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एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची: बनाएं, संपादित करें, हटाएं और अधिक उन्नत संचालन

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2022-12-06

ड्रॉप-डाउन सूची सूची बॉक्स के समान होती है जो उपयोगकर्ताओं को चयन सूची से एक मान चुनने की अनुमति देती है। यह ट्यूटोरियल ड्रॉप-डाउन सूची के लिए बुनियादी संचालन को प्रदर्शित करेगा: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं, संपादित करें और हटाएं। इसके अलावा, यह ट्यूटोरियल अधिक एक्सेल समस्याओं को हल करने के लिए इसकी कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची के लिए उन्नत संचालन प्रदान करता है।

सामग्री की तालिका: [ छिपाना ]

(संबंधित अध्याय पर जाने के लिए नीचे दी गई सामग्री तालिका में या दाईं ओर किसी भी शीर्षक पर क्लिक करें।)

सरल ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

ड्रॉप डाउन सूची का उपयोग करने के लिए, आपको सबसे पहले यह सीखना होगा कि इसे कैसे बनाया जाए। यह अनुभाग एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने में आपकी सहायता के लिए 6 तरीके प्रदान करता है।

कक्षों की श्रेणी से ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

यहां एक्सेल में सेल रेंज से ड्रॉप डाउन सूची बनाने के चरण प्रदर्शित किए गए हैं। कृपया निम्नानुसार करें

1. ड्रॉप डाउन सूची का पता लगाने के लिए एक सेल श्रेणी का चयन करें।

टिप्स: आप इसे दबाकर एक ही समय में एकाधिक गैर-सन्निहित कोशिकाओं के लिए ड्रॉप डाउन सूची बना सकते हैं कंट्रोल एक-एक करके कक्षों का चयन करते समय कुंजी।

2। क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

3। में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

3.1) में अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची, चयन सूची;
3.2) में स्रोत बॉक्स, सेल श्रेणी का चयन करें जिसके मान आप ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित करेंगे;
3.3) क्लिक करें OK बटन.

नोट्स:

1) आप इसे चेक या अनचेक कर सकते हैं रिक्त पर ध्यान न दें बॉक्स इस पर निर्भर करता है कि आप चयनित श्रेणी में रिक्त कक्षों को कैसे संभालना चाहते हैं;
2) सुनिश्चित करें कि इन-सेल ड्रॉपडाउन बॉक्स चेक किया गया है. यदि यह बॉक्स अनचेक किया गया है, तो सेल का चयन करते समय ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई नहीं देगा।
3) में स्रोत बॉक्स में, आप नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार अल्पविराम से अलग किए गए मानों को मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं।

अब ड्रॉप डाउन सूची बन गई है। ड्रॉप डाउन सूची सेल पर क्लिक करने पर, उसके बगल में एक तीर प्रदर्शित होगा, सूची का विस्तार करने के लिए तीर पर क्लिक करें, और फिर आप उसमें से एक आइटम चुन सकते हैं।

तालिका से गतिशील ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

आप अपनी डेटा रेंज को एक्सेल टेबल में बदल सकते हैं और फिर टेबल रेंज के आधार पर एक डायनामिक ड्रॉप डाउन सूची बना सकते हैं।

1. मूल डेटा श्रेणी का चयन करें, और फिर दबाएँ कंट्रोल + T चांबियाँ।

2। क्लिक करें OK पॉप अप में तालिका बनाएं संवाद बकस। फिर डेटा रेंज को तालिका में बदल दिया जाता है।

3. ड्रॉप-डाउन सूची डालने के लिए सेल श्रेणी का चयन करें और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

4। में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

4.1) चुनें सूची में अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची;
4.2) इसमें तालिका श्रेणी (हेडर को छोड़कर) का चयन करें स्रोत डिब्बा;
4.3) क्लिक करें OK बटन.

फिर डायनामिक ड्रॉप डाउन सूचियाँ बनाई जाती हैं। तालिका श्रेणी से डेटा जोड़ते या हटाते समय, ड्रॉप-डाउन सूची में मान स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।

सूत्रों के साथ गतिशील ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

टेबल रेंज से डायनामिक ड्रॉप डाउन सूची बनाने के अलावा, आप एक्सेल में डायनामिक ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए एक सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं।

1. उन कक्षों का चयन करें जहां ड्रॉप डाउन सूचियों को आउटपुट करना है।

2। क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

3। में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

3.1) में अनुमति देना बॉक्स, चयन करें सूची;
3.2) में स्रोत बॉक्स, उसमें नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें;
=ऑफ़सेट($A$13,0,0,COUNTA($A$13:$A$24),1)
नोट: इस सूत्र में, $A$13 डेटा रेंज का पहला सेल है, और $A$13:$A$24 वह डेटा रेंज है जिसके आधार पर आप ड्रॉप डाउन सूचियां बनाएंगे।
3.3) क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

फिर डायनामिक ड्रॉप डाउन सूचियाँ बनाई जाती हैं। विशिष्ट श्रेणी से डेटा जोड़ते या हटाते समय, ड्रॉप-डाउन सूचियों में मान स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।

नामित श्रेणी से ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

आप एक्सेल में नामित श्रेणी से ड्रॉप डाउन सूची भी बना सकते हैं।

1. सबसे पहले, एक नामित श्रेणी बनाएं। उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसके आधार पर आप नामित श्रेणी बनाएंगे, और फिर उसमें श्रेणी का नाम टाइप करें नाम बॉक्स, और दबाएँ दर्ज कुंजी।

