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Google शीट में आश्रित ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2020-11-25

Google शीट में सामान्य ड्रॉप डाउन सूची डालना आपके लिए एक आसान काम हो सकता है, लेकिन, कभी-कभी, आपको एक आश्रित ड्रॉप डाउन सूची डालने की आवश्यकता हो सकती है जिसका अर्थ है पहली ड्रॉप डाउन सूची की पसंद के आधार पर दूसरी ड्रॉप डाउन सूची। आप Google शीट में इस कार्य से कैसे निपट सकते हैं?

Google शीट में एक आश्रित ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

Google शीट में एक आश्रित ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

निम्नलिखित चरण आपको आश्रित ड्रॉप डाउन सूची सम्मिलित करने में मदद कर सकते हैं, कृपया ऐसा करें:

1. सबसे पहले, आपको मूल ड्रॉप डाउन सूची डालनी चाहिए, कृपया उस सेल का चयन करें जहां आप पहली ड्रॉप डाउन सूची डालना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्य, स्क्रीनशॉट देखें:

2. बाहर निकले में डेटा मान्य संवाद बॉक्स में, चयन करें एक श्रेणी से सूची के बगल में ड्रॉप डाउन सूची से मापदंड अनुभाग, और फिर क्लिक करें उन सेल मानों का चयन करने के लिए बटन, जिनके आधार पर आप पहली ड्रॉप डाउन सूची बनाना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

3। तब दबायें सहेजें बटन, पहली ड्रॉप डाउन सूची बनाई गई है। बनाई गई ड्रॉप डाउन सूची से एक आइटम चुनें, और फिर यह सूत्र दर्ज करें: =arrayformula(if(F1=A1,A2:A7,if(F1=B1,B2:B6,if(F1=C1,C2:C7,"")))) एक रिक्त सेल में जो डेटा कॉलम से सटा हुआ है, फिर दबाएँ दर्ज कुंजी, पहली ड्रॉप डाउन सूची आइटम के आधार पर सभी मिलान मान एक ही बार में प्रदर्शित किए गए हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: उपरोक्त सूत्र में: F1 पहला ड्रॉप डाउन सूची सेल है, A1, B1 और C1 पहली ड्रॉप डाउन सूची के आइटम हैं, A2: A7, B2: B6 और सी2:सी7 वे सेल मान हैं जिन पर दूसरी ड्रॉप डाउन सूची आधारित है। आप उन्हें अपने हिसाब से बदल सकते हैं.

4. और फिर आप दूसरी आश्रित ड्रॉप डाउन सूची बना सकते हैं, उस सेल पर क्लिक करें जहां आप दूसरी ड्रॉप डाउन सूची रखना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्य पर जाने के लिए डेटा मान्य संवाद बॉक्स, चुनें एक श्रेणी से सूची बगल में ड्रॉप डाउन से मापदंड अनुभाग, और सूत्र कक्षों का चयन करने के लिए बटन पर क्लिक करें जो पहले ड्रॉप डाउन आइटम के मिलान परिणाम हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

5. अंत में, सेव बटन पर क्लिक करें, और दूसरी आश्रित ड्रॉप डाउन सूची सफलतापूर्वक बनाई गई है जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

