आउटलुक में पिछले साल के ईमेल कैसे संग्रहित करें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2016-08-31

सामान्य तौर पर, आउटलुक एक निश्चित तिथि से पहले संशोधित सभी ईमेल को निर्दिष्ट फ़ोल्डरों में संग्रहीत कर सकता है, उदाहरण के लिए पहले संशोधित सभी ईमेल को संग्रहीत कर सकता है 2016/8/1 में इनबॉक्स फ़ोल्डर. लेकिन कभी-कभी, आपको एक निश्चित तिथि सीमा में प्राप्त ईमेल को संग्रहीत करने की आवश्यकता हो सकती है, ऐसा कहते हैं पिछले वर्ष प्राप्त हुआ, इसे कैसे पूरा करें? यह लेख आपको समाधान दिखाएगा:

आउटलुक में पिछले साल के ईमेल संग्रहीत करें

ऑफिस टैब - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में टैब्ड एडिटिंग और ब्राउजिंग सक्षम करें, जिससे काम आसान हो जाएगा

अधिक पढ़ें...डाउनलोड...

आउटलुक के लिए कुटूल - बेहतर दक्षता के लिए 100+ उन्नत सुविधाओं के साथ आउटलुक को बढ़ावा दें

के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...

इन उन्नत सुविधाओं के साथ अपने आउटलुक 2021 - 2010 या आउटलुक 365 को बूस्ट करें। व्यापक 60-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण का आनंद लें और अपने ईमेल अनुभव को उन्नत करें!

अधिक पढ़ें...डाउनलोड...

आउटलुक में पिछले साल के ईमेल संग्रहीत करें

आप पिछले वर्ष प्राप्त सभी ईमेल को आउटलुक में संग्रहीत करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

1। में मेल देखें, दबाएँ कंट्रोल + E सक्रिय करने के लिए कुंजियाँ एक साथ खोज के औज़ार, और फिर क्लिक करें Search > साप्ताहिक > पिछले साल. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यदि आवश्यक हो, तो आप इसमें खोज का दायरा बदल सकते हैं विस्तार पर समूह Search टैब.

2. अब पिछले वर्ष प्राप्त सभी ईमेल का पता लगा लिया गया है और उन्हें मेल सूची में सूचीबद्ध कर दिया गया है। सभी खोज परिणामों का चयन करें, राइट क्लिक करें और चयन करें चाल > अन्य फ़ोल्डर संदर्भ मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: आप किसी भी ईमेल का चयन करके और दबाकर मेल सूची में सभी ईमेल का चयन कर सकते हैं कंट्रोल + A एक साथ चाबियाँ।

3. अब मूव आइटम डायलॉग बॉक्स में कृपया क्लिक करें नया बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

4. नया फ़ोल्डर बनाएं संवाद बॉक्स में, कृपया नए फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें नाम बॉक्स में, ईमेल खाते के नाम पर क्लिक करें फ़ोल्डर को कहां रखना है उसका चयन करें बॉक्स, और अंतिम क्लिक करें OK दोनों डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:

अब सभी खोज परिणाम नए मेल फ़ोल्डर में चले गए हैं।

5। क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > टूल्स > पुराने सामान को साफ करें (या पट्टिका > जानकारी > सफ़ाई उपकरण > पुरालेख). स्क्रीनशॉट देखें:

6. अब आर्काइव डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार करें:

(1) जाँच करें इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर्स को संग्रहीत करें विकल्प;
(2) नीचे दिए गए सूची बॉक्स में उस नए फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आपने अभी सभी खोज परिणाम स्थानांतरित किए हैं;
(3) प्रकार कल का राशिफल में से पुरानी वस्तुओं को संग्रहित करें डिब्बा;
(4) क्लिक करें ब्राउज संग्रह फ़ाइल के लिए स्थान और फ़ाइल नाम सहेजने को निर्दिष्ट करने के लिए बटन;
(5) क्लिक करें OK बटन.

7. अब एक चेतावनी संवाद बॉक्स सामने आता है और आपको याद दिलाता है कि यह चयनित फ़ोल्डर में सभी आइटम संग्रहीत करेगा। कृपया क्लिक करें हाँ आगे बढ़ने के लिए बटन.