2। क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

3। में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

3.1) में अनुमति देना बॉक्स, चयन करें सूची;
3.2) पर क्लिक करें स्रोत बॉक्स, और फिर दबाएँ F3 कुंजी।
3.3) में पेस्ट नाम संवाद बॉक्स में, आपके द्वारा अभी बनाए गए श्रेणी नाम का चयन करें और फिर क्लिक करें OK बटन;
युक्तियाँ: आप मैन्युअल रूप से भी प्रवेश कर सकते हैं =श्रेणी का नाम में स्रोत डिब्बा। इस मामले में, मैं प्रवेश करूंगा =शहर.
3.4) क्लिक करें OK जब यह वापस आता है डेटा मान्यता संवाद बकस। स्क्रीनशॉट देखें:

अब एक नामित श्रेणी से डेटा का उपयोग करके ड्रॉप डाउन सूची बनाई गई है।

किसी अन्य कार्यपुस्तिका से ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

मान लीजिए कि एक कार्यपुस्तिका है जिसका नाम है "स्रोत डेटा", और आप इसमें डेटा के आधार पर किसी अन्य कार्यपुस्तिका में ड्रॉप डाउन सूची बनाना चाहते हैं"स्रोत डेटा"कार्यपुस्तिका, कृपया निम्नानुसार करें।

1. "सोर्सडेटा" कार्यपुस्तिका खोलें। इस कार्यपुस्तिका में, उस डेटा का चयन करें जिसके आधार पर आप ड्रॉप डाउन सूची बनाएंगे, उसमें एक श्रेणी नाम टाइप करें नाम बॉक्स, और फिर दबाएँ दर्ज कुंजी।

यहां मैं रेंज को सिटी नाम देता हूं।

2. वर्कशीट खोलें जिसमें आप ड्रॉप डाउन सूची डालेंगे। क्लिक सूत्र > नाम परिभाषित करें.

3। में नया नाम संवाद बॉक्स में, आपको कार्यपुस्तिका "सोर्सडेटा" में बनाए गए श्रेणी नाम के आधार पर एक नामित श्रेणी बनाने की आवश्यकता है, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

3.1) इसमें एक नाम दर्ज करें नाम डिब्बा;
3.2) में को संदर्भित करता है बॉक्स, उसमें नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें।
=SourceData.xlsx!शहर
3.3) क्लिक करें OK इसे बचाने के लिए

नोट्स:

1). सूत्र में, स्रोत डेटा उस कार्यपुस्तिका का नाम है जिसमें वह डेटा है जिसके आधार पर आप ड्रॉप डाउन सूची बनाएंगे; City वह श्रेणी नाम है जिसे आपने सोर्सडेटा कार्यपुस्तिका में निर्दिष्ट किया है।
2). यदि स्रोत डेटा कार्यपुस्तिका के नाम में स्थान या अन्य वर्ण जैसे -, # ... शामिल हैं, तो आपको कार्यपुस्तिका का नाम एकल उद्धरण चिह्नों के साथ संलग्न करना होगा जैसे कि ='स्रोत डेटा.xlsx'! शहर.

4. कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें आप ड्रॉप डाउन सूची सम्मिलित करेंगे, ड्रॉप डाउन सूची के लिए कक्षों का चयन करें और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

5। में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

5.1) में अनुमति देना बॉक्स, चयन करें सूची;
5.2) पर क्लिक करें स्रोत बॉक्स, और फिर दबाएँ F3 कुंजी।
5.3) में पेस्ट नाम संवाद बॉक्स में, आपके द्वारा अभी बनाए गए श्रेणी नाम का चयन करें और फिर क्लिक करें OK बटन;
टिप्स: आप मैन्युअल रूप से भी प्रवेश कर सकते हैं =श्रेणी का नाम में स्रोत डिब्बा। इस मामले में, मैं प्रवेश करूंगा =परीक्षण.
5.4) क्लिक करें OK जब यह वापस आता है डेटा मान्यता संवाद बॉक्स।

अब ड्रॉप डाउन सूचियाँ चयनित श्रेणी में सम्मिलित कर दी गई हैं। और ड्रॉप-डाउन मान किसी अन्य कार्यपुस्तिका से हैं।

एक अद्भुत टूल से आसानी से ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

यहाँ अत्यधिक अनुशंसा करते हैं सरल ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल. इस सुविधा के साथ, आप आसानी से विशिष्ट सेल मानों के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं या एक्सेल में पूर्व निर्धारित कस्टम सूचियों के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं।

1. ड्रॉप-डाउन सूची में उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें कुटूल > ड्रॉप डाउन सूची > सरल ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं.

2। में सरल ड्रॉप डाउन सूची बनाएं संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

3.1) में पर लागू करें बॉक्स, आप देख सकते हैं कि चयनित रेंज यहां प्रदर्शित है। आप आवश्यकतानुसार लागू सेल रेंज को बदल सकते हैं;
3.2) में स्रोत अनुभाग, यदि आप सेल रेंज के डेटा के आधार पर ड्रॉप डाउन सूचियां बनाना चाहते हैं या आपको मैन्युअल रूप से मान दर्ज करने की आवश्यकता है, तो कृपया चुनें कोई मान दर्ज करें या सेल मान का संदर्भ दें विकल्प। टेक्स्टबॉक्स में, सेल श्रेणी का चयन करें या मान टाइप करें (अल्पविराम से अलग करें) आप इसके आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे;
3.3) क्लिक करें OK.

