिसमें प्रत्येक नया चयन पिछले एक की जगह लेता है, तो आप सोच रहे होंगे कि एक साथ कई आइटम का चयन कैसे करें। समाधान? चेकबॉक्स को ड्रॉपडाउन सूचियों में एकीकृत करें। एक्सेल के लिए कुटूल नामक एक सुविधा प्रदान करता है चेक बॉक्स के साथ ड्रॉप-डाउन सूची यह आपको प्रत्येक विकल्प के सामने चेकबॉक्स को चेक करके एक साथ कई आइटम चुनने की अनुमति देता है। यह टूल आपके ड्रॉप-डाउन सूचियों के साथ इंटरैक्ट करने के तरीके को बदल देता है, जिससे सेल में कई आइटम जोड़ना आसान हो जाता है।

"चेक बॉक्स के साथ ड्रॉप-डाउन सूची" का उपयोग करने के लाभ

• एकाधिक चयन:
  सबसे महत्वपूर्ण लाभ एक ही सेल के भीतर ड्रॉप-डाउन सूची से कई आइटम चुनने की क्षमता है। यह डेटा प्रविष्टि के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिसके लिए मानक एकल-चयन ड्रॉप-डाउन सूची की तुलना में अधिक लचीलेपन की आवश्यकता होती है।
• त्वरित आइटम खोज नेविगेशन:
  उपयोगकर्ता केवल खोज बॉक्स में एक कीवर्ड टाइप करके लंबी सूची में एक विशिष्ट आइटम आसानी से पा सकते हैं, जिससे नेविगेशन और चयन तेज और अधिक कुशल हो जाता है।
• अनुकूलन योग्य आइटम विभाजक:
  उपयोगकर्ताओं को चयनित वस्तुओं, जैसे अल्पविराम, अर्धविराम, रिक्त स्थान, आदि के बीच अपने स्वयं के विभाजक को परिभाषित करने की स्वतंत्रता है...
• लचीले प्रदर्शन विकल्प:
  प्रत्येक चेक किए गए आइटम को एक ही सेल के भीतर एक नई लाइन पर प्रदर्शित करने का विकल्प डेटा की स्पष्टता और संगठन को बढ़ाता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब अनेक चयनों से निपटते समय जिन्हें एक नज़र में आसानी से पहचाना जाना आवश्यक हो।
• दक्षता और समय की बचत डेटा प्रविष्टि:
  यह डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, खासकर जब आपको लंबी सूची से कई विकल्पों का चयन करने की आवश्यकता होती है, जिससे डेटा प्रविष्टि पर खर्च होने वाला समय काफी कम हो जाता है।
• उपभोक्ता - अनुकूल इंटरफ़ेस:
  चेकबॉक्स का सहज डिज़ाइन सभी कौशल स्तरों के उपयोगकर्ताओं के लिए जटिल वर्कअराउंड के बिना कई विकल्पों का चयन करना आसान बनाता है।

"चेक बॉक्स के साथ ड्रॉप-डाउन सूची" का उपयोग

यह अनुभाग इस "चेक बॉक्स के साथ ड्रॉप-डाउन सूची" सुविधा के उपयोग को प्रदर्शित करता है।

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1. इस पर जाएँ कुटूल टैब, चयन करें ड्रॉप डाउन सूची > चेक बॉक्स के साथ ड्रॉप-डाउन सूची.
   
   नोट: पहले चेकबॉक्स सुनिश्चित कर लें उन्नत ड्रॉप-डाउन सूची सक्षम करें चेक किया गया है, अन्यथा चेक बॉक्स वाली ड्रॉप-डाउन सूची धूसर हो जाएगी और अनुपलब्ध हो जाएगी।
   
2. में ड्रॉपडाउन सूची में चेकबॉक्स जोड़ें संवाद बॉक्स में, निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन करें.
   1. में कृपया ड्रॉपडाउन सूची वाली श्रेणी का चयन करें बॉक्स में, ड्रॉप-डाउन सूची से वे सेल चुनें जिनमें आप चेकबॉक्स जोड़ना चाहते हैं।
   2. के अंतर्गत विभाजक, चेक किए गए आइटम को अलग करने के लिए एक सीमांकक दर्ज करें।
   3. दबाएं OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
      
3. अब, निर्दिष्ट सीमा के भीतर ड्रॉपडाउन सूची में चेकबॉक्स जोड़ दिए गए हैं। इस श्रेणी में किसी भी सेल पर क्लिक करने से उसके बगल में एक सूची बॉक्स प्रदर्शित होगा, जिससे आप संबंधित चेकबॉक्स को चेक करके कई आइटम का चयन कर सकेंगे।