एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बनाने से डेटा प्रविष्टि सुव्यवस्थित हो जाती है और त्रुटियाँ कम हो जाती हैं। लेकिन बड़े डेटासेट के साथ, लंबी सूचियों में स्क्रॉल करना बोझिल हो जाता है। क्या केवल टाइप करना और तुरंत अपना आइटम ढूंढ़ना आसान नहीं होगा? ए "खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची" यह सुविधा प्रदान करता है। यह मार्गदर्शिका आपको एक्सेल में ऐसी सूची स्थापित करने के चार तरीकों के बारे में बताएगी।

• एक्सेल 365 में खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची
• खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं (एक्सेल 2019 और बाद के संस्करण के लिए)
• आसानी से खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं (सभी एक्सेल संस्करणों के लिए)
• कॉम्बो बॉक्स और वीबीए (अधिक जटिल) के साथ खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

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एक्सेल 365 में खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची

Excel 365 ने अपनी डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूचियों में एक बहुप्रतीक्षित सुविधा पेश की है: सूची के भीतर खोज करने की क्षमता। खोजने योग्य कार्यक्षमता के साथ, उपयोगकर्ता अधिक कुशल तरीके से वस्तुओं का शीघ्रता से पता लगा सकते हैं और उनका चयन कर सकते हैं। हमेशा की तरह ड्रॉप-डाउन सूची डालने के बाद, बस ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल पर क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें। टाइप किए गए टेक्स्ट से मिलान करने के लिए सूची तुरंत फ़िल्टर हो जाएगी।

इस मामले में, मैं टाइप करता हूँ सेन सेल में और ड्रॉप-डाउन सूची खोज शब्द से शुरू होने वाले शहरों को फ़िल्टर करती है सेनइस तरह के रूप में, सैन फ्रांसिस्को और सैन डिएगो. फिर आप अपने माउस से परिणाम चुन सकते हैं या तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं और Enter दबा सकते हैं।

खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं (एक्सेल 2019 और बाद के संस्करण के लिए)

यदि आप Excel 2019 या बाद के संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो इस अनुभाग की विधि का उपयोग Excel में ड्रॉप-डाउन सूची को खोजने योग्य बनाने के लिए भी किया जा सकता है।

यह मानते हुए कि आपने शीट2 (बाईं ओर की छवि) की श्रेणी A2:A2 में डेटा का उपयोग करके शीट8 (दाईं ओर की छवि) के सेल A1 में एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाई है, सूची को खोजने योग्य बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।

चरण 1. एक सहायक कॉलम बनाएं जिसमें खोज आइटम सूचीबद्ध हों

यहां हमें आपके स्रोत डेटा से मेल खाने वाली वस्तुओं को सूचीबद्ध करने के लिए एक सहायक कॉलम की आवश्यकता है। इस मामले में, मैं सहायक कॉलम बनाऊंगा कॉलम डी of Sheet1.

1. प्रथम सेल का चयन करें D1 कॉलम डी में और कॉलम हेडर दर्ज करें, जैसे "खोज के परिणाम" इस मामले में।
2. सेल D2 में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें और दबाएँ दर्ज.

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")

   

चरण 2: ड्रॉप-डाउन सूची को पुन: कॉन्फ़िगर करें

1. ड्रॉप-डाउन सूची सेल का चयन करें (इस मामले में, मैं शीट2 के सेल ए2 का चयन करता हूं), फिर चयन पर जाएं जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.
   
2. में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।
   1. के नीचे सेटिंग टैब पर क्लिक करें में बटन स्रोत डिब्बा।
      
   2. RSI डेटा मान्यता संवाद बॉक्स शीट 1 पर रीडायरेक्ट करेगा, चरण 2 से सूत्र के साथ सेल (उदाहरण के लिए, डी 1) का चयन करें, एक जोड़ें # प्रतीक, और क्लिक करें समापन बटन.
      
   3. इस पर जाएँ त्रुटि चेतावनी टैब, अनचेक करें अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएँ चेकबॉक्स, और अंत में क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन
      

परिणाम

शीट2 के सेल A2 में ड्रॉप-डाउन सूची अब खोजने योग्य है। सेल में टेक्स्ट टाइप करें, ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, और आप टाइप किए गए टेक्स्ट से मिलान करने के लिए तुरंत फ़िल्टर की गई सूची देखेंगे।

आसानी से खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं (सभी एक्सेल संस्करणों के लिए)

उपरोक्त विधियों की विभिन्न सीमाओं को देखते हुए, यहां आपके लिए एक बहुत प्रभावी उपकरण है - एक्सेल के लिए कुटूल's ड्रॉप-डाउन सूची को खोजने योग्य, ऑटो-पॉपअप बनाएंविशेषता। यह सुविधा एक्सेल के सभी संस्करणों में उपलब्ध है और आपको एक साधारण सेटअप के साथ ड्रॉप-डाउन सूची में वांछित आइटम को आसानी से खोजने की अनुमति देती है।

बाद एक्सेल के लिए कुटूल डाउनलोड और इंस्टॉल करें, चुनते हैं कुटूल > ड्रॉप डाउन सूची > ड्रॉप-डाउन सूची को खोजने योग्य, ऑटो-पॉपअप बनाएं इस सुविधा को सक्षम करने के लिए. में ड्रॉप-डाउन सूची को खोजने योग्य बनाएं संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

1. ड्रॉप-डाउन सूचियों वाली श्रेणी का चयन करें जिन्हें खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूचियों के रूप में सेट करने की आवश्यकता है।
2. क्लिक करें OK सेटिंग्स को पूरा करने के लिए।
   

परिणाम

जब आप निर्दिष्ट सीमा में ड्रॉप-डाउन सूची सेल पर क्लिक करते हैं, तो दाईं ओर एक सूची बॉक्स दिखाई देता है। सूची को तुरंत फ़िल्टर करने के लिए टेक्स्ट टाइप करें, फिर एक आइटम चुनें या तीर कुंजियों का उपयोग करें और हिट करें दर्ज इसे सेल में जोड़ने के लिए.

