मान लीजिए कि मेरे पास चार स्तंभों की एक तालिका है जो चार प्रकार के खाद्य पदार्थों को दर्शाती है: फल, भोजन, मांस और पेय और उनके नीचे विशिष्ट भोजन का नाम है। निम्नलिखित स्क्रीनशॉट देखें:

अब मुझे एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की आवश्यकता है जिसमें फल, भोजन, मांस और पेय जैसे खाद्य पदार्थ शामिल हों और दूसरे ड्रॉप-डाउन में विशिष्ट भोजन का नाम होगा। यदि मैं भोजन का चयन करता हूं, तो दूसरी ड्रॉप डाउन में चावल, नूडल, ब्रेड और केक दिखाई देंगे। ऐसा करने के लिए, कृपया निम्नलिखित चरण लागू करें:

1. सबसे पहले, मुझे इन स्तंभों और पहली श्रेणियों की पंक्ति के लिए कुछ श्रेणी नाम बनाने होंगे।

(1.) श्रेणियों के लिए एक श्रेणी नाम बनाएं, पहली पंक्ति, A1:D1 चुनें, और श्रेणी नाम टाइप करें खाने का पदार्थ में नाम बॉक्स, फिर दबायें दर्ज कुंजी।

(2.) फिर आपको उपरोक्त चरण के अनुसार प्रत्येक कॉलम के लिए सीमा का नाम देना होगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

टिप - नेविगेशन फलक: बैच एक्सेल में एक फलक में एकाधिक नामित श्रेणियां और सूची बनाता है
आम तौर पर हम एक्सेल में एक समय में केवल एक नाम श्रेणी को परिभाषित कर सकते हैं। लेकिन कुछ मामलों में आपको एकाधिक नामित श्रेणियां बनाने की आवश्यकता हो सकती है। एक-एक करके नामों को बार-बार परिभाषित करना काफी कठिन होगा। एक्सेल के लिए कुटूल एक ऐसी उपयोगिता प्रदान करता है जिससे जल्दी से बैच बनाकर कई नामित श्रेणियां बनाई जा सकती हैं, और इन नामित श्रेणियों को सूचीबद्ध किया जा सकता है नेविगेशन फलक आसानी से देखने और पहुंच के लिए।

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2. अब मैं पहली ड्रॉप डाउन सूची बना सकता हूं, कृपया एक रिक्त सेल या कॉलम का चयन करें जिसे आप इस ड्रॉप डाउन सूची को लागू करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, स्क्रीनशॉट देखें:

3. में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स पर क्लिक करें सेटिंग टैब चुनें सूची से अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची, और इस सूत्र को इनपुट करें =खाद्य पदार्थ में स्रोत डिब्बा। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: आपको सूत्र में वह टाइप करना होगा जिसे आपने अपनी श्रेणियों का नाम दिया है।

4. क्लिक करें OK और मेरी पहली ड्रॉप डाउन सूची बन गई है, फिर सेल का चयन करें और भरण हैंडल को उस सेल पर खींचें जहां आप इस विकल्प को लागू करना चाहते हैं।

5. फिर मैं दूसरी ड्रॉप डाउन सूची बना सकता हूं, एक रिक्त सेल का चयन कर सकता हूं और क्लिक कर सकता हूं जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता फिर से, में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स पर क्लिक करें सेटिंग टैब चुनें सूची से अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची, और इस सूत्र को इनपुट करें =अप्रत्यक्ष(F1) में स्रोत बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: F1 मेरे द्वारा बनाई गई पहली ड्रॉप डाउन सूची के लिए सेल स्थान इंगित करता है, आप इसे अपनी आवश्यकता के अनुसार बदल सकते हैं।

6. तब क्लिक करो ठीक है, और सेल सामग्री को नीचे की ओर खींचें, और आश्रित ड्रॉप डाउन सूची सफलतापूर्वक बनाई गई है। स्क्रीनशॉट देखें:

और फिर यदि मैं एक प्रकार का खाद्य पदार्थ चुनता हूं, तो संबंधित सेल केवल उसके विशिष्ट भोजन का नाम प्रदर्शित करेगा।

टिप्पणियाँ:
1. ड्रॉप-डाउन तीर केवल तभी दिखाई देता है जब सेल सक्रिय हो।
2. आप अपनी इच्छानुसार गहराई तक जाना जारी रख सकते हैं, यदि आप तीसरी ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं, तो बस दूसरे ड्रॉप-डाउन का उपयोग करें स्रोत तीसरे ड्रॉप-डाउन का.

डेमो: एक्सेल में डायनामिक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

मान लीजिए कि आपके पास रेंजबी2:ई8 में एक डेटा तालिका है, और आप रेंज जी2:एच8 में डेटा तालिका के आधार पर स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाना चाहते हैं। अब आप इसे आसानी से पूरा कर सकते हैं गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल.

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1। क्लिक करें कुटूल > ड्रॉप डाउन सूची > गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची इस सुविधा को सक्षम करने के लिए

2. पॉपिंग आउट संवाद में, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

(1) टिक करें 2 स्तर पर निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची विकल्प;
(2) डेटा रेंज बॉक्स में, कृपया उस डेटा तालिका का चयन करें जिसके आधार पर आप स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाएंगे;
(3) आउटपुट रेंज बॉक्स में, कृपया उस गंतव्य रेंज का चयन करें जहां आप स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूचियां रखेंगे।

3। दबाएं Ok बटन.

अब तक, निर्दिष्ट गंतव्य सीमा में स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बनाई गई हैं। आप इन स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूचियों से आसानी से विकल्प चुन सकते हैं।