केवल दो चरणों में एक संपर्क समूह (वितरण सूची) को तुरंत दोनों में विभाजित करें

यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसके शानदार तरीके से किसी संपर्क समूह को जल्दी से दोनों में विभाजित कर सकते हैं संपर्क समूह में विभाजित करें आउटलुक में सुविधा.

आउटलुक में वितरण सूची या संपर्क समूह को कई छोटे संपर्क समूहों में विभाजित करने के लिए, आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं।

1. निर्दिष्ट संपर्क समूह वाले संपर्क फ़ोल्डर में जाएं और इसे खोलने के लिए डबल क्लिक करें।

2. संपर्क समूह विंडो में, कृपया क्लिक करें संपर्क समूह > फॉरवर्ड ग्रुप > इंटरनेट प्रारूप में (कार्ड). स्क्रीनशॉट देखें:

3. फिर संपर्क समूह को एक नई बनाई गई संदेश विंडो में एक txt फ़ाइल के रूप में संलग्न किया जाएगा। इसे खोलने के लिए डबल क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:

4. खुली हुई नोटपैड विंडो में, क्लिक करें देखें > स्थिति पट्टी विंडो के नीचे स्टेटस बार को सक्षम करने के लिए।

नोट:
(1) स्टेटस बार को सक्षम करने से पहले, आपको वर्ड वार्प को अक्षम करना होगा आगे > शब्द ताना.
(2) संपर्क के ईमेल पते के पीछे कर्सर रखने पर स्टेटस बार आपको चयनित संपर्कों की संख्या आसानी से देखने में मदद करता है।

5. नोटपैड विंडो में, उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप इस समूह से अलग करना चाहते हैं, और दबाएँ कंट्रोल + C उन्हें कॉपी करने के लिए कुंजियाँ।

6. आउटलुक पर वापस जाएँ स्टाफ़ नया संपर्क समूह बनाने के लिए देखें और होम > नया संपर्क समूह पर क्लिक करें।

7. नई संपर्क समूह विंडो में, क्लिक करें संपर्क समूह > सदस्य जोड़ें > आउटलुक संपर्कों से. स्क्रीनशॉट देखें:

8. में सदस्यों का चयन करें संवाद बॉक्स में, संपर्कों को चिपकाएँ सदस्य फ़ील्ड, और फिर क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

10. अब यह संपर्क समूह विंडो पर वापस आ गया है, कृपया इसमें नए संपर्क समूह को नाम दें नाम बॉक्स, और फिर क्लिक करें सहेजे बंद करें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट्स: समाप्त करने के बाद, परिवर्तन सहेजे बिना आपके द्वारा खोली गई विंडो को बंद कर दें।

यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसकी मदद से किसी संपर्क समूह को तुरंत दो भागों में विभाजित कर सकते हैं अलग करना आउटलुक में (संपर्क समूह) सुविधा।

1. उस संपर्क फ़ोल्डर को खोलें जिसमें निर्दिष्ट संपर्क समूह है जिसे आप विभाजित करेंगे, इस संपर्क समूह का चयन करें और क्लिक करें कुटूल > संपर्क समूह > संपर्क समूह में विभाजित करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. आरंभिक संपर्क समूह संवाद बॉक्स में, कृपया: (1) उन सदस्यों की जाँच करें जिन्हें आप दूसरे संपर्क समूह में विभाजित करेंगे; (2) क्लिक Ok बटन; (3) खुलने वाले नए संपर्क समूह संवाद बॉक्स में, नए संपर्क समूह के लिए एक नाम टाइप करें और क्लिक करें OK बटन.

अब तक निर्दिष्ट संपर्क समूह पहले से ही दो संपर्क समूहों में विभाजित हो चुका है।

कभी-कभी, आपको किसी संपर्क समूह को विभाजित करना होगा और प्रत्येक सदस्य को आउटलुक में एक अलग संपर्क के रूप में सहेजना होगा। इस स्थिति में, आप आउटलुक के लिए कुटूल आज़मा सकते हैं संबंध विच्छेद (संपर्क समूह) सुविधा.

1. उस संपर्क फ़ोल्डर को खोलें जिसमें निर्दिष्ट संपर्क समूह है जिसे आप विभाजित करेंगे, इस संपर्क समूह का चयन करें और क्लिक करें कुटूल > संपर्क समूह > टूटना. स्क्रीनशॉट देखें:

2. खुलने वाले संपर्क समूह संवाद बॉक्स में, कृपया उन सदस्यों की जांच करें जिन्हें आप तोड़ देंगे, क्लिक करें Ok बटन क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें हाँ पॉप अप होने वाले पुष्टिकरण संवाद बॉक्स में बटन। स्क्रीनशॉट देखें：

अब तक, निर्दिष्ट संपर्क समूह को कई अलग-अलग संपर्कों में विभाजित किया गया है।