आउटलुक में नियम के साथ केवल एक विशिष्ट डोमेन पर स्वचालित रूप से उत्तर दें

एक्सचेंज सेवर के बिना आउटलुक में कार्यालय से बाहर के लिए आसानी से ऑटो रिप्लाई सेट करें

यह विधि आपको एक ईमेल टेम्प्लेट बनाने में मार्गदर्शन करेगी और आउटलुक में ईमेल टेम्प्लेट के साथ विशिष्ट ईमेल डोमेन से भेजे गए सभी ईमेल का उत्तर देने के लिए एक नियम निर्धारित करेगी। कृपया इस प्रकार करें:

1. एक नया ईमेल बनाएं, उसका विषय भरें और संदेश लिखें। और फिर क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.

2. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, कृपया ईमेल के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल नाम बॉक्स, का चयन करें आउटलुक टेम्पलेट (*.oft) से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची, और क्लिक करें सहेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. ईमेल को बिना सेव किए बंद करें.

4। क्लिक करें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें. स्क्रीनशॉट देखें:

5. शुरुआती नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें नए नियम बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

6. आरंभिक नियम विज़ार्ड में, कृपया चयन करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन.

7. दूसरे नियम विज़ार्ड में, जाँच करें प्रेषक के पते में विशिष्ट शब्दों के साथ विकल्प, और के पाठ पर क्लिक करें विशिष्ट शब्द. स्क्रीनशॉट देखें:

8. टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स में, पहले बॉक्स में निर्दिष्ट डोमेन टाइप करें, क्लिक करें बटन क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें OK बटन। (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)।

9. क्लिक करें अगला दूसरे नियम विज़ार्ड में बटन।

10. अब आप तीसरे नियम विज़ार्ड में पहुंचें। कृपया जाँच करें किसी विशिष्ट टेम्प्लेट का उपयोग करके उत्तर दें विकल्प, और के पाठ पर क्लिक करें एक विशिष्ट टेम्पलेट. स्क्रीनशॉट देखें:

11. अब सेलेक्ट अ रिप्लाई टेम्प्लेट डायलॉग बॉक्स में कृपया सेलेक्ट करें फाइल सिस्टम में यूजर टेम्प्लेट से यहां देखो ड्रॉप डाउन सूची में, चरण 2 में आपके द्वारा सहेजे गए संदेश टेम्पलेट का चयन करें और क्लिक करें प्रारंभिक बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

12. अब क्लिक करें अगला अंतिम नियम विज़ार्ड में जाने के लिए दो बार बटन। कृपया नए नियम के लिए एक नाम लिखें चरण 1 बॉक्स में, अपनी आवश्यकतानुसार एक विकल्प को चेक करें चरण 2 अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें अंत बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

13. क्लिक करें OK नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में बटन।

अब तक आपने निर्दिष्ट डोमेन से सभी ईमेल का स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए एक नियम बनाया है। एक बार जब आने वाली ईमेल निर्दिष्ट डोमेन से भेजी जाती हैं, तो इसका उत्तर पूर्व निर्धारित ईमेल टेम्पलेट के साथ स्वचालित रूप से दिया जाएगा।

आउटलुक में कार्यालय से बाहर निकलें

केवल आउटलुक में संगठन के बाहर स्वचालित रूप से उत्तर दें

आउटलुक में विशिष्ट प्रेषक (ईमेल पता) को स्वचालित रूप से उत्तर दें