आउटलुक में वितरण सूचियों को कैसे मर्ज या संयोजित करें?

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2014-11-20

उदाहरण के लिए, शुरुआत में, आपने "मार्केटिंग" और "सेल्स" नामक दो संपर्क समूह बनाए, जिनमें सभी प्रासंगिक संपर्क शामिल थे। लेकिन अब, मार्केटिंग समूह बिक्री समूह से संबंधित है, और आपको इन दो वितरण सूचियों को एक में संयोजित करने की आवश्यकता है। इस समस्या से निपटने के लिए आप क्या करेंगे? यह आलेख आपको वितरण सूचियों को मर्ज करने की दो विधियाँ प्रदान करता है।

To फ़ील्ड में वितरण सूचियों को विस्तारित समूह के साथ मर्ज करें

वितरण सूचियों को txt फ़ाइल के रूप में सहेज कर मर्ज करें

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To फ़ील्ड में वितरण सूचियों को विस्तारित समूह के साथ मर्ज करें

इस अनुभाग में, हम आपको दिखाएंगे कि To फ़ील्ड में विस्तारित समूह की सहायता से वितरण सूचियों को कैसे मर्ज किया जाए।

1. एक नया ईमेल संदेश बनाएं.

2। में मैसेज खिड़की पर क्लिक करें सेवा मेरे उस वितरण सूची का चयन करने के लिए बटन जिसे आप किसी अन्य समूह में विलय करना चाहते हैं।

3. क्लिक करें विस्तार वितरण सूची से पहले बटन, फिर क्लिक करें OK में बटन सूची का विस्तार करें प्रॉम्प्ट बॉक्स. स्क्रीनशॉट देखें:

4। दबाएं कंट्रोल + A सभी संपर्कों का चयन करने के लिए कुंजियाँ सेवा मेरे फ़ील्ड, फिर दबाएँ कंट्रोल + C उन्हें कॉपी करने के लिए कुंजियाँ।

5. बंद करें मैसेज सहेजे बिना विंडो.

6. पर शिफ्ट करें संपर्क or स्टाफ़ देखें, संपर्क फ़ोल्डर में जाएं जिसे गंतव्य वितरण सूची ढूंढती है, फिर इसे खोलने के लिए डबल क्लिक करें।

7. अब कॉन्टैक्ट ग्रुप खुल गया है. फिर से लॉगिन करने के लिए सदस्य जोड़ें > आउटलुक संपर्कों से के अंतर्गत संपर्क समूह टैब.

नोट: आउटलुक 2007 में, बस क्लिक करें सदस्यों का चयन करें के अंतर्गत वितरण सूची टैब.

8। में सदस्यों का चयन करें डायलॉग बॉक्स पर क्लिक करें सदस्य-> बॉक्स, दबाएँ कंट्रोल + V चरण 4 में आपके द्वारा कॉपी किए गए संपर्कों को पेस्ट करने के लिए कुंजियाँ सदस्य बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन.

9. जब यह वापस आता है संपर्क समूह खिड़की पर क्लिक करें सहेजे बंद करें बटन.

नोट्स:

1. यदि कई वितरण सूचियाँ हैं जिन्हें आपको विलय करने की आवश्यकता है, तो कृपया उपरोक्त विधि को तब तक दोहराएँ जब तक कि वे सभी एक में विलय न हो जाएँ;

2. विलय के बाद, आप संपर्क फ़ोल्डर से उस वितरण सूची को हटा सकते हैं जिसकी आपको अब आवश्यकता नहीं है।

वितरण सूचियों को txt फ़ाइल के रूप में सहेज कर मर्ज करें

उपरोक्त विधि के अलावा, आप वितरण सूची को txt फ़ाइल के रूप में सहेजकर भी वितरण सूची को मर्ज कर सकते हैं।

1. जिस वितरण सूची को आप किसी अन्य वितरण सूची में मर्ज करना चाहते हैं उसे खोलने के लिए डबल क्लिक करें, फिर क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.

2। में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें, चुनें सिर्फ टेक्स्ट में प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची। फिर क्लिक करें सहेजें बटन.