नोट: यदि आप एक्सेल में कस्टम सूची प्रीसेट के आधार पर एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं, तो कृपया चुनें कस्टम सूची में विकल्प स्रोत अनुभाग में, एक कस्टम सूची चुनें कस्टम सूची बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन.

अब ड्रॉप डाउन सूचियाँ चयनित श्रेणी में सम्मिलित कर दी गई हैं।

ड्रॉप डाउन सूची संपादित करें

यदि आप ड्रॉप डाउन सूची को संपादित करना चाहते हैं, तो इस अनुभाग की विधियाँ आपकी मदद कर सकती हैं।

सेल श्रेणी के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची संपादित करें

सेल रेंज के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची को संपादित करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।

1. ड्रॉप डाउन सूची वाले उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप संपादित करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

2। में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स में, सेल संदर्भ बदलें स्रोत बॉक्स और फिर क्लिक करें OK बटन.

नामित श्रेणी के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची संपादित करें

मान लीजिए कि आप नामित श्रेणी में मान जोड़ते हैं या हटाते हैं, और इस नामित श्रेणी के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची बनाई जाती है। अद्यतन मानों को ड्रॉप डाउन सूचियों में प्रदर्शित करने के लिए कृपया निम्नानुसार कार्य करें।

1। क्लिक करें सूत्र > नाम प्रबंधक.

टिप्स: आप खोल सकते हैं नाम प्रबंधक विंडो को दबाकर कंट्रोल + F3 चांबियाँ।

2। में नाम प्रबंधक विंडो, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है:

2.1) में नाम बॉक्स में, उस नामित श्रेणी का चयन करें जिसे आप अद्यतन करना चाहते हैं;
2.2) में को संदर्भित करता है अनुभाग, बटन पर क्लिक करें अपनी ड्रॉप डाउन सूची के लिए अद्यतन श्रेणी का चयन करने के लिए;
2.3) क्लिक करें समापन बटन.

3. फिर ए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है, क्लिक करें हाँ परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन

फिर इस नामित श्रेणी के आधार पर ड्रॉप डाउन सूचियां अपडेट की जाती हैं।

ड्रॉप डाउन सूची हटाएं

यह अनुभाग एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची को हटाने के बारे में बात कर रहा है।

एक्सेल बिल्ड-इन के साथ ड्रॉप डाउन सूची हटाएं

एक्सेल वर्कशीट से ड्रॉप डाउन सूची को हटाने में मदद के लिए एक बिल्ड-इन सुविधा प्रदान करता है। कृपया निम्नानुसार करें.

1. उस ड्रॉप डाउन सूची वाली सेल श्रेणी का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।

2। क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

3। में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स में, क्लिक करें सभी को साफ़ करें बटन क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए

अब ड्रॉप डाउन सूचियाँ चयनित सीमा से हटा दी गई हैं।

एक अद्भुत टूल से ड्रॉप डाउन सूचियाँ आसानी से हटाएँ

एक्सेल के लिए कुटूल एक उपयोगी उपकरण प्रदान करता है - डेटा सत्यापन प्रतिबंध साफ़ करेंs एक बार में एक या एकाधिक चयनित श्रेणियों से ड्रॉप डाउन सूची को आसानी से हटाने में सहायता के लिए। कृपया निम्नानुसार करें.

1. उस ड्रॉप डाउन सूची वाली सेल श्रेणी का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।

2। क्लिक करें कुटूल > टाइपिंग रोकें > डेटा सत्यापन प्रतिबंध साफ़ करें. स्क्रीनशॉट देखें:

3. फिर ए एक्सेल के लिए कुटूल डायलॉग बॉक्स पॉप अप होकर आपसे पूछता है कि क्या ड्रॉप डाउन सूची साफ़ करें, कृपया क्लिक करें OK बटन.

फिर इस चयनित श्रेणी में ड्रॉप डाउन सूचियाँ तुरंत हटा दी जाती हैं।

ड्रॉप डाउन सूची में रंग जोड़ें

कुछ मामलों में, आपको ड्रॉप डाउन सूची कोशिकाओं में डेटा को एक नज़र में अलग करने के लिए रंग-कोडित एक ड्रॉप डाउन सूची बनाने की आवश्यकता हो सकती है। यह अनुभाग समस्या को विस्तार से हल करने में आपकी सहायता के लिए दो विधियाँ प्रदान करता है।

सशर्त स्वरूपण के साथ ड्रॉप डाउन सूची में रंग जोड़ें

आप ड्रॉप डाउन सूची वाले सेल को रंग-कोडित बनाने के लिए सशर्त नियम बना सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

1. ड्रॉप डाउन सूची वाले उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप रंग-कोडित बनाना चाहते हैं।

2। क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नियम प्रबंधित करें.

3। में सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नए नियम बटन.

