आउटलुक शुरू करते समय सभी फ़ोल्डरों का स्वचालित रूप से विस्तार कैसे करें?

आमतौर पर, जब आप आउटलुक के नेविगेशन फलक में किसी फ़ोल्डर को विस्तारित या संक्षिप्त करते हैं और बाद में प्रोग्राम को बंद कर देते हैं, तो आउटलुक को फिर से खोलने पर फ़ोल्डर अपनी विस्तारित या संक्षिप्त स्थिति को बरकरार रखता है। हालाँकि, यदि आप चाहते हैं कि हर बार आउटलुक शुरू करने पर सभी फ़ोल्डर स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाएं तो क्या होगा? यह आलेख इसे प्राप्त करने के लिए एक VBA समाधान प्रदान करता है।

वीबीए का उपयोग करके आउटलुक शुरू करते समय सभी फ़ोल्डरों का स्वचालित रूप से विस्तार करें

वीबीए का उपयोग करके आउटलुक शुरू करते समय सभी फ़ोल्डरों का स्वचालित रूप से विस्तार करें

यह मार्गदर्शिका प्रदर्शित करेगी कि हर बार जब आप आउटलुक लॉन्च करते हैं तो नेविगेशन फलक में सभी फ़ोल्डरों को स्वचालित रूप से विस्तारित करने के लिए वीबीए स्क्रिप्ट का उपयोग कैसे करें। VBA स्क्रिप्ट को लागू करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. दबाएँ ऑल्ट + F11 खोलने के लिए एक साथ कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. इसका विस्तार करें परियोजना 1 और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑब्जेक्ट्स में परियोजना फलक, खोलने के लिए डबल क्लिक करें यह आउटलुक सत्र विंडो, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को उसमें पेस्ट करें।

   

   वीबीए: आउटलुक में सभी फ़ोल्डरों का स्वचालित रूप से विस्तार करें

   Public WithEvents GEx As Explorer
   Public GFlag As Boolean
   Private Sub Application_Startup()
     'Update by ExtendOffice 2023/12/08
     Set GEx = Application.ActiveExplorer
     GFlag = False
   End Sub
   
   Private Sub GEx_SelectionChange()
     If GFlag = False Then
       ExpandAllFolders
     End If
     GFlag = True
   End Sub
   
   Public Sub ExpandAllFolders()
     Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
     Dim xFlds As Outlook.Folders
     Dim xCurrFld As Outlook.MAPIFolder
     Dim xFld As Outlook.MAPIFolder
     Dim xExpandDefaultStoreOnly As Boolean
     Dim xModule As NavigationModule
     On Error Resume Next
     xExpandDefaultStoreOnly = False
     Set xNameSpace = Application.Session
     Set xModule = Application.ActiveExplorer.NavigationPane.CurrentModule
     Set xCurrFld = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
     If xExpandDefaultStoreOnly = True Then
       Set xFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
       Set xFld = xFld.Parent
       Set xFlds = xFld.Folders
       LoopFolders xFlds, True
     Else
       LoopFolders xNameSpace.Folders, True
       LoopFolders xNameSpace.Folders, False
     End If
     DoEvents
     Set Application.ActiveExplorer.NavigationPane.CurrentModule = xModule
     Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xCurrFld
     Set xNameSpace = Nothing
     Set xModule = Nothing
     Set xCurrFld = Nothing
   End Sub
   
   Private Sub LoopFolders(Flds As Outlook.Folders, ByVal All As Boolean)
     Dim xFld As Outlook.MAPIFolder
     On Error Resume Next
     For Each xFld In Flds
       Select Case All
         Case True
           If xFld.DefaultItemType = olMailItem Then
             Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFld
             DoEvents
             If xFld.Folders.Count > 0 Then
               LoopFolders xFld.Folders, All
             End If
           End If
         Case False
           Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFld
           DoEvents
           If xFld.Folders.Count > 0 Then
             LoopFolders xFld.Folders, All
           End If
       End Select
     Next
   End Sub

3. कोड सहेजें और बंद करें अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

अब से, आउटलुक को पुनरारंभ करने पर, सभी फ़ोल्डर्स आउटलुक में स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाएंगे।

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