आउटलुक में संपर्क समूह/वितरण सूची को कैसे संपादित करें?
कई मामलों में, आपको उस संपर्क समूह को फिर से संपादित करने की आवश्यकता होती है जिसे आपने पहले बनाया है, जैसे कि इस समूह में कुछ नए संपर्क जोड़ना या इसमें से कुछ संपर्कों को हटाना। इस ट्यूटोरियल से, आप आसानी से सीख सकते हैं कि आउटलुक में संपर्क समूह या वितरण सूची को कैसे संपादित किया जाए।
आउटलुक में संपर्क समूह या वितरण सूची संपादित करें:
- आउटलुक में संपर्क समूह में सदस्यों को जोड़ें
- आउटलुक में किसी संपर्क समूह से सदस्यों को हटाएँ
- आउटलुक में एक संपर्क समूह को विभाजित करें
- आउटलुक में किसी संपर्क समूह से सदस्यों को बर्खास्त करें
आउटलुक में संपर्क समूह में सदस्यों को जोड़ें
आप निम्न प्रकार से आसानी से आउटलुक में संपर्क समूह में सदस्यों को जोड़ सकते हैं:
1. पर शिफ्ट करें स्टाफ़ पर क्लिक करके देखें स्टाफ़ नेविगेशन फलक में आइकन.
2. निर्दिष्ट संपर्क समूह वाले फ़ोल्डर को खोलें, और फिर संपर्क समूह को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।
3. संपर्क समूह विंडो में, कृपया क्लिक करें संपर्क समूह > सदस्य जोड़ें, और पॉपिंग ड्रॉप-डाउन मेनू में अपनी आवश्यकतानुसार एक विकल्प चुनें।
A। अगर आप सेलेक्ट करते है आउटलुक संपर्कों से or पता पुस्तिका से ड्रॉप-डाउन मेनू से, यह सदस्यों का चयन करें संवाद खोलेगा। संवाद में, कृपया एक फ़ोल्डर का चयन करें पता पुस्तिका ड्रॉप-डाउन सूची, एक या एकाधिक संपर्क चुनें, क्लिक करें सदस्य बटन, और अंत में क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
B। अगर आप सेलेक्ट करते है नया ई-मेल संपर्क ड्रॉप-डाउन मेनू से, नया सदस्य जोड़ें संवाद सामने आएगा। संवाद में, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार प्रदर्शन नाम, ईमेल पता टाइप करें और ओके बटन पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:
4. नए सदस्य जोड़ने के बाद कृपया क्लिक करें संपर्क समूह > सहेजे बंद करें परिवर्तनों को सहेजने और विंडो बंद करने के लिए।
युक्ति: आउटलुक में ईमेल के प्रेषकों या प्राप्तकर्ताओं से संपर्क समूह के सदस्यों को आसानी से जोड़ें
आम तौर पर, हम किसी प्रेषक या प्राप्तकर्ता को ईमेल से कॉपी कर सकते हैं, और फिर उसे संपर्क समूह के सदस्य के रूप में जोड़ सकते हैं सदस्य जोड़ें > पता पुस्तिका से, और ऐसा लगता है कि एकाधिक ईमेल के एकाधिक प्रेषकों या प्राप्तकर्ताओं को एक संपर्क समूह में थोक में जोड़ने का कोई तरीका नहीं है। लेकिन, उत्कृष्ट के साथ समूहों में जोड़ें आउटलुक के लिए कुटूल्स की सुविधा के साथ, आप केवल कई क्लिक के साथ आउटलुक में संपर्क समूहों में कई ईमेल के प्रेषकों या प्राप्तकर्ताओं को आसानी से जोड़ सकते हैं।
आउटलुक में किसी संपर्क समूह से सदस्यों को हटाएँ
आउटलुक में किसी संपर्क समूह से सदस्यों को हटाने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
1. पर शिफ्ट करें स्टाफ़ पर क्लिक करके देखें स्टाफ़ नेविगेशन फलक में आइकन.
2. निर्दिष्ट संपर्क समूह वाले फ़ोल्डर को खोलें, और फिर संपर्क समूह को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।
3. संपर्क समूह विंडो में, एक या एकाधिक सदस्यों का चयन करें जिन्हें आप हटा देंगे, और क्लिक करें संपर्क समूह > सदस्य हटाएँ.
4. फिर निर्दिष्ट सदस्य हटा दिए जाते हैं। क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें संपर्क समूह > सहेजे बंद करें परिवर्तनों को सहेजने और विंडो बंद करने के लिए।
आउटलुक में एक संपर्क समूह को विभाजित करें
यदि आउटलुक में एकाधिक सदस्यों वाला एक बड़ा संपर्क समूह है और आप इसे दो संपर्क समूहों में विभाजित करना चाहते हैं, तो आप इसे लागू कर सकते हैं संपर्क समूह में विभाजित करें का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल इसे पूरा करने के लिए।
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1. पर शिफ्ट करें स्टाफ़ पर क्लिक करके देखें स्टाफ़ नेविगेशन फलक में आइकन.
2. उस संपर्क समूह का चयन करें जिसे आप विभाजित करेंगे, और क्लिक करें कुटूल्स प्लस > संपर्क समूह > संपर्क समूह में विभाजित करें.
3. संपर्क समूह को विभाजित करें संवाद में, उन सदस्यों पर टिक करें जिन्हें आप एक नए संपर्क समूह में विभाजित करेंगे, और क्लिक करें Ok बटन.
4. सामने आने वाले नए संपर्क समूह संवाद में, नए संपर्क समूह को नाम दें और क्लिक करें OK बटन.
अब आप देखेंगे कि निर्दिष्ट संपर्क समूह विभाजित हो गया है, और टिक किए गए सदस्य एक नए संपर्क समूह में चले गए हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
आउटलुक में किसी संपर्क समूह से सदस्यों को बर्खास्त करें
यदि आप किसी संपर्क समूह को तोड़ना चाहते हैं और प्रत्येक सदस्य को आउटलुक में एक व्यक्तिगत संपर्क के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो आप इसे लागू कर सकते हैं टूटना (संपर्क समूह) की सुविधा आउटलुक के लिए कुटूल इसे प्राप्त करने के लिए।
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1. पर शिफ्ट करें स्टाफ़ पर क्लिक करके देखें स्टाफ़ नेविगेशन फलक में आइकन.
2. उस संपर्क समूह का चयन करें जिसे आप विभाजित करेंगे, और क्लिक करें कुटूल्स प्लस > संपर्क समूह > टूटना.
2. ब्रेक संवाद में, कृपया क्लिक करें सब सभी सदस्यों की जाँच करने के लिए बटन, और फिर क्लिक करें Ok बटन.
टिप्स: यदि आप केवल कुछ सदस्यों को बर्खास्त करना चाहते हैं, तो कृपया आवश्यकतानुसार इन सदस्यों को मैन्युअल रूप से जांचें।
अब सभी चेक किए गए सदस्यों को संपर्क समूह से बर्खास्त कर दिया गया है, और व्यक्तिगत संपर्कों के रूप में सहेजा गया है। स्क्रीनशॉट देखें:
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