4। में नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

4.1) में एक नियम प्रकार चुनें बॉक्स, चुनें केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं विकल्प;
4.2) में केवल सेलों को प्रारूपित करें अनुभाग चुनें विशिष्ट पाठ पहली ड्रॉप डाउन सूची से, चुनें युक्त दूसरी ड्रॉप डाउन सूची से, और फिर तीसरे बॉक्स में स्रोत सूची के पहले आइटम का चयन करें;
टिप्स: यहां मैं तीसरे टेक्स्ट बॉक्स में सेल A16 का चयन करता हूं। A16 स्रोत सूची का पहला आइटम है जिसके आधार पर मैंने ड्रॉप डाउन सूची बनाई है।
4.3) क्लिक करें का गठन बटन.
4.4) में प्रारूप प्रकोष्ठों डायलॉग बॉक्स में जाएं भरना टैब, निर्दिष्ट पाठ के लिए पृष्ठभूमि रंग चुनें और फिर क्लिक करें OK बटन। या आप अपनी आवश्यकतानुसार टेक्स्ट के लिए एक निश्चित फ़ॉन्ट रंग चुन सकते हैं।
4.5) क्लिक करें OK जब यह वापस आता है तो बटन दबाएं नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स।

5. जब यह वापस आता है सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स में, अन्य ड्रॉप डाउन आइटम के लिए रंग निर्दिष्ट करने के लिए उपरोक्त चरण 3 और 4 को दोहराएं। रंग निर्दिष्ट करने के बाद, क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए

अब से, ड्रॉप डाउन सूची से आइटम का चयन करते समय, सेल को चयनित पाठ के आधार पर निर्दिष्ट पृष्ठभूमि रंग के साथ हाइलाइट किया जाएगा।

एक अद्भुत टूल से आसानी से ड्रॉप डाउन सूची में रंग जोड़ें

यहां परिचय दें रंगीन ड्रॉप-डाउन सूची का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल Excel में ड्रॉप डाउन सूची में आसानी से रंग जोड़ने में आपकी सहायता के लिए।

1. ड्रॉप डाउन सूची वाले उन कक्षों का चयन करें जिनमें आप रंग जोड़ना चाहते हैं।

2। क्लिक करें कुटूल > ड्रॉप डाउन सूची > रंगीन ड्रॉप-डाउन सूची.

3। में रंगीन ड्रॉप-डाउन सूची संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार करें।

3.1) में पर लागू करें अनुभाग में, चुनें ड्रॉप-डाउन सूची का सेल विकल्प;
3.2) में डेटा सत्यापन (ड्रॉप-डाउन सूची) रेंज बॉक्स में, आप देख सकते हैं कि चयनित सेल संदर्भ अंदर प्रदर्शित हैं। आप आवश्यकतानुसार सेल रेंज बदल सकते हैं;
3.3) में सामान सूचि बॉक्स (चयनित श्रेणी में सभी ड्रॉप डाउन आइटम यहां प्रदर्शित होते हैं), एक आइटम का चयन करें जिसके लिए आप एक रंग निर्दिष्ट करेंगे;
3.4) में रंग चुनो अनुभाग, पृष्ठभूमि रंग चुनें;
नोट: अन्य वस्तुओं के लिए अलग रंग निर्दिष्ट करने के लिए आपको चरण 3.3 और 3.4 को दोहराना होगा;
3.5) क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्स: यदि आप ड्रॉप डाउन सूची चयन के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो कृपया चुनें डेटा रेंज की पंक्ति में विकल्प पर लागू करें अनुभाग, और फिर उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप हाइलाइट करेंगे पंक्तियों को हाइलाइट करें डिब्बा।

अब ड्रॉप डाउन सूचियाँ नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार रंग-कोडित हैं।

ड्रॉप-डाउन सूची चयन के आधार पर कोशिकाओं को हाइलाइट करें

ड्रॉप-डाउन सूची चयन के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करें

एक्सेल या गूगल शीट में आश्रित ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

एक आश्रित ड्रॉप डाउन सूची पहली ड्रॉप डाउन सूची में चयनित मूल्य के आधार पर विकल्प प्रदर्शित करने में मदद करती है। यदि आपको एक्सेल वर्कशीट या गूगल शीट में एक आश्रित (कैस्कार्डिंग) ड्रॉप डाउन सूची बनाने की आवश्यकता है, तो इस अनुभाग में दिए गए तरीके आपकी मदद कर सकते हैं।

एक्सेल वर्कशीट में एक आश्रित ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

नीचे दिया गया डेमो एक्सेल वर्कशीट में आश्रित ड्रॉप डाउन सूची प्रदर्शित करता है।

क्लिक करें एक्सेल में डिपेंडेंट कैस्केडिंग ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं? चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका ट्यूटोरियल के लिए।

गूगल शीट में एक आश्रित ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

यदि आप Google शीट में एक आश्रित ड्रॉप डाउन सूची बनाना चाहते हैं, तो कृपया देखें Google शीट में डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं?

खोजने योग्य ड्रॉप डाउन सूचियां बनाएं

वर्कशीट में आइटमों की लंबी सूची वाली ड्रॉप डाउन सूचियों के लिए, आपके लिए सूची से एक निश्चित आइटम चुनना आसान नहीं है। यदि आपको किसी आइटम के शुरुआती अक्षर या लगातार कई अक्षर याद हैं, तो आप इसे आसानी से फ़िल्टर करने के लिए ड्रॉप डाउन सूची में खोज सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह अनुभाग यह प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल में खोजने योग्य ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाई जाए।

मान लीजिए कि स्रोत डेटा आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार शीट 1 के कॉलम ए में लोकेट के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची बनाना चाहते हैं। कृपया इन डेटा के साथ एक्सेल में खोजने योग्य ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए निम्नानुसार कार्य करें।

