ऑटो रिप्लाई संदेश टेम्प्लेट बनाने और आउटलुक में बाहरी संगठनों को स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए एक नियम निर्धारित करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. एक नया ईमेल बनाएं, विषय टाइप करें और अपनी आवश्यकतानुसार संदेश लिखें, और फिर क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.

2. खुलने वाले इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, नए ईमेल के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल नाम बॉक्स, का चयन करें आउटलुक टेम्पलेट (*.oft) से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची, और क्लिक करें सहेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. ईमेल को बिना सहेजे बंद करें.

4. उस मेल फ़ोल्डर पर जाएँ जिस पर आप स्वचालित रूप से उत्तर देने का नियम लागू करेंगे और क्लिक करें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें. स्क्रीनशॉट देखें:

5. आरंभिक नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें नए नियम बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

6. पहले नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, कृपया चुनें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

7. दूसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें अगला किसी भी विकल्प की जांच किए बिना सीधे बटन दबाएं। स्क्रीनशॉट देखें:

8. अब एक चेतावनी माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया क्लिक करें हाँ आगे बढ़ने के लिए बटन.

9. तीसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, कृपया जाँचें किसी विशिष्ट टेम्प्लेट का उपयोग करके उत्तर दें विकल्प, और फिर के पाठ पर क्लिक करें एक विशिष्ट टेम्पलेट. स्क्रीनशॉट देखें:

10. अब आने वाले सेलेक्ट अ रिप्लाई टेम्प्लेट डायलॉग बॉक्स में सेलेक्ट करें फाइल सिस्टम में यूजर टेम्प्लेट लुक इन ड्रॉप डाउन सूची से, चरण 2 में आपके द्वारा बनाए गए संदेश टेम्पलेट का चयन करें और क्लिक करें प्रारंभिक बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

11. अब आप तीसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स पर वापस जाएँ, कृपया क्लिक करें अगला बटन.

12. चौथे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, कृपया जाँचें प्रेषक के पते में विशिष्ट शब्दों को छोड़कर विकल्प, और के पाठ पर क्लिक करें विशिष्ट शब्द. स्क्रीनशॉट देखें:

13. खुलने वाले खोज टेक्स्ट संवाद बॉक्स में, कृपया पहले बॉक्स में अपनी कंपनी/संगठन का डोमेन टाइप करें, क्लिक करें बटन, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

14। अब क्लिक करें अगला अंतिम नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में जाने के लिए बटन। कृपया नए नियम का नाम बताएं चरण 1 बॉक्स में अपनी आवश्यकतानुसार विकल्पों की जाँच करें चरण 2 अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें अंत बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

15। दबाएं OK नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में बटन।

अब से, Microsoft Outlook बाहरी संगठनों से आने वाले सभी ईमेल का स्वचालित रूप से उत्तर देगा।

आउटलुक में निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं (स्वयं) को प्रत्येक आउटगोइंग ईमेल को ऑटो सीसी या बीसीसी

आउटलुक के लिए कुटूल्स द्वारा प्रदान किया गया।

आउटलुक में कार्यालय से बाहर निकलें

आउटलुक में केवल एक विशिष्ट डोमेन पर स्वचालित रूप से उत्तर दें

आउटलुक में विशिष्ट प्रेषक (ईमेल पता) को स्वचालित रूप से उत्तर दें