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तीन प्रकार की मल्टी-कॉलम ड्रॉप डाउन सूचियाँ - चरण दर चरण मार्गदर्शिका

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2024-03-27

जब आप "खोजते हैंएक्सेल ड्रॉप डाउन सूची एकाधिक कॉलमGoogle पर, आपको निम्नलिखित कार्यों में से एक को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है:

आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
विधि ए: सूत्रों का उपयोग करना
विधि बी: एक्सेल के लिए कुटूल्स द्वारा बस कुछ ही क्लिक

ड्रॉप-डाउन सूची में एकाधिक चयन प्रदर्शित करें
विधि ए: वीबीए स्क्रिप्ट का उपयोग करना
विधि बी: एक्सेल के लिए कुटूल्स द्वारा बस कुछ ही क्लिक

ड्रॉप-डाउन में एकाधिक कॉलम प्रदर्शित करें
विधि: विकल्प के रूप में कॉम्बो बॉक्स का उपयोग करना

इस ट्यूटोरियल में, हम चरण-दर-चरण प्रदर्शित करेंगे कि इन तीन कार्यों को कैसे प्राप्त किया जाए।

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एकाधिक स्तंभों के आधार पर एक आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

जैसा कि नीचे दी गई GIF छवि में दिखाया गया है, आप महाद्वीपों के लिए एक मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं, एक द्वितीयक ड्रॉप-डाउन सूची जिसमें मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची में चयनित महाद्वीप के आधार पर देश शामिल हों, और फिर तीसरी ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं। द्वितीयक ड्रॉप-डाउन सूची में चयनित देश के आधार पर शहरों वाली सूची। इस अनुभाग की विधि आपको इस कार्य को प्राप्त करने में सहायता कर सकती है।

एकाधिक स्तंभों के आधार पर एक आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए सूत्रों का उपयोग करना

चरण 1: मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

1. उन कक्षों का चयन करें (यहां मैं G9:G13 का चयन करता हूं) जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करना चाहते हैं, पर जाएं जानकारी टैब पर क्लिक करें डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

2। में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

1) क्लिक करें सेटिंग टैब;
2) चुनें सूची में अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची;
3) में क्लिक करें स्रोत बॉक्स में, उन महाद्वीपों वाले कक्षों का चयन करें जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित करना चाहते हैं;
4) क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 2: द्वितीयक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

1. उस संपूर्ण श्रेणी का चयन करें जिसमें वे आइटम शामिल हैं जिन्हें आप द्वितीयक ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित करना चाहते हैं। के पास जाओ सूत्र टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें चयन से बनाएं.

2। में चयन से नाम बनाएं डायलॉग बॉक्स, केवल चेक करें सबसे ऊपर की कतार बॉक्स और फिर क्लिक करें OK बटन.

3. उस सेल का चयन करें जहां आप द्वितीयक ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करना चाहते हैं, पर जाएं जानकारी टैब पर क्लिक करें डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

4। में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

1) में रहो सेटिंग टैब;
2) चुनें सूची में अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची;
3) निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें स्रोत डिब्बा।
=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))
कहा पे G9 मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची कक्षों में से पहला कक्ष है।
4) क्लिक करें OK बटन.

5. इस ड्रॉप-डाउन सूची सेल का चयन करें, इसे खींचें स्वतः भरण हैंडल इसे उसी कॉलम में अन्य कोशिकाओं पर लागू करने के लिए नीचे जाएं।

द्वितीयक ड्रॉप-डाउन सूची अब पूरी हो गई है. जब आप मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची में एक महाद्वीप का चयन करते हैं, तो द्वितीयक ड्रॉप-डाउन सूची में केवल इस महाद्वीप के अंतर्गत आने वाले देश प्रदर्शित होते हैं।

चरण 3: तीसरी ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

1. उस संपूर्ण श्रेणी का चयन करें जिसमें वे मान शामिल हैं जिन्हें आप तीसरी ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित करना चाहते हैं। के पास जाओ सूत्र टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें चयन से बनाएं.

