यह विधि आपको आउटलुक में किसी विशिष्ट प्रेषक या ईमेल पते पर स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए एक नियम बनाने में मदद करेगी।

1. एक नया ईमेल बनाएं, विषय टाइप करें और अपनी आवश्यकतानुसार संदेश लिखें, और फिर क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.

2. खुलने वाले इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, नए ईमेल के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल नाम बॉक्स, का चयन करें आउटलुक टेम्पलेट (*.oft) से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची, और क्लिक करें सहेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. ईमेल को बिना सहेजे बंद करें.

4। क्लिक करें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें. स्क्रीनशॉट देखें:

5. आरंभिक नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें नए नियम बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

6. अब नियम विज़ार्ड खुलता है। कृपया चयन करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें और क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

7. दूसरे नियम विज़ार्ड में, कृपया जाँचें लोगों या सार्वजनिक समूह से विकल्प, और फिर के पाठ पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह. स्क्रीनशॉट देखें:

8. आरंभिक नियम पता संवाद बॉक्स में, कृपया विशिष्ट प्रेषक का ईमेल पता टाइप करें से बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)। और फिर क्लिक करें अगला नियम विज़ार्ड में बटन।

9. अब आप तीसरे नियम विज़ार्ड में पहुंचें। कृपया जाँच करें किसी विशिष्ट टेम्प्लेट का उपयोग करके उत्तर दें विकल्प, और फिर के पाठ पर क्लिक करें एक विशिष्ट टेम्पलेट. स्क्रीनशॉट देखें:

10. अब एक उत्तर टेम्पलेट चुनें संवाद बॉक्स में, कृपया चुनें फाइल सिस्टम में यूजर टेम्प्लेट से यहां देखो ड्रॉप डाउन सूची में, चरण 2 में आपके द्वारा बनाए गए संदेश टेम्पलेट का चयन करें और क्लिक करें प्रारंभिक बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

11। दबाएं अगला अंतिम नियम विज़ार्ड में जाने के लिए दो बार बटन। कृपया नए नियम के लिए एक नाम लिखें चरण 1 बॉक्स में, अपनी आवश्यकतानुसार एक विकल्प को चेक करें चरण 2 अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें अंत बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

12। दबाएं OK नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में बटन।

अब तक आपने निर्दिष्ट प्रेषक से भेजे गए सभी ईमेल का स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए एक नियम बनाया है। और अब से, यह स्वचालित रूप से निर्दिष्ट प्रेषक को उसके ईमेल आने पर उत्तर देगा।

एक अद्भुत टूल के साथ आने वाले सभी ईमेल का स्वचालित रूप से उत्तर दें

यदि आप आउटलुक में एक ऑटो रिप्लाई नियम सेट करना चाहते हैं, तो आपको सामान्य रूप से एक रिप्लाई टेम्पलेट और एक जटिल नियम बनाना होगा। हालाँकि, यदि आपके पास है आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित, आप इसे लागू कर सकते हैं (ऑटो) जवाब दें केवल एक क्लिक से आने वाले सभी ईमेल का स्वचालित उत्तर सक्षम करने की सुविधा!