आउटलुक में एक साथ कई प्राप्त ईमेल का आसानी से बड़े पैमाने पर उत्तर देना
आउटलुक के लिए कुटूल
अधिकांश समय, आपको एक ही सामग्री के साथ कई प्राप्त ईमेल का उत्तर देना होगा। आउटलुक बिल्ड-इन फ़ंक्शन के साथ, आपको इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए नियम बनाने की आवश्यकता है, लेकिन यह बहुत समय लेने वाला है। अब, के साथ थोक जवाब दें की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल, आप एक-एक करके मैन्युअल रूप से ईमेल बनाए बिना या जटिल और समय लेने वाले नियम बनाए बिना एक साथ कई प्राप्त ईमेल का आसानी से बड़े पैमाने पर उत्तर दे सकते हैं।
आउटलुक में एक साथ कई प्राप्त ईमेल का आसानी से बड़े पैमाने पर उत्तर देना
आउटलुक में एक साथ कई प्राप्त ईमेल का आसानी से बड़े पैमाने पर उत्तर देना
- आउटलुक के लिए कुटूल's थोक जवाब दें उपयोगिता, आप निम्नानुसार आउटलुक में एक साथ कई प्राप्त ईमेल का आसानी से बड़े पैमाने पर उत्तर दे सकते हैं।
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1. लागू करने के लिए थोक उत्तर उपयोगिता, कृपया क्लिक करें कुटूल > थोक जवाब दें > उत्तर टेम्पलेट बनाएं और प्रबंधित करें. स्क्रीनशॉट देखें:
2. पॉप अप में उत्तर टेम्प्लेट बनाएं और प्रबंधित करें विंडो, कृपया क्लिक करें 
बटन को खोलने के लिए बनाएं संवाद बकस। में बनाएं संवाद बॉक्स, नाम बॉक्स में एक नाम टाइप करें और फिर क्लिक करें OK नया उत्तर टेम्पलेट बनाने के लिए बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब आपको उत्तर ईमेल का मुख्य भाग लिखना होगा। ईमेल बॉडी बनाते समय, आप सामग्री का चयन करके और अपनी आवश्यकता के अनुसार टेक्स्ट फ़ॉर्मेट बार में कोई भी टेक्स्ट फ़ॉर्मेट चुनकर अपने बॉडी टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट कर सकते हैं, और फिर क्लिक करें OK नया उत्तर टेम्पलेट सहेजने के लिए बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
4. एकाधिक प्राप्त ईमेल को होल्ड करके चुनने के लिए क्लिक करें कंट्रोल एक साथ कुंजी।
नोट: यदि आप किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में सभी प्राप्त ईमेल का उत्तर देना चाहते हैं, तो कृपया फ़ोल्डर खोलें और फिर दबाएँ कंट्रोल + A सभी ईमेल को एक साथ चुनने के लिए कीबोर्ड पर कुंजियाँ।
5. सभी बनाए गए उत्तर टेम्पलेट नीचे रिबन पर सूचीबद्ध हैं कुटूल टैब. आप क्लिक करके सभी रिप्लाई टेम्प्लेट देख सकते हैं कुटूल > थोक जवाब दें और फिर ड्रॉप-डाउन सूची से अपना आवश्यक उत्तर टेम्पलेट चुनें।
आप को क्लिक कर सकते हैं जवाब दें चयनित ईमेल के प्रेषकों को एक साथ उत्तर देने के लिए बटन। या आप क्लिक कर सकते हैं सभी को उत्तर दें चयनित ईमेल के प्रेषकों, प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं और प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को थोक में उत्तर देने के लिए बटन।
नोट्स:
- 1) आप टेम्पलेट का चयन करके और फिर क्लिक करके बनाए गए उत्तर टेम्पलेट का नाम संपादित कर सकते हैं नाम बदलें
में बटन उत्तर टेम्पलेट बनाएं और प्रबंधित करें खिड़की। स्क्रीनशॉट देखें:
- 2) आप किसी बनाए गए उत्तर टेम्पलेट को चुनकर और फिर डिलीट पर क्लिक करके उसे हटा सकते हैं
नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार बटन।
- 3) क्लिक करें सेटिंग
बटन को खोलने के लिए ऑप्शंस संवाद बकस। में ऑप्शंस डायलॉग बॉक्स, आप चेक या अनचेक कर सकते हैं उत्तर देने के बाद चयनित ईमेल को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ विकल्प। यह विकल्प उत्तर देने के बाद चयनित ईमेल को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने में मदद करता है।
यदि आप चुनते हैं तो हमेशा फ़ोल्डर मांगें विकल्प, बल्क रिप्लाई सुविधा के साथ ईमेल का उत्तर देने के बाद, a फ़ोल्डर का चयन करें चयनित ईमेल को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनने के लिए संवाद बॉक्स पॉप अप होगा।
डेमो: आउटलुक में एक साथ कई या सभी ईमेल का सामूहिक उत्तर
टिप: इस वीडियो में, कुटूल टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुटूल. यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें बिना किसी सीमा के 60-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करने के लिए!
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