आउटलुक में चयनित ईमेल में अनुलग्नकों की कुल संख्या की गणना कैसे करें?
मुझे अक्सर अनुलग्नकों के साथ ईमेल प्राप्त होते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में बड़ी जगह लेते हैं। और अब मैं मेट्रिक्स और संशोधन के लिए अनुलग्नकों की कुल संख्या गिनना चाहता हूं। कोई अच्छे विचार? मुझे इस समस्या को हल करने के लिए दो समाधान मिले:
VBA के साथ चयनित ईमेल में अनुलग्नकों की कुल संख्या की गणना करें
आउटलुक के लिए कुटूल के साथ चयनित ईमेल में अटैचमेंट निर्यात करें और गिनें
सबसे पहले आउटलुक में इन अटैचमेंट को सेव करके कई ईमेल में अटैचमेंट की कुल संख्या की गणना करें
आम तौर पर हम इसे सक्रिय करके एक ईमेल से अनुलग्नक सहेज सकते हैं अनुलग्नक उपकरण और लागू करना सभी अनुलग्नक सहेजें आउटलुक में सुविधा. लेकिन, यदि एकाधिक ईमेल से, या संपूर्ण मेल फ़ोल्डर से अनुलग्नकों को आउटलुक में सहेजा जाए तो क्या होगा? कुटूल्स फॉर आउटलुक के डिटैच ऑल (अटैचमेंट) फीचर को आज़माएं। बिना किसी सीमा के 60 दिनों के निःशुल्क परीक्षण के लिए क्लिक करें!
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
VBA के साथ चयनित ईमेल में अनुलग्नकों की कुल संख्या की गणना करें
यह विधि आउटलुक में चयनित ईमेल में अनुलग्नकों की कुल संख्या की गणना करने के लिए एक वीबीए पेश करेगी। कृपया इस प्रकार करें:
1. उन ईमेल का चयन करें जिनके अनुलग्नक आप गिनेंगे, और दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए एक साथ कुंजी।
2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर शुरुआती मॉड्यूल विंडो में नीचे VBA कोड चिपकाएँ।
वीबीए: चयनित ईमेल में अनुलग्नकों की संख्या की गणना करें
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"
End Sub
3। दबाएं F5 कुंजी या क्लिक करें रन इस VBA को चलाने के लिए बटन।
और अब एक संवाद बॉक्स सामने आता है और प्रदर्शित करता है कि चयनित ईमेल में कितने अनुलग्नक हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
आउटलुक के लिए कुटूल के साथ चयनित ईमेल में अटैचमेंट निर्यात करें और गिनें
यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसे आसानी से लागू कर सकते हैं सभी को अलग करें (अटैचमेंट) एकाधिक चयनित ईमेल से सभी अनुलग्नकों को निर्यात करने की सुविधा देता है, और फिर निर्यात किए गए अनुलग्नकों को आसानी से गिनता है। कृपया इस प्रकार करें:
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1. उन ईमेल का चयन करें जिनके अनुलग्नक आप निर्यात करेंगे और गिनेंगे और क्लिक करेंगे कुटूल > अन्य > सभी को अलग करें. स्क्रीनशॉट देखें:
2. एक डायलॉग बॉक्स आएगा और अटैचमेंट को अलग करने के बारे में आपसे पुनः पुष्टि मांगेगा। कृपया क्लिक करें हाँ आगे बढ़ने के लिए बटन.
3. खुले फ़ोल्डर के लिए ब्राउज़ करें संवाद बॉक्स में, कृपया एक फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें जिसमें आप निर्यात किए गए अनुलग्नकों को सहेजेंगे, और क्लिक करें OK बटन.
और अब चयनित ईमेल में सभी अनुलग्नक निर्यात किए जाते हैं और गंतव्य फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं।
4. गंतव्य फ़ोल्डर खोलें, और अभी आपके द्वारा निर्यात किए गए सभी अनुलग्नकों का चयन करें, और आपको निर्यात किए गए अनुलग्नकों की संख्या मिल जाएगी स्थिति पट्टी फ़ोल्डर खोलने का. स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: यदि एक ईमेल में एक से अधिक अनुलग्नक हैं, तो इन अनुलग्नकों को एक फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा और इस ईमेल के विषय के साथ नामित किया जाएगा।
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डेमो: आउटलुक के लिए कुटूल के साथ चयनित ईमेल में अटैचमेंट निर्यात करें और गिनें
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