1. सबसे पहले, एक सरणी सूत्र के साथ स्रोत डेटा सूची के बगल में एक सहायक कॉलम बनाएं।

इस मामले में, मैं सेल बी2 का चयन करता हूं, उसमें नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करता हूं और फिर दबाता हूं कंट्रोल + पाली + दर्ज पहला परिणाम प्राप्त करने के लिए कुंजी.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")

पहले परिणाम सेल का चयन करें, और फिर उसे खींचें भरने वाला संचालक जब तक यह सूची के अंत तक नहीं पहुँच जाता तब तक नीचे की ओर जाएँ।

नोट: इस सरणी सूत्र में, $A$2:$A$50 वह स्रोत डेटा श्रेणी है जिसके आधार पर आप ड्रॉप डाउन सूची बनाएंगे। कृपया इसे अपनी डेटा सीमा के आधार पर बदलें।

2। क्लिक करें सूत्र > नाम परिभाषित करें.

3। में नाम संपादित करें संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

3.1) में नाम बॉक्स में, नामित श्रेणी के लिए एक नाम दर्ज करें;
3.2) में को संदर्भित करता है बॉक्स, उसमें नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें;
=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$50)-COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$50,""),1)
3.3) क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब आपको नामित श्रेणी के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची बनाने की आवश्यकता है। इस मामले में, मैं शीट2 में खोजने योग्य ड्रॉप डाउन सूची बनाऊंगा।

4. शीट2 खोलें, ड्रॉप डाउन सूची के लिए कक्षों की श्रेणी का चयन करें और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

5। में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार करें।

5.1) में अनुमति देना बॉक्स, चयन करें सूची;
5.2) क्लिक करें स्रोत बॉक्स, और फिर दबाएँ F3 चाभी;
5.3) पॉपिंग में पेस्ट नाम संवाद, चरण 3 में आपके द्वारा बनाई गई नामित श्रेणी का चयन करें और फिर क्लिक करें OK;
टिप्स: आप सीधे नामित श्रेणी को इस प्रकार दर्ज कर सकते हैं =नामित सीमा में स्रोत डिब्बा।
5.4) क्लिक करें त्रुटि चेतावनी टैब, अनचेक करें अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएँ बॉक्स, और अंत में क्लिक करें OK बटन.

6. शीट टैब (शीट2) पर राइट क्लिक करें और चुनें कोड देखें राइट-क्लिक मेनू से।

7. उद्घाटन में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, नीचे दिए गए VBA कोड को कोड संपादक में कॉपी करें।

वीबीए कोड: एक्सेल में खोजने योग्य ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub

8। दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

अब खोजने योग्य ड्रॉप डाउन सूचियाँ बनाई गई हैं। यदि आप कोई आइटम चुनना चाहते हैं, तो बस ड्रॉप डाउन सेल में इस आइटम के एक या कई लगातार अक्षर दर्ज करें, ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें, और फिर दर्ज की गई सामग्री के आधार पर आइटम ड्रॉप डाउन सूची में सूचीबद्ध हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यह विधि केस-संवेदी है.

ड्रॉप डाउन सूची बनाएं लेकिन अलग-अलग मान दिखाएं

मान लीजिए कि आपने एक ड्रॉप डाउन सूची बनाई है, तो उसमें से आइटम का चयन करते समय, आप सेल में कुछ और प्रदर्शित करना चाहते हैं। जैसा कि नीचे दिए गए डेमो में दिखाया गया है, आपने देश के नाम की सूची के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची बनाई है, ड्रॉप डाउन से देश का नाम चुनते समय, आप ड्रॉप डाउन सेल में चयनित देश के नाम का संक्षिप्त नाम प्रदर्शित करना चाहते हैं। यह अनुभाग समस्या को हल करने में आपकी सहायता के लिए VBA विधि प्रदान करता है।

1. स्रोत डेटा (देश का नाम कॉलम) के दाईं ओर, एक नया कॉलम बनाएं जिसमें उन देशों के नामों का संक्षिप्त विवरण हो जिन्हें आप ड्रॉप डाउन सेल में प्रदर्शित करना चाहते हैं।

2. देश नाम सूची और संक्षिप्त नाम सूची दोनों का चयन करें, इसमें एक नाम टाइप करें नाम बॉक्स और फिर दबाएँ दर्ज कुंजी।

3. ड्रॉप डाउन सूची के लिए कक्षों का चयन करें (यहां मैं D2:D8 का चयन करता हूं), और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

4। में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

4.1) में अनुमति देना बॉक्स, चयन करें सूची;
4.2) में स्रोत बॉक्स, स्रोत डेटा श्रेणी (इस मामले में देश का नाम सूची) का चयन करें;
4.3) क्लिक करें OK.

5. ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाने के बाद शीट टैब पर राइट क्लिक करें और फिर सेलेक्ट करें कोड देखें राइट-क्लिक मेनू से।

6. उद्घाटन में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, नीचे दिए गए VBA कोड को कोड संपादक में कॉपी करें।

वीबीए कोड: ड्रॉप डाउन सूची में विभिन्न मान दिखाएं

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 4 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

नोट्स:

1) कोड में, पंक्ति में 4 नंबर है यदि लक्ष्य.कॉलम = 4 फिर चरण 3 और 4 में आपके द्वारा बनाई गई ड्रॉप डाउन सूची के कॉलम नंबर को दर्शाता है। यदि आपकी ड्रॉप डाउन सूची कॉलम एफ में स्थित है, तो कृपया नंबर 4 को 6 से बदलें;
2) “ड्रॉप डाउन” पांचवीं पंक्ति में चरण 2 में आपके द्वारा बनाया गया रेंज नाम है। आप इसे आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं।

7। दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

अब से, ड्रॉप डाउन सूची से एक निश्चित देश का नाम चुनते समय, चयनित देश के नाम का संबंधित संक्षिप्तीकरण सेल में प्रदर्शित किया जाएगा।

चेकबॉक्स के साथ एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

कई एक्सेल उपयोगकर्ता कई चेकबॉक्स के साथ ड्रॉप डाउन सूची बनाते हैं ताकि वे केवल चेकबॉक्स पर टिक करके सूची से कई आइटम का चयन कर सकें।

जैसा कि नीचे दिए गए डेमो में दिखाया गया है, ड्रॉप डाउन सूची वाले सेल पर क्लिक करने पर एक सूची बॉक्स दिखाई देता है। सूची बॉक्स में, प्रत्येक आइटम से पहले एक चेकबॉक्स होता है। आप सेल में संबंधित आइटम प्रदर्शित करने के लिए चेकबॉक्स पर टिक कर सकते हैं।

यदि आप एक्सेल में चेकबॉक्स के साथ एक ड्रॉप डाउन सूची बनाना चाहते हैं, तो कृपया देखें एक्सेल में एकाधिक चेकबॉक्स के साथ ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं?.

ड्रॉप डाउन सूची में स्वत: पूर्ण जोड़ें

यदि आपके पास बड़ी वस्तुओं के साथ डेटा सत्यापन ड्रॉप डाउन सूची है, तो आपको उचित आइटम ढूंढने के लिए सूची में ऊपर और नीचे स्क्रॉल करना होगा, या पूरे शब्द को सीधे सूची बॉक्स में टाइप करना होगा। यदि ड्रॉप डाउन सूची में पहला अक्षर टाइप करते ही यह स्वत: पूर्ण हो जाए तो सब कुछ आसान हो जाएगा।

एक्सेल में वर्कशीट में ड्रॉप डाउन सूची को स्वत: पूर्ण बनाने के लिए कृपया देखें एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची में टाइप करते समय स्वतः पूर्ण कैसे करें?.

ड्रॉप डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा फ़िल्टर करें

यह अनुभाग प्रदर्शित करेगा कि ड्रॉप डाउन सूची से चयन के आधार पर डेटा निकालने के लिए ड्रॉप डाउन सूची फ़िल्टर बनाने के लिए फ़ार्मुलों को कैसे लागू किया जाए।

1. सबसे पहले आपको उन विशिष्ट मानों के साथ एक ड्रॉप डाउन सूची बनानी होगी जिनके आधार पर आप डेटा निकालेंगे।

टिप्स: कृपया उपरोक्त चरणों का पालन करें एक्सेल में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं.

आइटमों की एक अनूठी सूची के साथ एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

यदि आपकी सीमा में डुप्लिकेट हैं, और आप किसी आइटम की पुनरावृत्ति के साथ ड्रॉप डाउन सूची नहीं बनाना चाहते हैं, तो आप निम्नानुसार आइटमों की एक अनूठी सूची बना सकते हैं।

1) उन कक्षों की प्रतिलिपि बनाएँ जिनके आधार पर आप ड्रॉप डाउन सूची बनाएंगे कंट्रोल + C कुंजियाँ, और फिर उन्हें एक नई श्रेणी में चिपकाएँ।

2) नई श्रेणी में सेलों का चयन करें, क्लिक करें जानकारी > डुप्लिकेट निकालें.

3) में डुप्लिकेट निकालें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें OK बटन.

4) फिर ए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको यह बताने के लिए पॉप अप होगा कि कितने डुप्लिकेट हटा दिए गए हैं, क्लिक करें OK.

अब आपको आइटमों की अनूठी सूची मिलती है, अब आप इस अनूठी सूची के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची बना सकते हैं।

2. फिर आपको निम्नानुसार तीन सहायक कॉलम बनाने होंगे।

2.1) पहले हेल्पर कॉलम के लिए (यहां मैं कॉलम डी को पहले हेल्पर कॉलम के रूप में चुनता हूं), नीचे दिए गए फॉर्मूले को पहले सेल में दर्ज करें (कॉलम हेडर को छोड़कर), और फिर दबाएं दर्ज चाबी। परिणाम सेल का चयन करें और फिर खींचें भरने वाला संचालक जब तक यह सीमा के निचले भाग तक नहीं पहुँच जाता।
=ROWS($A$2:A2)
2.2) दूसरे सहायक कॉलम (ई कॉलम) के लिए, सेल ई2 में नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें और फिर दबाएं दर्ज चाबी। E2 चुनें और फिर खींचें भरने वाला संचालक सीमा के नीचे तक.
नोट: यदि ड्रॉप डाउन सूची में कोई मान चयनित नहीं है, तो यहां सूत्रों के परिणाम रिक्त के रूप में प्रदर्शित होंगे।
=IF(A2=$H$2,D2,"")
2.3) तीसरे सहायक कॉलम (एफ कॉलम) के लिए, नीचे दिए गए सूत्र को एफ2 में दर्ज करें और फिर दबाएं दर्ज चाबी। F2 चुनें और फिर खींचें भरने वाला संचालक सीमा के नीचे तक.
नोट: यदि ड्रॉप डाउन सूची में कोई मान चयनित नहीं है, तो सूत्रों के परिणाम रिक्त के रूप में प्रदर्शित होंगे।
=IFERROR(छोटा($E$2:$E$17,D2),"")

