वितरण सूची के सदस्यों के हिस्से को किसी अन्य या नई वितरण सूची में कॉपी करने के लिए, आप सभी वितरण सूची को ईमेल के प्राप्तकर्ताओं के रूप में जोड़ सकते हैं, और फिर आउटलुक में दूसरे/नए में कॉपी कर सकते हैं।

1। इस पर जाएं स्टाफ़ (या संपर्क) देखें, उस वितरण सूची को खोलने के लिए डबल क्लिक करें जिससे आप सदस्यों को कॉपी करेंगे।

2. खुलने वाली संपर्क समूह विंडो में, कृपया क्लिक करें संपर्क समूह > ईमेल. स्क्रीनशॉट देखें:

और अब सक्रिय संपर्क समूह को नए ईमेल के प्राप्तकर्ता के रूप में जोड़ा गया है।

3. पॉपिंग आउट संदेश विंडो में, कृपया बटन पर क्लिक करें सेवा मेरे संपर्क समूह का विस्तार करने के लिए बॉक्स।

4। अब क्लिक करें OK विस्तृत सूची संवाद बॉक्स में बटन। और अब संपर्क समूह के सभी सदस्यों का विस्तार हो गया है।

5. अब उन सदस्यों को हटा दें जिन्हें आपको कॉपी करने की आवश्यकता नहीं है सेवा मेरे बॉक्स, और फिर सभी का चयन करके और दबाकर आरक्षित को कॉपी करें कंट्रोल + C चांबियाँ।

6। इस पर लौटे स्टाफ़ (या संपर्क) उस वितरण सूची को देखें और खोलें जिसमें आप डबल-क्लिक करके सदस्यों को कॉपी करेंगे।
नोट: सदस्यों को नई वितरण सूची में कॉपी करने के लिए, कृपया क्लिक करें होम > नया संपर्क समूह संपर्क दृश्य में.

7. खुलने वाली संपर्क समूह विंडो में, कृपया क्लिक करें संपर्क समूह > सदस्य जोड़ें > पता पुस्तिका से. स्क्रीनशॉट देखें:

8. अब सदस्यों का चयन करें संवाद बॉक्स में, कृपया कॉपी किए गए सदस्यों को पेस्ट करें सदस्य दबाने के साथ बॉक्स कंट्रोल + V कुंजियाँ एक साथ, और क्लिक करें OK बटन.

9. अब आप संपर्क समूह विंडो पर लौटें, कृपया क्लिक करें संपर्क समूह > सहेजे बंद करें बटन.
नोट: यदि आप सदस्यों को किसी नए संपर्क समूह में कॉपी करते हैं, तो कृपया इस नए संपर्क समूह को नाम दें नाम बॉक्स, और फिर क्लिक करें सहेजे बंद करें बटन.

अब तक, आपने एक संपर्क समूह से कुछ सदस्यों की प्रतिलिपि बनाई है और दूसरे में पेस्ट किया है।

केवल दो चरणों में एक संपर्क समूह (वितरण सूची) को तुरंत दोनों में विभाजित करें

यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसके शानदार तरीके से किसी संपर्क समूह को जल्दी से दोनों में विभाजित कर सकते हैं अलग करना आउटलुक में (संपर्क समूह) सुविधा।

यदि आप आउटलुक में एक वितरण सूची से कई सदस्यों को एक नई सूची में कॉपी करना चाहते हैं, तो आप नीचे दी गई मुश्किल विधि भी आज़मा सकते हैं:

1. में स्टाफ़ (या संपर्क) देखें, उस संपर्क समूह का चयन करें जिसके सदस्यों को आप कॉपी करेंगे, और इसे चुनने और दबाने के साथ कॉपी करें कंट्रोल + C एक साथ चाबियाँ।

2. कॉपी किए गए संपर्क समूह को दबाकर वर्तमान संपर्क फ़ोल्डर में चिपकाएँ कंट्रोल + V एक साथ चाबियाँ।

3. चिपकाए गए संपर्क समूह को खोलने के लिए डबल क्लिक करें। संपर्क समूह विंडो में, कृपया उन सभी सदस्यों को छोड़कर जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं, चुनें और क्लिक करें संपर्क समूह > सदस्य हटाएँ. स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप एकाधिक गैर-आसन्न सदस्यों को एक-एक करके क्लिक करके चुन सकते हैं; धारण करना पाली कुंजी, आप पहले और आखिरी पर क्लिक करके कई आसन्न सदस्यों का चयन कर सकते हैं।

4. संपर्क समूह विंडो में रखें, इस चिपकाए गए संपर्क समूह के लिए एक नया नाम टाइप करें नाम बॉक्स, और क्लिक करें संपर्क समूह > सहेजे बंद करें बटन.

अब तक आपने कई सदस्यों को एक संपर्क समूह से एक नए संपर्क समूह में घुमा-फिरा कर कॉपी किया है।

यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसे लागू कर सकते हैं अलग करना (संपर्क समूह) एकाधिक संपर्क समूह सदस्यों को एक संपर्क समूह से नए संपर्क समूह में कॉपी करने की सुविधा।

1. लोग (या संपर्क) दृश्य में, कृपया उस संपर्क समूह का चयन करें जिसके सदस्यों को आप कॉपी करेंगे और क्लिक करें कुटूल > समूह.

2. खुलने वाले संपर्क समूह संवाद बॉक्स में, कृपया उन सदस्यों की जांच करें जिन्हें आप कॉपी करेंगे, और ओके बटन पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:

3. नए संपर्क समूह संवाद बॉक्स में, कृपया उस नए संपर्क समूह के लिए एक नाम टाइप करें जिसमें आप सदस्यों को कॉपी करेंगे और क्लिक करें OK बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:

अब तक चेक किए गए सदस्यों को निर्दिष्ट संपर्क समूह से नए में कॉपी कर दिया गया है।

नोट: यह सुविधा सभी चेक किए गए सदस्यों को मूल संपर्क समूह से हटा देगी।

आउटलुक में एक पेज पर वितरण सूची (संपर्क समूह) प्रिंट करें

आउटलुक में वितरण सूची या संपर्क समूह को विभाजित करें

आउटलुक में वितरण सूचियों को मर्ज या संयोजित करें