पूर्ण किए गए कार्यों को केवल आउटलुक में कैसे (स्वतः) संग्रहित करें?
आउटलुक में संपूर्ण कार्य फ़ोल्डर को संग्रहीत करना आसान है। हालाँकि, सामान्य संग्रह विधि संशोधित तिथि तक कार्यों को हटा देती है, जो प्रसंस्करण में चल रहे या शुरू नहीं हुए कार्यों को हटा सकती है। इसलिए, क्या किसी प्रक्रियाधीन या शुरू न हुए कार्यों को प्रभावित किए बिना केवल पूर्ण किए गए कार्यों को संग्रहीत करने का कोई तरीका है? यह आलेख आपके लिए समाधान प्रस्तुत करेगा.
(ऑटो) पूर्ण कार्यों को केवल आउटलुक में संग्रहित करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
(ऑटो) पूर्ण कार्यों को केवल आउटलुक में संग्रहित करें
सभी पूर्ण किए गए कार्यों को केवल आउटलुक में एक कार्य फ़ोल्डर में संग्रहीत करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
1। में कार्य देखें, क्लिक करें फ़ोल्डर > नया फ़ोल्डर एक नया कार्य फ़ोल्डर बनाने के लिए.
2. आरंभ में नया फ़ोल्डर बनाएँ संवाद बॉक्स में, (1) नए कार्य फ़ोल्डर के लिए एक नया नाम टाइप करें नाम डिब्बा, (2) हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें कार्य फ़ोल्डर जहां आप नया फ़ोल्डर रखेंगे फ़ोल्डर को कहां रखना है उसका चयन करें सूची बॉक्स, और (3) क्लिक OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. कार्य फ़ोल्डर खोलने के लिए क्लिक करें जहां आप केवल पूर्ण किए गए कार्यों को संग्रहीत करेंगे, दबाएँ कंट्रोल + E सक्रिय करने के लिए कुंजियाँ एक साथ खोज के औज़ार, और फिर क्लिक करें Search > पूर्ण किये गये कार्य. स्क्रीनशॉट देखें:
4. अब सभी पूर्ण किये गये कार्यों का पता चल गया है। उन सभी को चुनें और नए बनाए गए कार्य फ़ोल्डर में खींचें नेविगेशन फलक. स्क्रीनशॉट देखें:
5। क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > टूल्स > पुरानी वस्तुओं को साफ करें (या पट्टिका > जानकारी > सफ़ाई उपकरण > पुरालेख) पुरालेख संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
6. पॉपिंग आउट पुरालेख संवाद बॉक्स में, (1) चेक इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर्स को संग्रहीत करें विकल्प, (2) नीचे दिए गए सूची बॉक्स में नए बनाए गए कार्य फ़ोल्डर का चयन करने के लिए क्लिक करें, (3) टाइप कल का राशिफल में से पुरानी वस्तुओं को संग्रहित करें बॉक्स, और (4) क्लिक ब्राउज बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
7. अब ओपन आउटलुक डेटा फाइल्स डायलॉग बॉक्स सामने आता है, इसमें नई आर्काइव फाइल के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल नाम बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK दो संवाद बॉक्स बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।
8. पॉपिंग आउट माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में, कृपया क्लिक करें हाँ आगे बढ़ने के लिए बटन.
अब तक, आपके द्वारा नए कार्य फ़ोल्डर में ले जाए गए सभी पूर्ण कार्य मैन्युअल रूप से संग्रहीत किए गए हैं।
नोट: यदि आपको नए कार्य फ़ोल्डर के लिए ऑटोआर्काइव सेटिंग्स सेट करने की आवश्यकता है, तो कृपया नए कार्य फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें, चुनें गुण संदर्भ मेनू से, और फिर पॉपिंग आउट गुण संवाद बॉक्स में ऑटोआर्काइव सेटिंग्स निर्दिष्ट करें। स्क्रीनशॉट देखें:
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