आउटलुक में मीटिंग प्रतिक्रियाओं/स्वीकार्यताओं को स्वतः कैसे हटाएं?

यदि आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर से सभी मीटिंग प्रतिक्रियाओं को हटाने की आवश्यकता है, तो आप इससे कैसे निपटेंगे? बेशक आप उन्हें एक-एक करके हटा सकते हैं, लेकिन यह सुनने में काफी कठिन लगता है। यहां मैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक नियम के साथ सभी मीटिंग प्रतिक्रियाओं को स्वचालित रूप से हटाने का एक मुश्किल तरीका पेश करूंगा।

यहां हम आपको एक नियम बनाने और फिर Microsoft Outlook में एक निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर से सभी मीटिंग प्रतिक्रियाओं को स्वचालित रूप से हटाने के लिए मार्गदर्शन करेंगे। आप इसे निम्नलिखित तरीके से कर सकते हैं:

चरण 1: मेल दृश्य पर जाएँ, और मेल फ़ोल्डर खोलें जिससे आप सभी मीटिंग प्रतिक्रियाएँ स्वचालित रूप से हटा देंगे।

चरण 2: इस पर क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर होम टैब.

नोट: यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें टूल्स > नियम एवं चेतावनियाँ.

चरण 3: नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें नए नियम पर बटन ई-मेल नियम टैब.

चरण 4: नए नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें (या संदेश आने पर उनकी जाँच करें आउटलुक 2007 में), और फिर क्लिक करें अगला बटन। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

चरण 5: दूसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, कृपया विकल्प की जाँच करें प्रपत्र नाम प्रपत्र का उपयोग करें, और फिर के पाठ पर क्लिक करें फ़ार्म का नाम. स्क्रीन शॉट देखें:

चरण 6: पॉप अप में फॉर्म चुनें संवाद बॉक्स में, नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

(1) क्लिक करें व्यक्तिगत प्रपत्र बॉक्स, और चुनें आवेदन पत्र ड्रॉप डाउन सूची से;

(2) फॉर्म का नाम हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें मीटिंग प्रतिक्रिया स्वीकार करें प्रपत्र नाम सूची में;

(3) क्लिक करें बटन.

(4) फॉर्म जोड़ने के लिए उपरोक्त (2) और (3) ऑपरेशन को दोहराएं अस्वीकृत बैठक प्रतिक्रिया और का रूप संभावित बैठक प्रतिक्रिया में चयनित प्रपत्र डिब्बा।

(5) क्लिक करें समापन इस डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।

नोट: यदि आपको केवल एक प्रकार की मीटिंग प्रतिक्रियाएँ, जैसे मीटिंग स्वीकृति, को हटाने की आवश्यकता है, तो कृपया केवल जोड़ें मीटिंग प्रतिक्रिया स्वीकार करें में चयनित प्रपत्र.

चरण 7: क्लिक करने के बाद अगला दूसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में बटन, आप तीसरे में पहुंच जाएंगे। कृपया का विकल्प जांचें इसे मिटाओ और तब क्लिक करें अगला तीसरे संवाद बॉक्स में बटन.

नोट: इन मीटिंग प्रतिक्रियाओं को हटाने के अलावा, आप मीटिंग प्रतिक्रियाओं को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। यदि हां, तो कृपया का विकल्प जांचें इसे निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ, और फिर के पाठ पर क्लिक करके एक फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें विनिर्दिष्ट चरण 7 में.

चरण 8: इस पर क्लिक करें अगला चौथे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में बटन, और फिर अंतिम नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में आपको यह करना होगा:

(1) इस नियम के लिए एक नाम दर्ज करें चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें डिब्बा;

(2) के विकल्प की जाँच करें इस नियम को अब पहले से मौजूद संदेशों पर लागू करें "आपके फ़ोल्डर का नाम";

(3) क्लिक करें अंत बटन.

चरण 9: इस पर क्लिक करें OK नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए बटन।

खुले हुए मेल फ़ोल्डर में इस कस्टम नियम को चलाने के बाद, स्वीकृत मीटिंग प्रतिक्रियाएँ, अस्वीकृत मीटिंग प्रतिक्रियाएँ और अस्थायी मीटिंग प्रतिक्रियाएँ सहित सभी मीटिंग प्रतिक्रियाएँ एक मिनट में हटा दी जाती हैं।

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