केवल आउटलुक में अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से कैसे संग्रहित करें?
सामान्यतया, सामान्य रूप से संग्रह विधि ईमेल और उनके अनुलग्नकों सहित एक मेल फ़ोल्डर से संपूर्ण ईमेल को संग्रहित करेगी। लेकिन कुछ मामलों में आपको केवल अनुलग्नकों को संग्रहीत करने की आवश्यकता है, कोई विचार? यहां, यह आलेख केवल आउटलुक में अनुलग्नकों को संग्रहीत करने के लिए कुछ तरीकों का परिचय देगा।
अनुलग्नकों को केवल एक ईमेल में संग्रहित करें
अनुलग्नकों को केवल एकाधिक ईमेल में संग्रहित करें
केवल आने वाले प्रत्येक ईमेल में अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से संग्रहित करें
इन अनुलग्नकों को सबसे पहले आउटलुक में डाउनलोड करके सीधे संपादन मोड में अनुलग्नक खोलें
आम तौर पर हम इसे सक्रिय करके एक ईमेल से अनुलग्नक सहेज सकते हैं अनुलग्नक उपकरण और लागू करना सभी अनुलग्नक सहेजें आउटलुक में सुविधा. लेकिन, यदि एकाधिक ईमेल से, या संपूर्ण मेल फ़ोल्डर से अनुलग्नकों को आउटलुक में सहेजा जाए तो क्या होगा? कुटूल्स फॉर आउटलुक के डिटैच ऑल (अटैचमेंट) फीचर को आज़माएं।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
अनुलग्नकों को केवल एक ईमेल में संग्रहित करें
यदि आप आउटलुक में केवल एक ईमेल से सभी अनुलग्नकों को संग्रहीत करना चाहते हैं, तो आप इसे लागू कर सकते हैं सभी अनुलग्नक सहेजें इसे पूरा करने की सुविधा.
1। में मेल राय, (1) उस ईमेल का पूर्वावलोकन करने के लिए क्लिक करें जिसके अनुलग्नक आप संग्रहीत करना चाहते हैं, (2) में किसी भी अनुलग्नक पर क्लिक करें पठन फलक को सक्रिय करने के लिए अनुलग्नक उपकरण, तथा (3) क्लिक करें किए गए अनुलग्नकों के > सभी अनुलग्नक सहेजें. स्क्रीनशॉट देखें:
2. सभी अनुलग्नक सहेजें संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें OK सीधे बटन.
3. अब सभी अनुलग्नकों को सहेजें संवाद बॉक्स सामने आता है, कृपया उस गंतव्य फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करें जिसमें आप अनुलग्नकों को संग्रहीत करेंगे, और क्लिक करें OK (या सहेजें) बटन।
अब तक, इसने केवल निर्दिष्ट ईमेल से सभी अनुलग्नकों को संग्रहीत किया है।
अनुलग्नकों को केवल एकाधिक ईमेल में संग्रहित करें
यदि आप आउटलुक में केवल एकाधिक ईमेल से सभी अनुलग्नकों को संग्रहीत करना चाहते हैं, तो आप आउटलुक के लिए कुटूल लागू कर सकते हैं सभी को अलग करें (संलग्नक) इसे आसानी से पूरा करने के लिए।
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1। में मेल देखें, एकाधिक ईमेल चुनें जिनके अनुलग्नक आप संग्रहीत करना चाहते हैं, और क्लिक करें कुटूल > अन्य > सभी को अलग करें. स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप एकाधिक गैर-आसन्न ईमेल को एक-एक करके क्लिक करके चुन सकते हैं; धारण करना पाली कुंजी, आप पहले और आखिरी पर क्लिक करके कई आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं।
2. पॉपिंग आउट डिटैच ऑल डायलॉग बॉक्स में, कृपया क्लिक करें हाँ बटन.
टिप्पणियाँ:
(1) यदि आप पहली बार आउटलुक के लिए कुटूल की डिटैच ऑल (अटैचमेंट) सुविधा लागू करते हैं, तो एक ब्राउज फॉर फोल्डर डायलॉग बॉक्स आएगा और आपसे अटैचमेंट को सहेजने के लिए एक गंतव्य फ़ोल्डर मांगेगा। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
(2) केवल चयनित ईमेल से अनुलग्नकों को संग्रहीत करने के बाद, इन अनुलग्नकों को मूल ईमेल में हाइपरलिंक से बदल दिया जाएगा, और निर्दिष्ट गंतव्य फ़ोल्डर में भी सहेजा जाएगा। स्क्रीनशॉट देखें:
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डेमो: आउटलुक में केवल एकाधिक ईमेल से अनुलग्नकों को संग्रहित करें
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केवल आने वाले प्रत्येक ईमेल में अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से संग्रहित करें
यदि आप केवल आउटलुक में आने वाले प्रत्येक ईमेल से सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से संग्रहीत करना चाहते हैं, तो आप आउटलुक के लिए कुटूल को सक्षम कर सकते हैं सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वतः अलग करें विकल्प.
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1। क्लिक करें कुटूल > अन्य > ऑप्शंस अनुलग्नक विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए.
2. अनुलग्नक विकल्प संवाद बॉक्स में, (1) जाने के लिए अलग करें टैब, (2) चेक सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वतः अलग करें में विकल्प ऑटो डिटैच अनुभाग, और (3) क्लिक ब्राउज के पीछे बटन फ़ोल्डर सहेजें डिब्बा। स्क्रीनशॉट देखें:
3. पॉपिंग आउट ब्राउज फॉर फोल्डर संवाद बॉक्स में, कृपया अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से संग्रहीत करने के लिए एक गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें, और क्लिक करें OK दोनों डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन दबाएं।
अब से, प्रत्येक आने वाले ईमेल के अनुलग्नक स्वचालित रूप से संग्रहीत और निर्दिष्ट गंतव्य फ़ोल्डर में सहेजे जाएंगे।
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टिप: इस वीडियो में, कुटूल टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुटूल. यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें बिना किसी सीमा के 60-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करने के लिए!
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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