VBA के साथ To, Cc, और Bcc फ़ील्ड में प्राप्तकर्ताओं की संख्या की गणना करें

उन सभी प्राप्तकर्ताओं की कुल संख्या की गणना करें जिन्हें आपने ईमेल भेजा है

प्रति दिन/सप्ताह/माह आसानी से प्राप्त ईमेल की संख्या गिनें और चार्ट में रिपोर्ट करें

यह विधि आपके द्वारा जोड़े गए प्राप्तकर्ताओं की कुल संख्या की गणना करने के लिए एक VBA मैक्रो प्रस्तुत करेगी सेवा मेरे, Cc, तथा गुप्त प्रतिलिपि कंपोज़िंग ईमेल में फ़ील्ड. कृपया इस प्रकार करें:

1. कंपोजिंग ईमेल में प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के बाद, कृपया दबाएं ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर शुरुआती मॉड्यूल विंडो में नीचे VBA कोड चिपकाएँ।

वीबीए: सभी प्राप्तकर्ताओं की संख्या गिनें

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

3। दबाएं F5 कुंजी या क्लिक करें रन इस VBA को चलाने के लिए बटन।

अब एक डायलॉग बॉक्स आएगा और प्रदर्शित करेगा कि आपने कितने प्राप्तकर्ता जोड़े हैं सेवा मेरे, Cc, तथा गुप्त प्रतिलिपि क्षेत्रों.

टिप्पणियाँ:

(1) यह वीबीए कोड एक संपर्क समूह को एक प्राप्तकर्ता के रूप में गिनेगा;

(2) यह वीबीए कोड डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं की बार-बार गणना करेगा। उदाहरण के लिए, आपने दोनों में एक ही प्राप्तकर्ता जोड़ा है सेवा मेरे क्षेत्र और Cc दायर किया गया, यह कोड इस प्राप्तकर्ता की दो बार गिनती करेगा।

(3) डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को छोड़कर प्राप्तकर्ताओं की कुल संख्या की गणना करने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप आउटलुक के लिए कुटूल के साथ डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटा दें। डुप्लिकेट नाम VBA कोड चलाने से पहले सुविधा।

आउटलुक में To/Cc/Bcc फ़ील्ड से सभी डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटाने के लिए एक क्लिक

उपरोक्त विधि आउटलुक में वर्तमान में लिखे गए ईमेल में आपके द्वारा भेजे गए सभी प्राप्तकर्ताओं की कुल संख्या की गणना करेगी। लेकिन, यह विधि आउटलुक के लिए कुटूल पेश करेगी समूह में जोड़ें सुविधा और गिनती (संपर्क समूह) सुविधा आपको भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में उन सभी प्राप्तकर्ताओं की कुल संख्या की गणना करने में मदद करती है जिन्हें आपने ईमेल भेजा है। कृपया इस प्रकार करें:

1। में मेल देखें, कृपया क्लिक करें होम > नए आइटम > ज्यादा वस्तुएं > संपर्क समूह एक नया संपर्क समूह बनाने के लिए.

2. नई खुलने वाली संपर्क समूह विंडो में, कृपया नए संपर्क समूह को नाम दें नाम बॉक्स पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें संपर्क समूह > सहेजे बंद करें. स्क्रीनशॉट देखें:

3. भेजे गए आइटम फ़ोल्डर को खोलने के लिए क्लिक करें, भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सभी ईमेल का चयन करें और फिर क्लिक करें कुटूल > समूह में जोड़ें. स्क्रीनशॉट देखें:

4. संपर्क समूहों में प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें संवाद बॉक्स के उद्घाटन में, कृपया केवल प्राप्तकर्ताओं की जांच करें प्राप्तकर्ता सूची बॉक्स में, आपके द्वारा ऊपर बनाए गए नए संपर्क समूह को चेक करें संपर्क समूह सूची बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.

नोट: संपर्क समूहों में प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें संवाद बॉक्स में, आप आसानी से केवल सभी प्राप्तकर्ताओं की जांच कर सकते हैं (1) किसी भी ईमेल पर राइट क्लिक करें और चयन करें सब को अचयनित करें संदर्भ मेनू से, अगला (2) किसी भी ईमेल पर राइट क्लिक करें और चयन करें सभी प्राप्तकर्ताओं की जाँच करें संदर्भ मेनू से. नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

5. लोग (या संपर्क) दृश्य पर जाएं, नया संपर्क समूह खोलने के लिए डबल क्लिक करें और फिर क्लिक करें कुटूल > गिनती. स्क्रीनशॉट देखें:

और फिर आपको ऊपर दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार नए संपर्क समूह में सभी सदस्यों की कुल संख्या मिल जाएगी। दूसरे शब्दों में, आपने भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सभी प्राप्तकर्ताओं की कुल संख्या की गणना कर ली है।

आउटलुक में चयनित ईमेल में अनुलग्नकों की कुल संख्या की गणना करें

आउटलुक में प्रेषक द्वारा ईमेल की संख्या की गणना करें

आउटलुक में चयनित ईमेल की कुल संख्या की गणना करें