यदि आप एक का उपयोग कर रहे हैं विनिमय खाता, आप सेटिंग के साथ प्राप्त ईमेल के लिए एक निर्दिष्ट संदेश का स्वचालित उत्तर दे सकते हैं कार्यालय सहायक से बाहर जब तुम दूर हो. कृपया इस प्रकार करें:

1. मेल दृश्य में, नेविगेशन फलक पर एक्सचेंज खाता चुनें और क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > स्वचालित जवाब.
नोट: यदि आपका आउटलुक किसी एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट नहीं है, तो आप इसे नहीं ढूंढ पाएंगे स्वचालित जवाब विकल्प.

2. में स्वचालित जवाब संवाद बकस, (1) चयन स्वचालित उत्तर भेजें विकल्प; (2) चेक केवल इस समय सीमा के दौरान भेजें विकल्प और निर्दिष्ट करें प्रारंभ समय और समाप्ति समय जैसी तुम्हारी ज़रूरत है; (3) नीचे दिए गए बॉक्स में उत्तर संदेश टाइप करें। स्क्रीनशॉट देखें:

3. यदि आपको बाहरी प्रेषकों के लिए भी ऑटो-रिप्लाई सक्षम करने की आवश्यकता है, तो कृपया (1) क्लिक मेरे संगठन के बाहर (पर) टैब; (2) चेक मेरे संगठन के बाहर के लोगों को स्वचालित उत्तर विकल्प; (3) नीचे दिए गए बॉक्स में ऑटो रिप्लाई संदेश टाइप करें। स्क्रीनशॉट देखें:

4। क्लिक करें OK कार्यालय से बाहर संदेश सक्रिय करने के लिए.

यदि आपका आउटलुक एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट नहीं है, तो उपरोक्त विधि काम नहीं करेगी। इस स्थिति में, आउटलुक का मैनेज रूल्स एंड अलर्ट्स फ़ंक्शन आपको निम्नलिखित चरणों के रूप में कार्यालय से बाहर ऑटो रिप्लाई सेट करने में मदद कर सकता है:

1। क्लिक करें होम > नई ई मेल एक नया संदेश बनाने के लिए, अपनी आवश्यकतानुसार विषय और संदेश टाइप करें। स्क्रीनशॉट देखें:

2. क्लिक पट्टिका > इस रूप में सहेजें नई संदेश विंडो में.

3. अब Save As डायलॉग बॉक्स में कृपया चयन करें आउटलुक टेम्पलेट (*.oft) से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची, और क्लिक करें सहेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: निर्दिष्ट करने के बाद प्रकार के रूप में सहेजें as आउटलुक टेम्पलेट (*.oft), ईमेल स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा। और अब सेविंग फोल्डर चुनना जरूरी नहीं है।

4. क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें, स्क्रीनशॉट देखें:

5. में नियम और चेतावनियाँ संवाद बकस, (1) क्लिक करें ई-मेल नियम टैब; (2) उस ईमेल खाते का चयन करें जिससे आप कार्यालय से बाहर की सेटिंग लागू करना चाहते हैं इस फ़ोल्डर ड्रॉप में परिवर्तन लागू करें नीचे की सूची; (3) और फिर क्लिक करें नए नियम. स्क्रीनशॉट देखें:

6. में नियम जादूगर क्लिक करें, मुझे प्राप्त संदेश पर नियम लागू करें से एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें अगला बटन.

7. में नियम जादूगर (आप कौन सी स्थिति जांचना चाहते हैं), जांचें केवल मुझे भेजा गया विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

8। अब में नियम जादूगर (आप संदेश के साथ क्या करना चाहते हैं?), कृपया स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार करें: (1) चेक किसी विशिष्ट टेम्प्लेट का उपयोग करके उत्तर दें विकल्प; (2) के लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें एक विशिष्ट टेम्पलेट; (3) अब बाहर आ रहा है एक उत्तर टेम्पलेट चुनें संवाद बॉक्स, का चयन करें फाइल सिस्टम में यूजर टेम्प्लेट से यहां देखो ड्रॉप डाउन सूची में, आपके द्वारा अभी बनाए गए संदेश टेम्पलेट को चुनने के लिए क्लिक करें और क्लिक करें प्रारंभिक बटन; (4) अब आप वापस लौटें नियम जादूगरकृपया क्लिक करें अगला बटन.

9. में जाने के लिए नेक्स्ट बटन पर दो बार क्लिक करें नियम जादूगर (नियम सेटअप समाप्त करें), कृपया (1) में नए नियम के लिए एक नाम टाइप करें चरण 1 डिब्बा; (2) अपनी आवश्यकतानुसार विकल्पों की जाँच करें चरण 2 अनुभाग; (3) और क्लिक करें अंत बटन.

10. नियम और चेतावनी संवाद बॉक्स बंद करें.

आगे बढ़ते हुए, जब आपके आउटलुक में नए ईमेल आ रहे होंगे, तो उन्हें तुरंत निर्दिष्ट संदेश टेम्पलेट के साथ स्वचालित रूप से उत्तर दिया जाएगा।

उपरोक्त विधि आपके लिए उन्हें चरण दर चरण सेट करना कुछ हद तक परेशानी भरा और थकाऊ है। लेकिन यहां मैं आपको आउटलुक में कार्यालय से जल्दी और आसानी से निकलने का एक आसान और आसान तरीका पेश करूंगा।

1। क्लिक करें कुटूल > जवाब दें > ऑटो रिप्लाई सक्षम करें इस उपयोगिता को सक्रिय करने के लिए.

2. में जाओ ऑटो रिप्लाई मैनेजर क्लिक करने से कुटूल > जवाब दें > ऑटो रिप्लाई मैनेजर. चेक खाते का नाम कि आप इस फ़ंक्शन को लागू करना चाहते हैं, और क्लिक करें OK बटन। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार विषय और ऑटो रिप्लाई टेक्स्ट को संपादित भी कर सकते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

और अब ऑटो रिप्लाई सेटिंग सफलतापूर्वक सेट हो गई है।

टिप: एक बार आउटलुक एप्लिकेशन को बंद करने के बाद स्व उत्तर सुविधा काम करना बंद कर देगी.