आउटलुक में मूल संदेश सहित उत्तर टेम्पलेट द्वारा त्वरित उत्तर कैसे दें?
जब आपको कोई पत्र मिलता है, तो आपको उसका कुछ उत्तर देने की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन कभी-कभी, उत्तर सामग्री एक जैसी होती है, तो क्या हम आउटलुक में त्वरित उत्तर देने के लिए मूल संदेश सहित एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं? यहां इस लेख में, मैं आउटलुक में मूल संदेश सहित त्वरित उत्तर का एक टेम्पलेट बनाने के कुछ तरीके प्रस्तुत करता हूं।
एक उत्तर टेम्पलेट बनाएं जिसमें त्वरित चरण के साथ मूल संदेश शामिल हो
आउटलुक के लिए कुटूल्स द्वारा टेम्पलेट के साथ एक या एकाधिक संदेशों का त्वरित उत्तर
एक उत्तर टेम्पलेट बनाएं जिसमें त्वरित चरण के साथ मूल संदेश शामिल हो
उत्तर टेम्प्लेट बनाने के लिए, आपको बस आउटलुक में एक नया क्विक स्टेप बनाना होगा।
1. संदेश प्राप्त करते समय उस खाते का चयन करें जिसे आप उत्तर टेम्पलेट के साथ उत्तर देना चाहते हैं, और क्लिक करें नया बनाएं में त्वरित कदम के अंतर्गत समूह होम टैब.
2। में त्वरित चरण संपादित करें संवाद, इस उत्तर टेम्पलेट के लिए एक नाम दें नाम बॉक्स, और चयन करें जवाब दें से क्रियाएँ ड्राॅप डाउन लिस्ट।
3। क्लिक करें विकल्प दिखाएं, फिर वह उत्तर सामग्री टाइप करें जिसका आप आम तौर पर उपयोग करते हैं टेक्स्ट बॉक्स, और आप इस टेम्पलेट को तुरंत सक्षम करने के लिए एक शॉर्टकट चुन सकते हैं, साथ ही आप इसमें कुछ टिप्स भी टाइप कर सकते हैं Tooltip उत्तर टेम्प्लेट का उपयोग करते समय टेम्प्लेट का उपयोग किसलिए किया जाता है यह याद दिलाने के लिए टेक्स्ट करें।
4। क्लिक करें अंत, अब उत्तर टेम्प्लेट बनाया गया है और इसमें प्रदर्शित किया गया है त्वरित कदम गेलरी।
अब जब आप रिप्लाई टेम्पलेट के साथ किसी संदेश का उत्तर देना चाहते हैं, तो आपको बस संदेश का चयन करना होगा और फिर एक रिप्लाई टेम्पलेट पर क्लिक करना होगा त्वरित कदम गैलरी, या आपके द्वारा बनाए गए शॉर्टकट का उपयोग करें, फिर उत्तर विंडो पॉप आउट हो जाएगी।
आउटलुक के लिए कुटूल्स द्वारा टेम्पलेट के साथ एक या एकाधिक संदेशों का त्वरित उत्तर
लेकिन त्वरित कदम के साथ, आप एक समय में केवल एक संदेश का उत्तर दे सकते हैं, यदि कई संदेशों का जल्द से जल्द उत्तर देने की आवश्यकता है, तो यह तरीका एक अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है। Kutools for Outlook एक उपयोगिता है - Reply multiple messages एक उत्तर टेम्पलेट बना सकते हैं और एक साथ कई संदेशों का उत्तर दे सकते हैं।
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उत्तर टेम्पलेट बनाएं
1। क्लिक करें कुटूल > Bulk Reply > Create & manage reply template को सक्षम करने के लिए Create & manage reply template संवाद।
2। में Create & manage reply template संवाद, क्लिक करें 
एक नया टेम्प्लेट जोड़ने के लिए, उसे एक नाम दें।
2। क्लिक करें Ok, और अब आप बड़े बॉक्स में एक कस्टम उत्तर सामग्री बना सकते हैं।
3। क्लिक करें समापन संवाद बंद करने के लिए.
अब आप रिप्लाई टेम्पलेट के साथ कई चयनित संदेशों का उत्तर दे सकते हैं।
4. उन संदेशों का चयन करें जिनका आप टेम्पलेट के साथ उत्तर देना चाहते हैं, फिर क्लिक करें कुटूल > Reply multiple messages, और मेनू से आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट का चयन करें। स्क्रीनशॉट देखें:
5. फिर Reply Selected Emails संवाद पॉप आउट हो जाता है, आप उत्तर टेम्पलेट देख सकते हैं और फिर क्लिक करें Reply चयनित ईमेल का उत्तर देने के लिए.
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