आउटलुक में किसी अपॉइंटमेंट या मीटिंग पर खर्च किए गए घंटे/दिन/सप्ताह की गणना कैसे करें?
मान लीजिए कि आउटलुक में एक कैलेंडर में बहुत सारी नियुक्तियाँ और बैठकें हैं। और अब आप इन नियुक्तियों और बैठकों पर खर्च किए गए घंटों/दिनों/सप्ताहों की गिनती करना चाहते हैं, क्या कोई विचार है? यह आलेख आपकी सहायता के लिए एक वीबीए का परिचय देगा।
वीबीए के साथ अपॉइंटमेंट या मीटिंग पर खर्च किए गए घंटों/दिनों/सप्ताहों की गणना करें
वीबीए के साथ अपॉइंटमेंट या मीटिंग पर खर्च किए गए घंटों/दिनों/सप्ताहों की गणना करें
यह विधि आउटलुक में निर्दिष्ट नियुक्ति या मीटिंग पर खर्च किए गए घंटों या मिनटों की गणना करने के लिए एक वीबीए पेश करेगी। कृपया इस प्रकार करें:
1. कैलेंडर फ़ोल्डर में जाएँ, और अपॉइंटमेंट या मीटिंग का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसमें आप बिताए गए घंटों की गणना करेंगे।
2। दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।
3। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर शुरुआती मॉड्यूल विंडो में नीचे VBA कोड चिपकाएँ।
वीबीए: आउटलुक में किसी अपॉइंटमेंट या मीटिंग पर खर्च किए गए घंटे/मिनट की गणना करें
Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean
bShowiMileage = False
iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0
On Error Resume Next
Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection
For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next
Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"
If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If
If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"
If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If
If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If
iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")
ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub
Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function
4। दबाएं F5 कुंजी या क्लिक करें रन इस VBA को चलाने के लिए बटन।
और अब एक संवाद बॉक्स सामने आता है और दिखाता है कि चयनित नियुक्ति/बैठक में कितने घंटे/मिनट व्यतीत हुए। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: आप इस वीबीए कोड के साथ उन पर खर्च किए गए कुल घंटों/मिनटों की गणना करने के लिए एक ही समय में कई नियुक्तियों या बैठकों का चयन कर सकते हैं।
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