Excel में किसी अन्य कार्यपुस्तिका से ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं?
किसी कार्यपुस्तिका के भीतर कार्यपत्रकों के बीच डेटा सत्यापन ड्रॉप डाउन सूची बनाना काफी आसान है। लेकिन यदि ड्रॉप-डाउन सूची के लिए आपको आवश्यक स्रोत डेटा किसी अन्य कार्यपुस्तिका में मिल जाए, तो आप कैसे करेंगे? इस ट्यूटोरियल में, आप विस्तार से सीखेंगे कि एक्सेल में किसी अन्य कार्यपुस्तिका से ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाई जाती है।
एक्सेल में किसी अन्य कार्यपुस्तिका से ड्रॉप डाउन सूची बनाएं
एक्सेल में किसी अन्य कार्यपुस्तिका से ड्रॉप डाउन सूची बनाएं
किसी अन्य कार्यपुस्तिका से ड्रॉप डीपीडब्ल्यूएन सूची बनाने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।
1. सबसे पहले, उस कार्यपुस्तिका का नाम बदलें जिसमें स्रोत डेटा है "स्रोत डेटा"या अन्य जिन्हें आप पसंद करते हैं। वर्कबुक का नाम बदलने के बाद उसे खोलें।
2. स्रोत डेटा श्रेणी (इस मामले में A2:A10) का चयन करें, और फिर क्लिक करें सूत्रों > नाम परिभाषित करें. स्क्रीनशॉट देखें:
3. पॉप अप में नया नाम संवाद बॉक्स, टाइप करें स्रोत सूची में नाम बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.
4। दबाएँ कंट्रोल + S कार्यपुस्तिका को बचाने के लिए
5. वह कार्यपुस्तिका खोलें जहां आप ड्रॉप डाउन सूची बनाना चाहते हैं, और क्लिक करें सूत्र > नाम परिभाषित करें.
6। में नया नाम संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:
नोट्स:
7. ड्रॉप डाउन सूची सम्मिलित करने के लिए कक्षों का चयन करें और क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता.
8. इसमें डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स में जाएं सेटिंग टैब, चयन करें सूची में अनुमति देना ड्रॉप-डाउन सूची, दर्ज करें =नया में स्रोत बॉक्स, और अंत में क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: =नया आपने स्रोत बॉक्स में वह श्रेणी नाम दर्ज किया है जो आपने उपरोक्त चरण 6 में निर्दिष्ट किया है।
9. फिर ए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप अप होता है, बस क्लिक करें हाँ बटन.
अब ड्रॉप डाउ सूची अन्य कार्यपुस्तिका में डेटा के साथ बनाई गई है। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: यह विधि कुछ हद तक निराशाजनक है, ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करते समय, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि स्रोत डेटा कार्यपुस्तिका खोली गई है, अन्यथा, ड्रॉप डाउन सूची प्रदर्शित नहीं होगी।
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