Excel में रिक्त कक्षों को अनदेखा करते हुए ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं?
मान लीजिए कि आपके पास मानों की एक सूची है जिसमें कई रिक्त सेल भरे हुए हैं, जब आप इस डेटा सूची के साथ एक डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची बनाते हैं, तो आप पाएंगे कि रिक्त सेल ड्रॉप-डाउन सूची में जुड़ गए हैं, भले ही आपने इग्नोर को चेक किया हो इसे बनाते समय रिक्त विकल्प। दरअसल, आपके लिए रिक्त कक्षों के बिना ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की कोई सीधी विधि नहीं है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको मूल डेटा के आधार पर मानों और रिक्त कोशिकाओं को अलग करने और अंत में डेटा निकालने के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की एक ट्रिक प्रदान करेंगे।
ड्रॉप डाउन सूची बनाएं Excel में रिक्त कक्षों को अनदेखा करें
ड्रॉप डाउन सूची बनाएं Excel में रिक्त कक्षों को अनदेखा करें
उदाहरण के लिए, आपके पास श्रेणी B2:B13 में नीचे दिया गया डेटा है, रिक्त कक्षों के बिना ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए, सबसे पहले, आप डेटा को बिना रिक्त स्थान के एक नए कॉलम में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। और फिर इस नई मूल्य सूची के आधार पर एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं।
1. केवल गैर-रिक्त सेल मानों को कॉपी और पेस्ट करने के लिए निम्नलिखित सूत्र लागू करें, कृपया यह सूत्र दर्ज करें: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) उदाहरण के लिए, एक रिक्त कक्ष D1 में, और फिर दबाएँ कंट्रोल + पाली + दर्ज निम्नलिखित परिणाम प्राप्त करने के लिए कुंजियाँ एक साथ:
नोट: उपरोक्त सूत्र में, B1:B13 वह डेटा सूची है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार सेल संदर्भ बदल सकते हैं।
2. फिर सेल D1 का चयन करें, और भरण हैंडल को उस सीमा तक नीचे खींचें जिसमें आप इस सूत्र को शामिल करना चाहते हैं, और सभी गैर-रिक्त सेल मान निकाले गए हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब इस नई डेटा सूची के साथ अपना डेटा सत्यापन ड्रॉप डाउन सूची बनाएं। ड्रॉप डाउन सूची में उन कक्षों का चयन करें जिनका आप पता लगाना चाहते हैं, फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता.
4। में जानकारी सत्यापन संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:
5. फिर ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बिना रिक्त स्थान के तुरंत बनाई जाती हैं।
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