2। में चयन से नाम बनाएं डायलॉग बॉक्स, केवल चेक करें सबसे ऊपर की कतार बॉक्स और फिर क्लिक करें OK बटन.

3. उस सेल का चयन करें जहां आप तीसरी ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करना चाहते हैं, पर जाएं जानकारी टैब पर क्लिक करें डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

4। में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

1) में रहो सेटिंग टैब;
2) चुनें सूची में अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची;
3) निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें स्रोत डिब्बा।
=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))
कहा पे H9 द्वितीयक ड्रॉप-डाउन सूची कक्षों में से पहला कक्ष है।
4) क्लिक करें OK बटन.

5. इस ड्रॉप-डाउन सूची सेल का चयन करें, इसे खींचें स्वतः भरण हैंडल इसे उसी कॉलम में अन्य कोशिकाओं पर लागू करने के लिए नीचे जाएं।

शहरों वाली तीसरी ड्रॉप-डाउन सूची अब पूरी हो गई है। जब आप द्वितीयक ड्रॉप-डाउन सूची में किसी देश का चयन करते हैं, तो केवल इस देश के अंतर्गत आने वाले शहर तीसरी ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित होते हैं।

उपरोक्त विधि कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए बोझिल हो सकती है, यदि आप अधिक कुशल और सीधा समाधान चाहते हैं, तो निम्न विधि को कुछ ही क्लिक के साथ प्राप्त किया जा सकता है।

एक्सेल के लिए कुटूल के साथ कई कॉलमों के आधार पर एक आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए कुछ क्लिक

नीचे दी गई GIF छवि इसके चरण दिखाती है गतिशील ड्रॉप डाउन सूची का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल.

जैसा कि आप देख सकते हैं, पूरा ऑपरेशन कुछ ही क्लिक में किया जा सकता है। आपको बस यह करना होगा:

1. सुविधा सक्षम करें;
2. वह मोड चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है: 2 स्तर or 3-5 स्तर की ड्रॉप-डाउन सूची;
3. उन स्तंभों का चयन करें जिनके आधार पर आपको आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की आवश्यकता है;
4. एक आउटपुट रेंज चुनें।

उपरोक्त GIF छवि केवल 2-स्तरीय ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के चरणों को दर्शाती है। यदि आप 2 से अधिक स्तरों वाली ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं, अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें . या 30 दिन का निःशुल्क परीक्षण डाउनलोड करें.

एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में एकाधिक चयन करें

यह अनुभाग एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में एकाधिक चयन करने में आपकी सहायता के लिए दो विधियाँ प्रदान करता है।

एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची में एकाधिक चयन करने के लिए वीबीए कोड का उपयोग करना

निम्नलिखित वीबीए स्क्रिप्ट डुप्लिकेट के बिना एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में एकाधिक चयन करने में मदद कर सकती है। कृपया निम्नानुसार करें.

चरण 1: वीबीए कोड संपादक खोलें और कोड को कॉपी करें

1. शीट टैब पर जाएं, उस पर राइट क्लिक करें और चुनें कोड देखें राइट-क्लिक मेनू से।

2. फिर अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो पॉप अप होती है, आपको निम्नलिखित VBA कोड को कॉपी करना होगा शीट (कोड) संपादक।

वीबीए कोड: डुप्लिकेट के बिना ड्रॉप-डाउन सूची में एकाधिक चयन की अनुमति दें

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub
चरण 2: कोड का परीक्षण करें

कोड पेस्ट करने के बाद दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए कुंजियाँ दृश्य संपादक और वर्कशीट पर वापस जाएँ।

टिप्स: यह कोड वर्तमान वर्कशीट में सभी ड्रॉप-डाउन सूचियों के लिए काम करता है। बस ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल पर क्लिक करें, यह जांचने के लिए कि क्या यह काम करता है, ड्रॉप-डाउन से एक-एक करके आइटम चुनें।

