आउटलुक में मीटिंग अनुरोधों और प्रतिक्रियाओं को कैसे छिपाएं?
जैसा कि आप जानते हैं, मीटिंग अनुरोध, मीटिंग प्रतिक्रियाएँ और मीटिंग अपडेट Microsoft Outlook में ईमेल के माध्यम से भेजे जाते हैं। कुछ उपयोगकर्ता शायद नहीं चाहेंगे कि मीटिंग के ये ईमेल मेल फ़ोल्डर में दिखें। यहां आप Microsoft Outlook में सभी मीटिंग अनुरोधों और मीटिंग प्रतिक्रियाओं को छिपाने का अपना तरीका पा सकते हैं।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
Microsoft Outlook में ईमेल संदेशों से सभी मीटिंग अनुरोधों और मीटिंग प्रतिक्रियाओं, जैसे मीटिंग स्वीकृति, को छिपाने के लिए, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
चरण 1: मेल दृश्य पर जाएँ, और वह मेल फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप मीटिंग अनुरोधों और प्रतिक्रियाओं को छिपाएँगे।
चरण 2: उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स खोलें:
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें;
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें टैब.
चरण 3: नए पॉपिंग डायलॉग बॉक्स में, क्लिक करें फ़िल्टर बटन.
चरण 4: आने वाले फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में, पर जाएँ उन्नत टैब, और:
(1) क्लिक करें क्षेत्र > सभी नियुक्ति फ़ील्ड > अवधि;
(2) क्लिक करें कंडिशनर (या शर्त) बॉक्स, और चयन करें बाहर नहीं निकलता ड्रॉप डाउन सूची से;
(3) क्लिक करें सूची में शामिल बटन;
(4) क्लिक करें OK फ़िल्टर संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए बटन।
चरण 5: इस पर क्लिक करें OK उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में बटन।
कॉन्फ़िगर करने के बाद, मीटिंग अनुरोधों, मीटिंग प्रतिक्रियाओं और मीटिंग अपडेट सहित मीटिंग के बारे में सभी ईमेल, Microsoft Outlook में वर्तमान खुले मेल फ़ोल्डर से एक ही बार में छिपा दिए जाते हैं।
नोट: आप क्लिक करके कस्टम व्यू को सेव कर सकते हैं दृश्य बदलो > वर्तमान दृश्य को एक नए दृश्य के रूप में सहेजें आउटलुक 2010 और 2013 में।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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