आउटलुक में प्रेषक डोमेन द्वारा सॉर्ट और ग्रुप कैसे करें?

आम तौर पर, हम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में सभी ईमेल संदेशों को प्रेषक, श्रेणियों, विषयों, आकार आदि के आधार पर आसानी से व्यवस्थित कर सकते हैं। हालाँकि, ईमेल संदेशों को प्रेषक डोमेन के आधार पर क्रमबद्ध या समूहित करना असंभव लगता है, क्योंकि ईमेल संदेशों के लिए कोई प्रेषक डोमेन फ़ील्ड ही नहीं है। यहां मैं आपको ईमेल संदेशों के लिए एक डोमेन कॉलम जोड़ने में मदद करने के लिए एक वीबीए कोड पेश करूंगा, फिर आउटलुक में आसानी से प्रेषक डोमेन द्वारा ईमेल संदेशों को सॉर्ट और समूहित करूंगा।

Microsoft Outlook 2013 और 2010 में प्रेषक डोमेन द्वारा ईमेल संदेशों को क्रमबद्ध और समूहित करने के लिए, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

चरण 1: मेल फ़ोल्डर खोलें जहां आप सभी ईमेल संदेशों को प्रेषक डोमेन के आधार पर क्रमबद्ध करेंगे।

चरण 2: क्लिक करके रीडिंग पेन को बंद करें पठन फलक > बंद पर देखें टैब.

चरण 3: आगे बढ़ें और क्लिक करें कॉलम जोड़ें पर देखें टैब.

चरण 3: कॉलम दिखाएं संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नया स्तंभ बटन.

चरण 4: नए कॉलम संवाद बॉक्स में, टाइप करें डोमेन नाम बॉक्स में, और रखें टेक्स्ट दोनों में चयनित प्रकार बॉक्स और का गठन बॉक्स, अंत में क्लिक करें OK बटन.

चरण 5: अब आप कॉलम दिखाएँ संवाद बॉक्स पर वापस जाएँ, चुनें डोमेन इन कॉलमों को इस क्रम में दिखाएँ बॉक्स में, इसे नीचे ले जाएँ से आइटम, और क्लिक करें OK बटन.

चरण 6: अब आप खुले मेल फ़ोल्डर में वापस जाएं, दबाकर सभी ईमेल संदेशों का चयन करें कंट्रोल + A एक ही समय में चाबियाँ

चरण 7: दबाएं ऑल्ट + F11 इस बीच अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic विंडो खोलने के लिए कुंजियाँ; फिर क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, इसके बाद निम्नलिखित VBA कोड को मॉड्यूल में पेस्ट करें।

वीबीए: प्रेषक डोमेन के आधार पर क्रमबद्ध और समूहित करें

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

चरण 8: इस VBA कोड को दबाकर चलाएँ F5 कुंजी या रन टूलबार में बटन.

चरण 9: अब प्रत्येक प्रेषक का डोमेन निकाला जाता है और डोमेन कॉलम में भर दिया जाता है।

A. ईमेल संदेशों को प्रेषक डोमेन के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए, बस कॉलम हेडर पर क्लिक करें डोमेन सभी ईमेल संदेशों के शीर्ष पर;

B. ईमेल संदेशों को प्रेषक डोमेन के आधार पर समूहीकृत करने के लिए, बस कॉलम हेडर पर राइट क्लिक करें डोमेन, और चुनें इस फ़ील्ड के अनुसार समूह बनाएं ड्रॉप डाउन सूची से. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

नोट्स:

(1) यह वीबीए कोड आउटलुक 2013 और 2010 में अच्छा काम करता है, लेकिन आउटलुक 2007 में काम नहीं करता है।
(2) आप कस्टम व्यू को आसानी से सेव कर सकते हैं आउटलुक में व्यू सेटिंग्स को अन्य फ़ोल्डरों में कैसे सहेजें और कॉपी करें?

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