3. नीचे दिए गए सूत्रों के साथ निकाले गए डेटा को आउटपुट करने के लिए मूल डेटा रेंज के आधार पर एक रेंज बनाएं।

3.1) पहले आउटपुट सेल का चयन करें (यहां मैं J2 का चयन करता हूं), इसमें नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें और फिर दबाएं दर्ज कुंजी।
=IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"")
3.2) परिणाम सेल का चयन करें, और फिर खींचें भरने वाला संचालक दाहिनी ओर दो कक्षों के पार।
3.3) रेंज J2:l2 को चयनित रखें, फिल हैंडल को तब तक नीचे खींचें जब तक कि वह रेंज के नीचे तक न पहुंच जाए।

नोट्स:

1) यदि ड्रॉप डाउन सूची में कोई मान चयनित नहीं है, तो सूत्रों के परिणाम रिक्त के रूप में प्रदर्शित होंगे।
2) आप आवश्यकतानुसार तीन सहायक कॉलम छिपा सकते हैं।

अब एक ड्रॉप डाउन सूची फ़िल्टर बनाया गया है, आप ड्रॉप डाउन सूची चयन के आधार पर मूल डेटा रेंज से आसानी से डेटा निकाल सकते हैं।

ड्रॉप डाउन सूची से अनेक आइटम चुनें

डिफ़ॉल्ट रूप से, ड्रॉप डाउन सूची उपयोगकर्ताओं को एक सेल में प्रति बार केवल एक आइटम का चयन करने की अनुमति देती है। ड्रॉप डाउन सूची में आइटम का पुनः चयन करते समय, पहले से चयनित आइटम को अधिलेखित कर दिया जाएगा। हालाँकि, यदि आपसे ड्रॉप डाउन सूची से कई आइटम चुनने और नीचे दिए गए डेमो के अनुसार उन सभी को ड्रॉप डाउन सेल में प्रदर्शित करने के लिए कहा जाए, तो आप ऐसा कैसे कर सकते हैं?

एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से एकाधिक आइटम चुनने के लिए कृपया देखें एक्सेल में एकाधिक चयनों या मानों के साथ ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं?. यह ट्यूटोरियल समस्या को हल करने में आपकी सहायता के लिए विवरण में दो विधियाँ प्रदान करता है।

ड्रॉप डाउन सूची के लिए डिफ़ॉल्ट (पूर्व-चयनित) मान सेट करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक ड्रॉप डाउन सूची सेल रिक्त के रूप में प्रदर्शित होता है, ड्रॉप डाउन तीर केवल तब दिखाई देता है जब आप सेल पर क्लिक करते हैं। एक नज़र में यह कैसे पता करें कि वर्कशीट में कौन से सेल में ड्रॉप डाउन सूचियाँ हैं?

यह अनुभाग प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची के लिए डिफ़ॉल्ट (पूर्व-चयनित) मान कैसे सेट करें। कृपया निम्नानुसार करें.

नीचे दी गई दो विधियों को लागू करने से पहले, आपको ड्रॉप डाउन सूची बनाने और निम्नानुसार कुछ कॉन्फ़िगरेशन करने की आवश्यकता है।

1. ड्रॉप डाउन सूची के लिए कक्षों का चयन करें, क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

टिप्स: यदि आपने पहले ही ड्रॉप डाउन सूची बना ली है, तो कृपया ड्रॉप डाउन सूची वाले कक्षों का चयन करें और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

2। में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

2.1) में अनुमति देना बॉक्स, चयन करें सूची;
2.2) में स्रोत बॉक्स में, उस स्रोत डेटा का चयन करें जिसे आप ड्रॉप डाउन सूची में प्रदर्शित करेंगे।
टिप्स: आपके द्वारा पहले ही बनाई गई ड्रॉप डाउन सूची के लिए, कृपया इन दो चरणों को छोड़ दें।
2.3) फिर जाएं त्रुटि चेतावनी टैब, अनचेक करें अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएँ डिब्बा;
2.4) क्लिक करें OK बटन.

ड्रॉप डाउन सूची बनाने के बाद, कृपया उनके लिए डिफ़ॉल्ट मान सेट करने के लिए नीचे दी गई विधियों में से एक को लागू करें।

सूत्र के साथ ड्रॉप डाउन सूची के लिए डिफ़ॉल्ट मान सेट करें

ऊपर दिखाए गए चरणों के अनुसार आपके द्वारा बनाई गई ड्रॉप डाउन सूची के लिए डिफ़ॉल्ट मान सेट करने के लिए आप नीचे दिया गया फॉर्मूला लागू कर सकते हैं।

1. ड्रॉप डाउन सूची सेल का चयन करें, उसमें नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें और फिर दबाएं दर्ज डिफ़ॉल्ट मान प्रदर्शित करने के लिए कुंजी। यदि ड्रॉप डाउन सूची सेल लगातार हैं, तो आप खींच सकते हैं भरने वाला संचालक अन्य कक्षों पर सूत्र लागू करने के लिए परिणाम कक्ष का।

=IF(C2='', ''--सूची से आइटम चुनें--'')

नोट्स:

1) सूत्र में, C2 ड्रॉप डाउन सूची सेल के बगल में एक रिक्त सेल है, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार कोई भी रिक्त सेल निर्दिष्ट कर सकते हैं।
2) --सूची से आइटम चुनें-- ड्रॉप डाउन सूची सेल में प्रदर्शित करने के लिए डिफ़ॉल्ट मान है। आप अपनी आवश्यकता के आधार पर डिफ़ॉल्ट मान भी बदल सकते हैं।
3) फॉर्मूला केवल ड्रॉप डाउन से आइटम चुनने से पहले काम करता है, ड्रॉप डाउन से आइटम चुनने के बाद, डिफ़ॉल्ट मान ओवरराइट हो जाएगा और फॉर्मूला खत्म हो जाएगा।
VBA कोड के साथ एक ही बार में वर्कशीट में सभी ड्रॉप डाउन सूचियों के लिए डिफ़ॉल्ट मान सेट करें

मान लीजिए कि आपकी वर्कशीट में विभिन्न श्रेणियों में बहुत सारी ड्रॉप डाउन सूचियाँ मौजूद हैं, तो उन सभी के लिए डिफ़ॉल्ट मान सेट करने के लिए, आपको सूत्र को बार-बार लागू करने की आवश्यकता है। यह समय लेने वाला है। यह अनुभाग आपको वर्कशीट में सभी ड्रॉप डाउन सूचियों के लिए एक साथ डिफ़ॉल्ट मान सेट करने के लिए एक उपयोगी वीबीए कोड प्रदान करता है।

1. उस कार्यपत्रक को खोलें जिसमें ड्रॉप डाउन सूचियाँ हैं जिन्हें आप डिफ़ॉल्ट मान सेट करना चाहते हैं, दबाएँ ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को कोड विंडो में पेस्ट करें।

वीबीए कोड: वर्कशीट में सभी ड्रॉप डाउन सूचियों के लिए एक साथ डिफ़ॉल्ट मान सेट करें

Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
    On Error Resume Next
    For Each xFRg In xRg
    xET = Null
    xET = xFRg.Validation.Type
    If Not IsNull(xET) Then
        If xFRg.Validation.Type = 3 Then
            xFRg.Value = "'" & xStr
        End If
    End If
    Next
End Sub

नोट्स: उपरोक्त कोड में, - सूची में से चुनें - ड्रॉप डाउन सूची सेल में प्रदर्शित करने के लिए डिफ़ॉल्ट मान है। आप अपनी आवश्यकता के आधार पर डिफ़ॉल्ट मान भी बदल सकते हैं।

3। दबाएं F5 कुंजी, फिर एक मैक्रोज़ संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, सुनिश्चित करें ड्रॉपडाउनलिस्टटूडिफॉल्ट में चयनित है मैक्रो नाम बॉक्स, और फिर क्लिक करें रन कोड चलाने के लिए बटन.

फिर निर्दिष्ट डिफ़ॉल्ट मान तुरंत ड्रॉप डाउन सूची कक्षों में पॉप्युलेट हो जाता है।

ड्रॉप डाउन सूची फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ

आम तौर पर, ड्रॉप डाउन सूची में एक निश्चित फ़ॉन्ट आकार होता है, यदि फ़ॉन्ट आकार पढ़ने के लिए इतना छोटा है, तो आप इसे बड़ा करने के लिए नीचे दी गई VBA विधि आज़मा सकते हैं।

1. ड्रॉप डाउन सूचियों वाली वर्कशीट खोलें, जिसका फ़ॉन्ट आकार आप बढ़ाना चाहते हैं, शीट टैब पर राइट क्लिक करें और फिर चुनें कोड देखें राइट-क्लिक मेनू से।

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, नीचे दिए गए VBA कोड को कोड संपादक में कॉपी करें।

वीबीए कोड: वर्कशीट में ड्रॉप डाउन सूचियों का फ़ॉन्ट आकार बड़ा करें

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
    On Error GoTo LZoom
    Dim xZoom As Long
    xZoom = 100
    If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
    ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub

नोट: यहाँ xज़ूम = 130 कोड में इसका मतलब है कि आप वर्तमान वर्कशीट में सभी ड्रॉप डाउन सूचियों के फ़ॉन्ट आकार को 130 तक बढ़ा देंगे। आप इसे अपनी आवश्यकता के अनुसार बदल सकते हैं।

3। दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

अब से, ड्रॉप डाउन सेल पर क्लिक करने पर, वर्तमान वर्कशीट का ज़ूम स्तर बड़ा हो जाएगा, ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें, आप देख सकते हैं कि सभी ड्रॉप डाउन आइटम का फ़ॉन्ट आकार भी बड़ा हो गया है।

ड्रॉप डाउन सूची से आइटम का चयन करने के बाद, आप मूल ज़ूम स्तर पर लौटने के लिए ड्रॉप डाउन सेल के बाहर किसी भी सेल पर क्लिक कर सकते हैं।

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通りすがりのわんこ
通りすがりのわんこ
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こちらはOffice365ですが、どうやらそのコーディングでは動作しないようです。
代わりに初歩的ですが、以下にて動作を確認出来ました。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Dim xZoom As Variant
If (Target.Row >= 11 And Target.Row <= 35 And Target.Column >= 3 And Target.Column <= 6) Then
ActiveWindow.zoom = 150
Else
ActiveWindow.zoom = 60
End If
End Sub
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