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Comments (18)
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JAY
JAY
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Hi there. Its been working but for it only appears that only one cell can be formulated.I need help 
For example: in Cell A1, it shows dependent dropdown, but when in cell a2 it does not work.
Thas what help that i need, From A:A, They have all different selection from the dropdown list. Thanks.
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GerritB
GerritB
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Would it been possible to create pull down menu based of formula?
I use formula "=SUMIFS(Items!$I:$I,Items!$A:$A,K$1,Items!$D:$D,$D2)" (=for example 150) to find the qty on pallet based on item and container size.
So I wanted to create pull down menu like qty 1 pallet, qty 2 pallets, qty 3 pallets,.....
Then user will always order qty of full pallets like 150, 2 x 150, 3 x150, up to 21 x 150.
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Ana Miguel
Ana Miguel
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Hi, I already created a drop down list like this one, what I'd like to know is how i can, when clicking on one option from that list, restrict what appears as options on another cell. For example, in one cell i can choose between laparoscopy and orthopaedics. If I choose orthopaedics then, the other cell which has a list of doctors, should only show the doctors for orthopedy and not all of them. Does anyone know how to do this?
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Vaibhav Shelate
Vaibhav Shelate
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Hii Sir,
I Want to Create A Dependent Drop Down List Like
- State(A1):- District(B1):- Taluka(C1) :- Then Information(D1) ,
So I need your Help .
Tell How do you do this Type of Dependent Drop down List in Excel or Google Sheet
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skyyang
skyyang     Vaibhav Shelate
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Hi, Shelate,
Maybe the below article can solve your problem, please view it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/5852-excel-multiple-level-drop-down-list.html

Please try, hope it can help you!
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Guest
Guest
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Now is needed to use: =arrayformula(if(F1=A1;A2:A7;if(F1=B1;B2:B6;if(F1=C1;C2:C7;""))))
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Marcos L
Marcos L     Guest
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Thank you soooo much!
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Nick
Nick
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Hi,
I was wondering if anyone could advise me with this? I've followed the above steps but on step 3 rather than getting:
"...all the matching values based on the first drop down list item have been displayed at once," I am just seeing one value (the top one from the drop down list).
My cells are placed slightly differently and the first drop down is filled from another sheet (from anywhere int eh column excluding the top row) so my formula is:

=arrayformula(if(VLE!D2:D=B11,B12,if(VLE!D2:D=C11,C12:C14,if(VLE!D2:D=D11,D12:D14,if(VLE!D2:D=E11,E12:E16,if(VLE!D2:D=F11,F12:F16,""))))))

It is correctly displaying the top drop down option for each of (using cell numbers from the step 3 example on this page) A1, B1, and C1 so, again using this page's example, if I select Asia form the F1 drop down, I would get China, but nothing further


Any suggestions?

Many thanks! Nick
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Andrew
Andrew
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If the first drop own is on sheet 1 A1, will this work were I want the second drop down as sheet 1 A2, but to have its data range on a separate sheet?
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Peter
Peter
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Ich bekomm immer die Meldung "Fehler beim Parsen der Formel" wenn ich =arrayformula(if(F1=A1,A2:A7,if(F1=B1,B2:B6,if(F1=C1,C2:C7,"")))) eingebe. Was ist der "Weiter-Schlüsel"? Reicht es nicht wie bei Excel die Formel einzugeben?
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Geyza
Geyza     Peter
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Ersetzen Sie den , zu ;
es hat für mich funktioniert
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Alexis
Alexis
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This is the best explanation I have found, so thank you for that!

In my situation, I am working with over 200 rows with more being continuously added. Is there an easier/more efficient way to handle this many rows?
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Lad
Lad     Alexis
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Yes, if you don't put number index to specify ending cell.
Like instead of C2:C7 you put C2:C. This will automatically tell the array formula, that you want to consider all values in column "C" starting at "C2".
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Xained
Xained
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What happens if I want exactly the same dropdown list in F2 as you have in F1 ?
I tried, and it doesn't overwrite D1:D7 .. meaning D1:D7 is only available once.
I need something else, double dropdown, but on many-many lines .. guess I must use another system then .. not sure which ..
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skyyang
skyyang     Xained
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Hi, Xained,
This method can only applied to one cell, if you have some good ways for applying this to multiple cells, please comment here.

Thank you!
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Tram
Tram     skyyang
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Please, guide me how to do that.Thanks
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Lucas.Gu
Lucas.Gu     skyyang
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혹시, 하나의 셀이 아닌 여러셀에 할 수 있는 방법을 알 수 있을까요?
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kill
kill     Lucas.Gu
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내말이... 시바 좃빠지게 따라했디만 밑에줄은 안되노..
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