नोट: यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची में एकाधिक चयन की अनुमति देना चाहते हैं और ड्रॉप-डाउन से दोबारा चयन करते समय मौजूदा आइटम हटा देना चाहते हैं, तो आप इसे प्राप्त करने के लिए वीबीए कोड भी लागू कर सकते हैं: चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए यहां क्लिक करें

एक्सेल के लिए कुटूल के साथ एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची में एकाधिक चयन करने के लिए कुछ क्लिक

VBA कोड की कई सीमाएँ हैं। यदि आप वीबीए स्क्रिप्ट से परिचित नहीं हैं, तो अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कोड को संशोधित करना कठिन है। यहां एक अनुशंसित शक्तिशाली सुविधा दी गई है - बहु-चयन ड्रॉप-डाउन सूची जो आपको ड्रॉप-डाउन सूची से आसानी से कई आइटम चुनने में मदद कर सकता है।

बाद एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित करना, के पास जाओ कुटूल टैब, चयन करें ड्राॅप डाउन लिस्ट > बहु-चयन ड्रॉप-डाउन सूची. फिर निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

  1. ड्रॉप-डाउन सूची वाली वह श्रेणी निर्दिष्ट करें जिसमें से आपको एकाधिक आइटम चुनने की आवश्यकता है।
  2. ड्रॉप-डाउन सूची सेल में चयनित आइटम के लिए विभाजक निर्दिष्ट करें।
  3. क्लिक करें OK सेटिंग्स को पूरा करने के लिए।
परिणाम

अब, जब आप निर्दिष्ट सीमा में ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल पर क्लिक करते हैं, तो उसके बगल में एक सूची बॉक्स दिखाई देगा। आइटमों को ड्रॉप-डाउन सेल में जोड़ने के लिए बस उनके बगल में "+" बटन पर क्लिक करें, और जो आइटम आप अब नहीं चाहते हैं उन्हें हटाने के लिए "-" बटन पर क्लिक करें। नीचे डेमो देखें:

नोट्स:
  • चेक सेपरेटर डालने के बाद टेक्स्ट को लपेटें विकल्प यदि आप चयनित आइटम को सेल के भीतर लंबवत रूप से प्रदर्शित करना चाहते हैं। यदि आप क्षैतिज सूची पसंद करते हैं, तो इस विकल्प को अनियंत्रित छोड़ दें।
  • चेक खोज सक्षम करें विकल्प यदि आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में एक खोज बार जोड़ना चाहते हैं।
  • कृपया इस सुविधा को लागू करने के लिए एक्सेल के लिए कुटूल डाउनलोड और इंस्टॉल करें पहले।

ड्रॉप-डाउन सूची में एकाधिक कॉलम प्रदर्शित करें

जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि ड्रॉप-डाउन सूची में एकाधिक कॉलम कैसे प्रदर्शित करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची आइटम का केवल एक कॉलम प्रदर्शित करती है। ड्रॉप-डाउन सूची में एकाधिक कॉलम प्रदर्शित करने के लिए, हम डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची के बजाय कॉम्बो बॉक्स (एक्टिवएक्स कंट्रोल) का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

चरण 1: एक कॉम्बो बॉक्स डालें (एक्टिवएक्स कंट्रोल)

1. करने के लिए जाओ डेवलपर टैब पर क्लिक करें सम्मिलित करें > कॉम्बो बॉक्स (एक्टिवएक्स कंट्रोल).

सुझाव: अगर डेवलपर टैब रिबन में प्रदर्शित नहीं होता है, आप इस ट्यूटोरियल में दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं "डेवलपर टैब दिखाएँइसे दिखाने के लिए.