कॉम्बो बॉक्स और वीबीए (अधिक जटिल) के साथ खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

यदि आप किसी विशेष ड्रॉप-डाउन सूची प्रकार को निर्दिष्ट किए बिना केवल खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं। यह अनुभाग एक वैकल्पिक दृष्टिकोण प्रदान करता है: कार्य को प्राप्त करने के लिए वीबीए कोड के साथ कॉम्बो बॉक्स का उपयोग करना।

मान लीजिए कि आपके पास कॉलम ए में देश के नामों की एक सूची है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, और अब आप उन्हें सर्चेल ड्रॉप-डाउन सूचियों के स्रोत डेटा के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे पूरा करने के लिए निम्नानुसार कर सकते हैं।

आपको अपनी वर्कशीट में डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची के बजाय एक कॉम्बो बॉक्स सम्मिलित करना होगा।

1. अगर डेवलपर टैब रिबन पर प्रदर्शित नहीं होता है, आप इसे सक्षम कर सकते हैं डेवलपर टैब इस प्रकार है.
   1. एक्सेल 2010 या बाद के संस्करणों में, क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस। और इसमें एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स पर क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें बाएँ फलक में. रिबन सूची बॉक्स को कस्टमाइज़ करें पर जाएँ, चेक करें डेवलपर बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
      
   2. एक्सेल 2007 में, क्लिक करें Office बटन> एक्सेल विकल्प. में एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स पर क्लिक करें लोकप्रिय बाएँ फलक में, जाँचें रिबन में डेवलपर टैब दिखाएं बॉक्स, और अंत में क्लिक करें OK बटन.
      
2. दिखाने के बाद डेवलपर टैब पर क्लिक करें डेवलपर > सम्मिलित करें > सम्मिश्रण पटी.
   
3. वर्कशीट में एक कॉम्बो बॉक्स बनाएं, उस पर राइट क्लिक करें और फिर चयन करें गुण राइट-क्लिक मेनू से।
   
4. में गुण संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:
   1. चुनते हैं झूठा में ऑटोवर्ड चयन खेत;
   2. में एक सेल निर्दिष्ट करें लिंक्ड सेल मैदान। इस स्थिति में, हम A12 दर्ज करते हैं;
   3. चुनते हैं 2-fmMatchEntryNone में मैचएंट्री खेत;
   4. प्रकार ड्रॉप डाउन सूची में सूची भरें रेंज खेत;
   5. बंद करो गुण संवाद बकस। स्क्रीनशॉट देखें:
      
5. अब क्लिक करके डिज़ाइन मोड को बंद कर दें डेवलपर > डिजाइन मोड.
6. C2 जैसे किसी रिक्त कक्ष का चयन करें, नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें और दबाएँ दर्ज. वे उसी फॉर्मूले के साथ कोशिकाओं को स्वचालित रूप से भरने के लिए इसके ऑटोफिल हैंडल को सेल C9 तक नीचे खींचते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   नोट्स:

   1. $ए$12 वह सेल है जिसे आपने इसे निर्दिष्ट किया है लिंक्ड सेल चरण 4 में;
   2. उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, अब आप परीक्षण कर सकते हैं: कॉम्बो बॉक्स में एक अक्षर C दर्ज करें, और फिर आप देख सकते हैं कि अक्षर C वाले कक्षों को संदर्भित करने वाले सूत्र कक्ष संख्या 1 से भरे हुए हैं।
7. सेल D2 का चयन करें, नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें और दबाएँ दर्ज. फिर इसके ऑटोफिल हैंडल को सेल D9 तक नीचे खींचें।

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. सेल E2 का चयन करें, नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें और दबाएँ दर्ज. फिर उसी फॉर्मूले को लागू करने के लिए इसके ऑटोफिल हैंडल को E9 तक नीचे खींचें।

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. अब आपको एक नाम श्रेणी बनाने की आवश्यकता है। फिर से लॉगिन करने के लिए सूत्र > नाम परिभाषित करें.
   
10. में नया नाम संवाद बॉक्स, टाइप करें ड्रॉप डाउन सूची में नाम बॉक्स में नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें को संदर्भित करता है बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन.

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. अब, क्लिक करके डिज़ाइन मोड चालू करें डेवलपर > डिजाइन मोड. फिर कॉम्बो बॉक्स को खोलने के लिए डबल क्लिक करें अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
12. नीचे दिए गए VBA कोड को कोड संपादक में कॉपी और पेस्ट करें।
    
    वीबीए कोड: ड्रॉप डाउन सूची को खोजने योग्य बनाएं

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. प्रेस ऑल्ट + Q बंद करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

अब से, जब कोई वर्ण कॉम्बो बॉक्स में दर्ज किया जाता है, तो यह एक अस्पष्ट खोज करेगा और फिर सूची में प्रासंगिक मानों को सूचीबद्ध करेगा।

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