आउटलुक में डिलीट किए बिना आर्काइव कैसे करें?
जैसा कि आप जानते हैं, आउटलुक में फ़ोल्डर को संग्रहीत करने के बाद ईमेल स्वचालित रूप से मेल फ़ोल्डर से हटा दिए जाएंगे। हालाँकि, कभी-कभी आपको ईमेल को अपनी डिस्क पर सहेजने और उन्हें उसी समय अपने आउटलुक में रखने की आवश्यकता होती है। यहां, मैं आउटलुक में डिलीट किए बिना आर्काइव करने के दो समाधान प्रस्तुत करूंगा।
आउटलुक में बिना डिलीट किए पूरा ईमेल अकाउंट आर्काइव करें
आउटलुक में हटाए बिना एक निश्चित मेल फ़ोल्डर को संग्रहीत करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में बिना डिलीट किए पूरा ईमेल अकाउंट आर्काइव करें
यह विधि आपको आउटलुक में कुछ भी हटाए बिना पूरे ईमेल खाते को संग्रहीत करने में मार्गदर्शन करेगी। कृपया इस प्रकार करें:
1. में मेल देखें, निर्दिष्ट ईमेल खाते पर राइट क्लिक करें नेविगेशन फलक, और चुनें फ़ाइल के स्थान को खोलें राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:
2. अब निर्दिष्ट ईमेल खाते की पीएसटी फ़ाइल वाला फ़ोल्डर खुल रहा है। कृपया Microsoft Outlook बंद करें, और PST फ़ाइल को संग्रह फ़ोल्डर में कॉपी करें। स्क्रीनशॉट देखें:
3. संग्रह फ़ोल्डर में, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार पीएसटी फ़ाइल का नाम बदलें। स्क्रीनशॉट देखें:
अब आपने पूरे ईमेल खाते की पीएसटी फ़ाइल को पहले से ही संग्रह फ़ोल्डर में संग्रहीत कर लिया है।
आउटलुक में हटाए बिना एक निश्चित मेल फ़ोल्डर को संग्रहीत करें
यह विधि परिचय देगी आयात निर्यात आउटलुक में किसी भी ईमेल को हटाए बिना एक निश्चित मेल फ़ोल्डर को संग्रहीत करने की सुविधा। कृपया इस प्रकार करें:
1। क्लिक करें पट्टिका > ओपन एंड एक्सपोर्ट > आयात निर्यात (या पट्टिका > प्रारंभिक > आयात) आयात और निर्यात विज़ार्ड खोलने के लिए.
2. आयात और निर्यात विज़ार्ड में, कृपया हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें एक फ़ाइल में निर्यात करें विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब एक फ़ाइल में निर्यात करें संवाद बॉक्स खुलता है। कृपया हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
4. निर्यात आउटलुक डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स में, कृपया उस निर्दिष्ट फ़ोल्डर को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिसे आप संग्रहीत करेंगे, और क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
5. दूसरे निर्यात आउटलुक डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें ब्राउज बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
6. आउटलुक डेटा फ़ाइलें खोलें संवाद बॉक्स में, कृपया उस संग्रह फ़ोल्डर को खोलें जिसमें आप संग्रहीत पीएसटी फ़ाइल को सहेजेंगे, संग्रहीत पीएसटी फ़ाइल को नाम दें फ़ाइल नाम बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
7. अब आप दूसरे निर्यात आउटलुक डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स पर लौटें, कृपया क्लिक करें अंत बटन.
8. अब Create Outlook Data File डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया क्लिक करें OK सीधे बटन. स्क्रीनशॉट देखें:
नोट्स:
(1) यदि आपको संग्रहीत पीएसटी फ़ाइल के लिए पासवर्ड जोड़ने की आवश्यकता है, तो कृपया दोनों में पासवर्ड टाइप करें पासवर्ड और पासवर्ड को सत्यापित करें बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन.
(2) यह डायलॉग बॉक्स आउटलुक 2010 में नहीं आएगा।
अब आपने आउटलुक में कुछ भी हटाए बिना निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर को निर्दिष्ट संग्रह फ़ोल्डर में संग्रहीत कर लिया है।
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