2. फिर एक चित्र बनाएं सम्मिश्रण पटी उस सेल में जहां आप ड्रॉप-डाउन प्रदर्शित करना चाहते हैं।

चरण 2: कॉम्बो बॉक्स के गुण बदलें

1. कॉम्बो बॉक्स पर राइट क्लिक करें और चुनें गुण संदर्भ मेनू से

2। में गुण संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

1) में कॉलमकाउंट फ़ील्ड में, एक संख्या दर्ज करें जो ड्रॉप-डाउन सूची में आपके द्वारा प्रदर्शित किए जाने वाले स्तंभों की संख्या का प्रतिनिधित्व करती है;
2) में कॉलमविड्थ फ़ील्ड, कृपया प्रत्येक कॉलम के लिए चौड़ाई परिभाषित करें। यहां मैं प्रत्येक कॉलम की चौड़ाई को इस प्रकार परिभाषित करता हूं 80 अंक;100 अंक;80 अंक;80 अंक;80 अंक;
3) में लिंक्ड सेल फ़ील्ड में, वही मान आउटपुट करने के लिए एक सेल निर्दिष्ट करें जो आपने ड्रॉप डाउन में चुना था। इस सेल का उपयोग निम्नलिखित चरणों में किया जाएगा;
4) में सूची भरें रेंज फ़ील्ड, वह डेटा श्रेणी दर्ज करें जिसे आप ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित करना चाहते हैं।
5) में सूची चौड़ाई फ़ील्ड, संपूर्ण ड्रॉप-डाउन सूची के लिए एक चौड़ाई निर्दिष्ट करें।
6) बंद करें गुण संवाद बॉक्स।

चरण 3: ड्रॉप-डाउन सूची में निर्दिष्ट कॉलम प्रदर्शित करें

1। के नीचे डेवलपर टैब, बंद करें डिजाइन मोड बस क्लिक करके डिजाइन मोड आइकन.

2. कॉम्बो बॉक्स के तीर पर क्लिक करें, सूची विस्तारित हो जाएगी और आप ड्रॉप-डाउन में प्रदर्शित होने वाले कॉलम की निर्दिष्ट संख्या देख सकते हैं।

नोट: जैसा कि आप उपरोक्त जीआईएफ छवि में देख सकते हैं, हालांकि ड्रॉप-डाउन सूची में कई कॉलम प्रदर्शित होते हैं, सेल में चयनित पंक्ति में केवल पहला आइटम प्रदर्शित होता है। यदि आप अन्य कॉलमों से आइटम प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें और निम्नलिखित सूत्र लागू करें।
चरण 4: कुछ कक्षों में अन्य स्तंभों से आइटम दिखाएं
टिप: अन्य कॉलमों से बिल्कुल वही प्रारूप डेटा वापस करने के लिए, आपको निम्नलिखित परिचालनों से पहले या बाद में परिणाम कोशिकाओं के प्रारूप को बदलना होगा। इस उदाहरण में, मैं सेल का प्रारूप बदलता हूं C11 सेवा मेरे तारीख सेल का प्रारूप बदलें और उसका प्रारूप बदलें C14 सेवा मेरे मुद्रा पहले से प्रारूपित करें.

1. कॉम्बो बॉक्स के नीचे एक सेल का चयन करें, नीचे सूत्र दर्ज करें और दबाएं दर्ज उसी पंक्ति में दूसरे कॉलम का मान प्राप्त करने के लिए कुंजी।

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. तीसरे, चौथे और पांचवें कॉलम का मान प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित सूत्रों को एक-एक करके लागू करें।

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

टिप्पणियाँ:
पहला सूत्र लीजिये =IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"") उदाहरण के तौर पे,
1) B1 वह सेल है जिसे आपने गुण संवाद बॉक्स में लिंक्डसेल के रूप में निर्दिष्ट किया है।
2) संख्या 2 तालिका श्रेणी "B3:F6" के दूसरे कॉलम का प्रतिनिधित्व करता है।
) 3 VLOOKUP यहां फ़ंक्शन B1 में मानों की खोज करता है और श्रेणी B3:F6 के दूसरे कॉलम में मान लौटाता है।
) 4 IFERROR VLOOKUP फ़ंक्शन में त्रुटियों को संभालता है। यदि VLOOKUP फ़ंक्शन #N/A त्रुटि का मूल्यांकन करता है, तो IFERROR फ़ंक्शन त्रुटि को शून्य के रूप में लौटाएगा।

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