यह विधि आपको मेल फ़ोल्डर में सभी ईमेल को विषय, प्राप्त समय, प्रेषक और अनुलग्नकों के आधार पर क्रमिक रूप से क्रमबद्ध करने के लिए मार्गदर्शन करेगी, फिर डुप्लिकेट ईमेल को मैन्युअल रूप से चुनें, और अंत में उन्हें हटा दें। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. में मेल देखें, उस मेल फ़ोल्डर को खोलने के लिए क्लिक करें जिससे आपको डुप्लिकेट ईमेल हटाना है।

2। क्लिक करें देखें > पठन फलक > बंद पठन फलक बंद करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:

3। क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स खोलने के लिए।

4. अब उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें तरह बटन.

5. फिर सॉर्ट डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया चयन कीजिए विषय से आइटम को क्रमबद्ध करें ड्रॉप डाउन सूची, चयन करें प्राप्त, से, तथा अनुलग्नक नीचे से तब तक सूचियों को क्रमिक रूप से ड्रॉप करें और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

6। दबाएं OK सॉर्ट सेटिंग्स को सहेजने के लिए उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में बटन।
अब यह शुरुआती मेल फ़ोल्डर में वापस आ जाता है, और सभी ईमेल को विषय, प्राप्त समय, प्रेषक और अनुलग्नकों के आधार पर क्रमिक रूप से क्रमबद्ध किया जाता है।

7. क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें से प्रेषकों द्वारा सभी ईमेल को समूहीकृत करने के लिए कॉलम हेडर। स्क्रीनशॉट देखें:

8। होल्डिंग को कंट्रोल कुंजी, मैन्युअल रूप से एक-एक करके डुप्लिकेट ईमेल का चयन करें; और फिर दबाएँ मिटाना उन्हें हटाने की कुंजी. स्क्रीनशॉट देखें:

अब तक इसने चयनित मेल फ़ोल्डर से सभी डुप्लिकेट ईमेल हटा दिए हैं।

वास्तव में, भले ही आपने ईमेल को विषय, प्राप्त समय, प्रेषक और अनुलग्नकों के आधार पर क्रमबद्ध किया हो, सभी डुप्लिकेट ईमेल को मैन्युअल रूप से चुनना आसान नहीं हो सकता है। यह आलेख आउटलुक के लिए कुटूल का परिचय देगा डुप्लिकेट मेल सुविधा, जो केवल कुछ क्लिक के साथ सभी डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत हटा सकती है।

1. एकाधिक ईमेल का चयन करने के लिए Ctrl या Shift कुंजी दबाकर मेल फ़ोल्डर खोलें और क्लिक करें कुटूल > डुप्लिकेट > डुप्लिकेट ईमेल हटाएं.

2. अब चयनित ईमेल में से सभी डुप्लिकेट सूचीबद्ध हैं और स्ट्राइकथ्रू के साथ चिह्नित हैं। कृपया क्लिक करें मिटाना बटन.

3. अब एक डायलॉग सामने आता है और आपको बताता है कि कितने डुप्लिकेट ईमेल हटा दिए गए हैं। कृपया क्लिक करें हाँ इसे बंद करने के लिए बटन. और फिर क्लिक करें अंत डुप्लिकेट ईमेल संवाद बंद करने के लिए बटन।

RSI डुप्लिकेट ईमेल आउटलुक के लिए कुटूल की सुविधा आउटलुक में कई मेल फ़ोल्डरों से डुप्लिकेट ईमेल को भी खोज और हटा सकती है। कृपया इस प्रकार करें:

1. दो से अधिक ईमेल न चुनें और क्लिक करें कुटूल > डुप्लिकेट हटाएं > डुप्लिकेट ईमेल.

2. डुप्लिकेट ईमेल - चरण 1 विज़ार्ड में, कृपया उन मेल फ़ोल्डरों की जाँच करें जिनसे आप डुप्लिकेट ईमेल हटा देंगे, और क्लिक करें अगला: डुप्लिकेट ईमेल फ़िल्टर करने के लिए फ़ील्ड चुनें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. डुप्लिकेट ईमेल - चरण 2 विज़ार्ड में, कृपया उन मानदंडों पर निशान लगाएं जिनके आधार पर आप डुप्लिकेट ईमेल उठाएंगे, और क्लिक करें अगला: परिणामों में सूचीबद्ध किए जाने वाले फ़ील्ड का चयन करें बटन.

टिप्स: यदि आप सभी चेक किए गए मेल फ़ोल्डरों में डुप्लिकेट ईमेल ढूंढना चाहते हैं, तो कृपया टिक करें सभी फ़ोल्डरों में खोजें विकल्प.

4. डुप्लिकेट ईमेल - चरण 3 विज़ार्ड में, कृपया डिस्प्ले मोड निर्दिष्ट करें जिससे आप फ़िल्टर परिणाम दिखाएंगे, और क्लिक करें फ़िल्टर करना प्रारंभ करें बटन.

5. अब यह डुप्लिकेट ईमेल को फ़िल्टर कर रहा है। फ़िल्टर प्रक्रिया समाप्त करने के बाद, यह आपको याद दिलाने के लिए एक संवाद पॉप आउट करेगा। कृपया क्लिक करें OK आगे बढ़ने के लिए बटन.

6. अब तक, सभी डुप्लिकेट ईमेल को फ़िल्टर कर दिया गया है और डुप्लिकेट ईमेल - चरण 4 विज़ार्ड में सूचीबद्ध किया गया है। कृपया कोई रास्ता बताएं डुप्लिकेट ईमेल को संभालने के तरीके ड्रॉप-डाउन सूची, और फिर बंद करें बटन के बाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें।

7. अब एक डायलॉग बॉक्स सामने आता है और दिखाता है कि कितने ईमेल संसाधित किए गए हैं। कृपया इस संवाद को बंद करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें। फिर डुप्लिकेट ईमेल विज़ार्ड बंद करें।