आउटलुक में वितरण सूची (संपर्क समूह) को एक पेज पर कैसे प्रिंट करें?
आउटलुक में वितरण सूची या संपर्क समूह को प्रिंट करते समय, आम तौर पर संपर्क समूह का नाम एक अलग पृष्ठ पर मुद्रित होता है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, जिससे बहुत अधिक कागजात बर्बाद होते हैं। कागज बचाने के लिए, आप नीचे दिए गए तरीकों से सभी वितरण सूची या संपर्क समूह को एक पृष्ठ पर प्रिंट कर सकते हैं:
दूसरे पृष्ठ से मुद्रण के साथ एक पृष्ठ पर वितरण सूची (संपर्क समूह) प्रिंट करें
स्क्रीन क्लिपिंग सुविधा के साथ एक पृष्ठ पर वितरण सूची (संपर्क समूह) प्रिंट करें
वितरण सूची (संपर्क समूह) को txt फ़ाइल के रूप में सहेज कर एक पृष्ठ पर प्रिंट करें
आउटलुक के लिए कुटूल के साथ एक पृष्ठ पर वितरण सूची (संपर्क समूह) प्रिंट करें
आउटलुक में एक संपर्क समूह (वितरण सूची) को उसके नाम और सदस्यों के साथ एक पृष्ठ पर तुरंत प्रिंट करें
आम तौर पर आउटलुक में संपर्क समूह को प्रिंट करते समय, यह हमेशा संपर्क समूह का नाम एक अलग पृष्ठ पर प्रिंट करता है। लेकिन, शानदार के साथ उन्नत मुद्रण आउटलुक के लिए कुटूल्स की सुविधा से, आप आसानी से एक संपर्क समूह को उसके नाम और सदस्यों को शामिल करते हुए एक पेज पर प्रिंट कर सकते हैं।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
दूसरे पृष्ठ से मुद्रण के साथ एक पृष्ठ पर वितरण सूची (संपर्क समूह) प्रिंट करें
यह विधि आपको प्रिंट विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने और आउटलुक में वितरण सूची नाम के बिना सभी वितरण सूची को एक पृष्ठ पर प्रिंट करने में मदद करेगी।
1. संपर्क फ़ोल्डर में शिफ्ट करें, जिस वितरण सूची या संपर्क समूह को आप प्रिंट करेंगे उसे खोलने के लिए डबल क्लिक करें और क्लिक करें पट्टिका > छाप.
2. और अब कृपया एक प्रिंटर निर्दिष्ट करें मुद्रक ड्रॉप डाउन सूची, और फिर क्लिक करें प्रिंट विकल्प बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब प्रिंट डायलॉग बॉक्स में कृपया पर जाएं पेज सीमा अनुभाग, जांचें पेज विकल्प, और टाइप करें 2 सही बॉक्स में. स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: यदि वितरण सूची के सदस्य एक से अधिक कागजों पर मुद्रित होंगे, तो कृपया प्रतिस्थापित करें 2 आपकी पृष्ठ श्रेणी के साथ, जैसे 2-4, आदि
4. क्लिक करें छाप बटन.
और अब वितरण सूची के सभी सदस्य वितरण सूची के नाम के बिना एक पृष्ठ पर मुद्रित होते हैं।
स्क्रीन क्लिपिंग सुविधा के साथ एक पृष्ठ पर वितरण सूची (संपर्क समूह) प्रिंट करें
यदि आपको वितरण सूची के सदस्यों को वितरण सूची के नाम सहित एक पृष्ठ पर मुद्रित करने की आवश्यकता है, तो कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. संपर्क फ़ोल्डर में शिफ्ट करें, वितरण सूची या संपर्क समूह खोलने के लिए डबल क्लिक करें जिसे आप प्रिंट करेंगे।
2। क्लिक करें होम > नए आइटम > विद्युतडाक संदेश एक नया ईमेल बनाने के लिए।
3. अब मैसेज विंडो में कृपया क्लिक करें सम्मिलित करें > स्क्रीनशॉट, और फिर ड्रॉप डाउन सूची से उस संपर्क समूह विंडो का स्क्रीनशॉट चुनें जिसे हमने चरण 1 में खोला था।
और अब खुलने वाली संपर्क समूह विंडो का स्क्रीनशॉट संदेश के मुख्य भाग में जोड़ दिया गया है। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: आप क्लिक भी कर सकते हैं सम्मिलित करें > स्क्रीनशॉट > स्क्रीन क्लिपिंग, और फिर उचित स्क्रीनशॉट प्राप्त करने के लिए कर्सर को खींचें।
4। क्लिक करें पट्टिका > छाप एक पृष्ठ पर खुलने वाली संपर्क समूह विंडो का स्क्रीनशॉट प्रिंट करने के लिए। स्क्रीनशॉट देखें:
वितरण सूची (संपर्क समूह) को txt फ़ाइल के रूप में सहेज कर एक पृष्ठ पर प्रिंट करें
आप किसी संपर्क समूह को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजने के साथ संपर्क समूह के नाम और सदस्यों सहित एक पृष्ठ पर प्रिंट भी कर सकते हैं और फिर प्रिंट कर सकते हैं।
1. लोग (या संपर्क) दृश्य में, उस संपर्क समूह का चयन करें जिसे आप एक पृष्ठ पर प्रिंट करेंगे, और फिर क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.
2. आरंभिक सहेजें संवाद बॉक्स में, कृपया (नीचे स्क्रीनशॉट देखें):
- (1) वह गंतव्य फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप टेक्स्ट फ़ाइल सहेजेंगे;
- (2) टेक्स्ट फ़ाइल को नाम दें फ़ाइल नाम डिब्बा;
- (३) चुनें केवल पाठ (*.txt) से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची;
- (4) क्लिक करें सहेजें बटन.
3. उस गंतव्य फ़ोल्डर पर जाएं जहां आपने टेक्स्ट फ़ाइल को सहेजा है, टेक्स्ट फ़ाइल को खोलने के लिए डबल क्लिक करें और फिर क्लिक करें पट्टिका > छाप. स्क्रीनशॉट देखें:
4. अब खुलने वाले प्रिंट डायलॉग बॉक्स में, एक प्रिंटर निर्दिष्ट करें और प्रिंट बटन पर क्लिक करें।
और अब आउटलुक में निर्दिष्ट संपर्क समूह को एक पृष्ठ पर प्रिंट कर लिया गया है।
आउटलुक के लिए कुटूल के साथ एक पृष्ठ पर वितरण सूची (संपर्क समूह) प्रिंट करें
यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसे भी लागू कर सकते हैं उन्नत मुद्रण आउटलुक में कई क्लिक के साथ किसी संपर्क समूह को उसके नाम और सदस्यों सहित एक पृष्ठ पर प्रिंट करने की सुविधा।
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1. लोग (या संपर्क) दृश्य में, उस संपर्क समूह का चयन करें जिसे आप एक पृष्ठ पर प्रिंट करेंगे, और कुटूल > उन्नत प्रिंट पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:
2. खुलने वाले उन्नत प्रिंट संवाद बॉक्स में, कृपया प्रिंट बटन पर क्लिक करें।
3. एक प्रिंटर निर्दिष्ट करने के लिए आगे बढ़ें और पॉपिंग आउट प्रिंट संवाद बॉक्स में प्रिंट बटन पर क्लिक करें।
और अब चयनित संपर्क समूह को उसके नाम और सदस्यों के साथ एक पृष्ठ पर प्रिंट कर लिया गया है।
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डेमो: एक पृष्ठ पर वितरण सूची (संपर्क समूह) प्रिंट करें
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